企业网盘,简化销售人员的工作流程,效率提高N倍!

       企业网盘作为企业文档存储、协作的工具,不仅仅适用于所有企业,对不同行业、不同职位的员工也能利用企业网盘来简化自己的工作流程,提高工作效率。在外找业务的销售人员也不例外,我们先来看一个故事:

       销售代表张治宇每天的工作就是在外奔波寻找客户。这日,张治宇跟一位客户整整聊了三个小时,终于赢得客服的信任,并下了大单!本想先喝杯星巴克惬意一会儿,但为了能尽快给客户发货,他还需要在下班前赶回公司,将客户订货单提交给主管审批,主管审批后转交仓库管理员进行发货。现在已经是下午5点,离下班还有一个钟。

       他赶回到公司,看手表,5点35。如果整个流程足够顺畅,今天就能给客户发货。他急匆匆拿着订货单来到主管办公室,没想到,计划赶不上变化,主管竟然有事外出!他白跑了一趟,且明天是周末,给客户发货的事只能延到下周一了。张治宇谈到单子的兴奋感慢慢消退,已经自个儿脑补客户不耐烦催货的场景。

       销售人员从接单到发货的过程中,如果单靠人力和纸质审批,不仅提高了时间成本、人力成本,还降低了工作效率,这对企业的发展的非常不利的。为了提高企业的办公管理软实力,可以借助企业网盘的力量。而云盒子企业网盘,正式企业协作软件的佼佼者,云盒子不仅能提供企业文档的存储与分享,更注重企业团队的高效协作。

       云盒子企业网盘关注文档在企业不同部门之间的流转,为文档的提交审批提供一个完美的解决方案。

 

       云盒子企业网盘的审批功能,提供可视化的流程设计器,用户可以随意增加、删除、修改流程节点,设置流程属性,用最简单的操作快速完成复杂的业务流程审批。

       就以张治宇这样的销售人员为例,为了缩短从接单到发货的时间,云盒子管理员可以事先设计三个节点(销售人员-主管-仓库管理员)的审批模板。销售人员一旦获得订单,就可以直接在云盒子新建审批,编辑订单文件,提交至主管;由于云盒子支持多端漫游操作和数字签章,即使主管不在办公室,也能通过手机轻轻松松收到审批提醒,同意审批后订单文档将流转至仓库管理员;仓库管理员看到新的审批和订单文件,就能快速发货了。

 

云盒子企业网盘对于销售人员的三节点审批

 

       张治宇花了一个小时都没完成的订单发货,利用云盒子企业网盘的审批功能,只需要几分钟的时间,编辑订单以及鼠标的几个点击就能实现。

       云盒子企业网盘,8年的文档管理技术经验,独特的流程审批功能设计,帮助企业建立快速、高效的文档审批机制,让企业办公协作变得更轻松简单。即使是整日在外奔波的销售人员也能够利用企业网盘简化发货的审批工作,省时省力的同时也能让客户满意自己的工作。

 

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