怎样让全公司的同事共享文件?

怎样让全公司的同事共享文件?办公利器云盒子企业网盘来助阵,只要满足三点:为服务器安装云盒子,所有公司文件都集中存储在云端,由管理员统一分配人员权限,如此便可以开始公司文件共享之旅了。

 

共享是所有企业网盘产品中最基础的功能,但这里要谈论的并不是简单的文件共享,而是云盒子在日常办公中的花式共享。

 

NO.1在对话窗口引用文件共享

在对话窗引用文件共享

 

云盒子企业网盘自带的IM系统,不仅可以让员工实现一对一的聊天,而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享,引用对象可以是本地的文件,也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果,简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改,且在修改后可选择性的上传最新版本到云端,让每个人随时随地都能获取最新消息。

 

NO.2 在我的文档中对文件设置共享

对我的文档设置共享

 

【我的文档】是云盒子企业网盘为每个员工开辟的一块私有领地,当员工未对我的文档设置共享时,其他同事甚至企业网盘管理员都无法看到及干涉里边的文件。而当我们需要把【我的文档】里的一份文件分享给某个同事时,可以通过共享设置的方式进行授权,之后再通知该同事到【同事文档】中进行操作。作为受享同事,只要打开【同事文档】目录,从展现中找到以授权人账户命名的文件夹,就可开始操作共享文档了。

 

NO.3 设置文件外链共享

设置文件外链共享

 

文件外链共享在企业网盘中是一种比较常见的共享方式,受享人员不需要登录网盘也可以通过一条链接获取共享文件。相对于其它的企业网盘,云盒子企业网盘的外链在授权上多了只针对文件夹的“只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号”,以及常用的“可查看、可修改、有效期及下载次数限制等”。

 

怎样让全公司的同事共享文件?云盒子企业网盘,实现的不仅仅是同事间的文件共享,还有更多关于员工间的更亲密的文档协作,关于更高效的流程审批办法。

 

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