云盒子企业网盘案例 | 南京市聋人学校校园文档云

云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。

 

学校简介

 

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南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。

 

项目背景

 

这几年随着教育云的兴起,以及各种教育云存储解决方案的出现,南京市聋人学校希望借助云存储技术,提高校园信息化建设水平的同时,让全校师生享受更便捷的数据共享服务。让每一位师生,随时随地打开课堂课件,共享教学资料。

 

解决方案

 

1.  数据加密存储,定时备份

 

教学资源、学生资料等数据是学校最珍贵的无形资产,实现教育资源安全共享的前提,是让数据集中存储,并处于安全的屏障保护之中。云盒子企业网盘将聋人学校的数据集中存储,并经过本地、服务器、传输通道三重加密,任何人,黑客都不能擅自从服务器中获取数据,并通过定时备份随时恢复历史数据。

 

2.  教学资料通过权限共享

 

当所有数据存储在云端,文件的共享方式也发生了翻天覆地的变化,不需要通过邮件\QQ\微信一对一地传输,而是直接访问云盒子,能获取自己想要的资料。云盒子企业网盘的文件拥有11级的文件权限设置,能够灵活控制学校师生对文件的访问权限,在最大化共享教育资源的同时,避免文件的越权访问。

 

3.  iOS\Mac客户终端访问

 

南京聋人学校使用的教学设备是苹果手机和电脑,云盒子支持Windows/Android/iOS/Mac客户端以及网页登录,完全满足学校的办公设备的使用要求,不管在课堂还是课后,都能通过苹果手机和电脑,随时随地访问云端资料。

 

4.  与消息提醒软件结合

 

在部署云盒子校园云盘之前,南京聋人学校已经使用消息提醒软件做通知提醒,云盒子企业网盘与消息提醒软件结合,将文件的变动提醒统一归并到消息提醒软件中,课件资料的更新、学生提交了作业等消息一并通过消息提醒软件接收。

 

5.  定制logo,彰显学校信息化实力

 

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南京聋人自定义校园云盘logo,校园云盘的登录图标以学校logo为原型重新设计,让师生更容易辨别,使用起来更有熟悉和亲切感,同时,定制logo让南京聋人学校的云盘极具个性,也彰显了学校的信息化实力。

 

应用场景

 

1.  师生教育资料的共享

 

课堂上,教师在电脑上登录云盘,打开本次课程所需的课件进行授课,在讲课过程中的白板笔记,为了便于学生日后复习,也会截图保存到云盘中。课程所用到的课件,课堂笔记等,学生只要登录云盘就能获取,非常方便。

 

除了课堂上的内容,云盘中还存储着公共的学习资料,方便学生在课后开拓视野,学到更多的知识。

 

2.  学生课堂作业在线编辑、防作弊提交

 

课堂上,老师布置的课堂作业存放到指定的云盘文件夹中,学生在获取作业后,以自己的名字命名另存到《作业》文件夹下。《作业》文件夹做了相应的权限设置,教师可以看到并修改所有学生的作业,而学生只能看到和修改自己上传的作业,避免同学之间互相抄袭作业。

 

3.  资料更新、修改的提醒

 

教师对云盘中的文件设置关注后,只要有文件上传、下载或编辑后,都会收到提醒。由于云盘已经和消息提醒软件结合,因此即使没有打开云盘也能了解到云盘文件的变动。教师通常对学生的作业、学校通知文件夹进行关注,在提醒软件收到消息后,再根据情况到云盘查看文件。

 

应用成果

 

南京市聋人学校对云盒子企业网盘的应用,在无形之中推广了无纸化办公和教学,将教育资源做集中整合。在数据日益增长的今天,企业网盘的普及使用不仅有效防止数据的流失,还解决了师生教育资源共享的瓶颈,让每位师生,都能从“云”中受益。

 

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