近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。
作为多文件格式的安全存储与分享平台,云盒子企业云盘近期对压缩包格式(.zip\.rar\.tar\.gz\.7z\.bz2)进行了优化。现在,无需解压,您可以直接在云盒子企业云盘中预览压包的文件内容。
在与客户的沟通中我们发现,很多用户对压缩包蜜汁喜爱,他们之中有的为了规避文件中的病毒(虽然云盒子已经有文件查毒的功能)、有的为了节省存储,或因文件内容敏感,需要批量加密……于是会先将文件压缩,再上传至云盒子企业云盘。
了解情况后,云盒子为了改善压包用户的使用体验,做了以下优化:
无需解压,在线浏览CAD
在云盒子企业云盘,点击压缩包,在文件列表界面,点击文件即可预览,在这里你可以预览Office、PDF、CAD、3D、电子书、图片、音视频等100+文件格式。无需解压,无需下载,直接预览。
云盒子在全国已经服务超过50+医院机构,帮助医院解决文档存储、分享以及交换等管理难题。今天分享的客户案例是钦州市第二人民医院,通过云盒子搭建专属医疗文档中心,实现医院数据快速收集、安全交换和集中存储,加速医院数字化转型,现已超过2000名医护职工上线使用。
一、钦州市第二人民医院简介
钦州市第二人民医院成立于1933年,是北部湾沿海地区集医疗、教学、科研、预防保健、中医康复为一体的国家三级甲等综合医院,同时还是国家住院医师规范化培训基地,目前整个医院医疗集团由文峰院区、二马路院区,健康管理中心构成。
二、钦州二院文档管理需求分析
单位一个项目参与人员众多,当甲方有修改意见或资料有变更,通常以文件格式发送给项目某成员,如果这些意见组员通知不到位、不及时,将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下,如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组,甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见,那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行,每天要处理的事情很多,文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品,可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等,实现安全管理与高效协同。
一、安全共享,避免不必要的信息泄露
企业实施网络隔离通常有内外因的双重驱动,外因是国家政策法规,如《网络安全等级保护2.0》、《银行业金融机构数据治理指引》等,内因则是内部数据防泄密的安全管理要求。在网络隔离之后,跨部门、跨公司内网文件交换需求随之诞生。
传统的内外网文件交换方式有FTP、电子邮件、加密U盘、光盘等,通过限制IP等方式达到内外文件交换的效果,但这些解决方案都存在不同程度的缺陷,例如需要IT部门协助、流程繁琐、不合规、缺乏日志等。
云盒子内外网文件交换平台作为新一代的内外网文件交换解决方案,具有流程自动化、简单易用、合法合规等优势,帮助企业建立统一、安全、高效的数据安全交换传输通道,有效防止敏感信息泄露。
下面分解析云盒子内外网文件交换的全过程,帮助用户更清晰地理解云盒子内外网文件交换方案的概念、对于传统方案的优势、以及在整个交换中个,对数据的安全防护可以做到哪些,以及什么程度。
近期,中国煤炭工业协会在淮南举办了煤炭行业两化深度融合推进现场会暨“数字煤炭”建设发展论坛,并发布了《煤炭信息技术产业发展报告(2023)》。
煤炭行业作为八大行业之一,其发展备受关注。此类聚焦行业信息技术产业发布的专题报告,尤其又涉及到行业信创相关,具有极高的指导意义。该《报告》是由中国煤炭工业协会对服务煤炭行业内具有较高知名度、影响力、市场占有率的56家信息技术企业进行专项调查,全面准确地反映了当前煤炭数字经济的发展态势。
这份报告对于了解煤炭行业信息技术产业的发展状况、趋势和挑战具有重要价值,值得行业内外人士深入阅读和研究。
立冬到,寒冷到,空闲双手搓一搓;
立冬到,低温到,工作之余跳一跳;
立冬到,祝福到,云盒子祝你健康快乐常相伴!
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
业务经营需要,公司很多内部文件需要外发,当这些文件都含有公司的内部技术或内部隐私信息,那么在文件外发时,如何才能保护内部信息的安全,实现信息防外泄?
信息防泄密的核心其实是文件带不走、内容复制截图不出。
云盒子是一款本地部署的企业网盘系统,云盒子内容防泄密解决方案就是围绕以上展开的。方案的主角,是云盒子科技倾力研发的安全沙箱组件。
云盒子安全沙箱的控制核心,是禁止员工下载另存文件,禁止复制粘贴到外部,禁止打印,禁止截屏录屏,甚至防止拍照。
也就是,当我给你分享文件,你可以在线浏览,或调用本地的编辑器进行编辑,但是你能做的就是这么多,其他与工作无关的操作全部禁掉。而这样的控制,不仅只是对内部员工本地的文件,对于外发的文件也是如此。
云盒子企业网盘防泄密方案的框架思路如下:
随着国内企业信息化建设的不断深入,人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求,满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来,就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先,企业文档管理系统最重要的功能,就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说,这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一,因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此,企业文档管理系统的主要元素有:
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
3. 系统必须有权限管理机制,以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
通过云盒子私有云软件把企业内部的服务器变成云服务器,并且把私有云服务器变成云端办公协作系统。 能把一台企业内部服务器架设成为云服务器的核心在于云盒子私有云软件内置的穿透技术,通过云盒子科技公司多年的技术积累,为云盒子私有云软件内置独家的穿透技术,让用户可以在外部通过手机、平板电脑或者在家通过相应的客户端访问到企业的服务器。此时企业的服务器就类似云服务器,企业独有的私有云服务器。
让办公资料能在企业内部共享,是减少传输和增加效率的一种途径。经过了解大部分企业都是通过网上邻居搭建企业的局域网来实现这样一个共享的环境。 在越来越复杂的办公环境下,单纯的共享已经难以满足企业用户的需要。由于信息的封闭,企业还是沿用网上邻居这种传统的共享环境。当然,也有一部分不满足现状的企业开始拥基于云计算的私有云共享系统。接下来我们就从几大功能来对比一下私有云和网上邻居:
经过特有功能的搭配,云盒子私有云对企业的实用性完全超过网上邻居,在共享的基础上,建立起的相应的协作机制,让企业办公更加高效。
在许多企业,工作流程中产生的文件是非常多,非常大的,而且这些文件是非常重要的,要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难,但是却必不可缺,那么企业如何管理紊乱的企业文件呢? 企业要做的就是规范企业管理工作,保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。 1.文件分类:按需求、时间、大小、名称、项目等分类,只要养成良好的分类习惯,无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间,避免不必要的损失。 2.文件控制:
a每个级别的文件,由每个级别的人控制,登记,发放
b技术文件由专人控制,设置只读、可写等权限,保障数据安全
c填充文件由专人负责收集、整理 但是人力终究是有限,而且大量文件的出现,即时不混乱,查找修改的时间仍然需要非常的多,那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。
几年前,在云计算这场游戏中,一直是公有云一家独大,只有它玩的风声水起,但现在私有云和混合云也已上位,成为了公有云强有力的竞争者。你可能不知道,其实实施私有云解决方案可以阻止一系列的挑战和问题,这是公有云做不到的,而且还可以加速云采用的进程。但是站在公有云与私有云的十字路口,是向左走使用公有云,还向有走使用私有云,你是否很迷茫?本文从五个方面讲解决如何取舍公有云与私有云。 1.易用性
信息安全成为企业越来越关注的问题,那么如何保证企业的数据安全,云盒子根据多年的项目经验和用户需求制定了完善的解决方案!
1.建立企业自己的私有云
建立企业自己的私有云乃是企业数据安全的基础,无论是公有云提供商如何吹嘘他们产品的安全性,这方面和私有云相比较之下,就显得非常不靠谱。而且公有云信息受网络限制,更加降低了公有云的使用率和传输效率!就算是个人也不愿意把自己的照片放在公有云上,更何况是企业,而且相对于信息的价值来说,建立自己的私有云价格也是物有所值,而且是在自己原有的服务器,NAS上就可以搭建自己的私有云,充分利用现有的硬件资源。
2.先进的加密方式
云盒子采用的是AES265加密方式,这是一中完全不可破解的加密方式,就算服务器被黑客入侵服务器,或者截取到企业信息,也是不可破解的,从技术上解决了被窃取的可能。
因为众多客户布置技能的形式由内部布置转为外部布置,亚马逊、google和微软等大公司纷繁投入巨资,构建公有云存储解决方案。 云存储效劳可以节省本钱,因为用户没必要购买及办理自个的基础设施。它还让用户可以进步灵活性,削减存储容量。但公有云存储并不合适一切类型的数据;出于安全、法令或合规方面的缘由,很多公司将数据保留在内部。 这并不意味着,这些公司不会取得云技能带来的长处。因此,咱们发现供给云操作长处的企业私有云存储商品不断添加,同时将数据保留在数据中心。
云核算界说明确,应当包含下列特性: • 弹性。动态扩增和缩减硬件占用空间的功用。 • 效劳目录。经过效劳目录界说的效劳层,运用根据效劳的衡量目标界说不一样的效劳等级。 • 多租户形式。支撑多种作业负载的功用,一种类型的作业负载并不影响另一种作业负载。 • 办理。办理装备的软件和东西。 • 陈述和计费。陈述硬件解决方案的耗费和运用的功用。
在平板电脑不断发展的背景下,人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑,人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。 但基于平板电脑带来的移动办公,只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的,但是对于办公更多是查阅,在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时,常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来,要是遇到假期,对方文件也不再身边的时候,只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。 在云存储的发展下,协作开始直接在云端进行,完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样,不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档,完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能,完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁,企业的人员能在云端有序的进行一次编辑,高效率的完成合作文件。 在对于协作方面,除了在线协作还提供了纯粹的办公通信,让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求,私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。
文档管理是企业每天都需要使用的文档系统,它存储着员工每天产生的工作成果,许多日常的协作也已经开始在文档管理系统上面进行,比如日常的通信、项目协作编辑、日志的提交等等。
从文档管理系统在员工使用频率能看出来,企业已经离不开文档管理系统。它已经属于每时每刻都需要使用的办公工具。文档管理系统在企业内部起到哪几方面的重要作用,下面就是给还没有使用或者没有接触过文档管理系统的企业一一介绍。
加快效率
文档管理系统减少了文档在企业内部的传输环节,替代了员工之间文件点对点的传输,改善为一点对多点共享的模式。只需要文档管理系统上面有的文件,各个员工都能共享到,不需要再进行一一的传输。
多一次备份
有了集中存储的这种模式,员工办公电脑生成的文件就能实时的传输到文档管理系统内,这样每天产生的文件经过这次传输就能生成两份,在文档管理系统上的文件就相当于一次完美的备份。
文件通讯一体化
关于移动办公的话题在这几年愈演愈烈,而几乎都是在强调同一件事,那就是移动办公的优势与意义。
但是,并不是所有企业都对移动办公软件充满信心,作为一个一天至少有24小时面对电脑吐血码字的文案,一开始我对移动办公软件也犹犹豫豫持续怀疑,想着当移动办公软件像魔鬼一般扩散,一定会有人发现移动办公软件的短肋。可惜在我还没找着这样的资源的时候,我已经用上了移动办公产品—云盒子。所以这项吐槽的任务只能自我交付,下面开始了。
使用移动办公软件减少在办公室的加班时间,从此无法塑造一个坐在办公室里,留下高冷背影卖命工作的楷模形象。换句话说,你可能再也领不到加班费了。这点对于那些7点之后下班可以有免费晚餐,10 点之后下班可以免费打车的企业单身狗来说是非常大的损失,非常非常大。