云盒子企业网盘服务企业的文件安全管理,近几年遇到最多的一类客户,是他们曾经或正在使用NAS、企业网盘产品,对文档管理类工具可以说非常熟悉了,但他们还是需要另外的产品方案。
原因除了当前使用的产品无法满足新的需求,更为普遍的原因,是希望能彻底解决“存储分散”的文件管理难题。
一些公司在采购NAS或企业网盘时,并没有做长远规划,只解决部门当前遇到的问题。例如项目部资料数据庞大,为了方便项目成员存储分享,采购一台NAS放在项目部办公室内,仅项目部使用;接着,财务部也提出想要NAS;而市场部觉得百度企业网盘更为方便,于是申请采购百度企业网盘……
到这里,你应该可以看到问题所在,而且这个问题其实普遍存在。
一个个部门提出需求,一个个产品购买。看起来好像已经解决了问题,但随之而来的,却是公司层面的文件管理混乱。部门文件独立分散存储、在分享上仍然出现断层。只是从原来员工个人级别的断层,发展为部门级、业务级的断层。
企业在接收政府来文后,通常通过OA系统进行内部分发。而政府机构作为国家的职能机关,对企业下发的文件部分涉及“机密”。
使用OA分发政府文件的过程中,常常伴随机密外泄风险。
在2022年4月13日,某高校从OA办公系统接收了1份上级下发文件,之后该校高某、陶某先后通过学校OA系统转发文件。杨某收文后,未留意文件附件中关于保密的要求,擅自将文件发至微信工作群进行传达部署。事后,杨某、陶某、高某等分别受到诫勉、责令检查和谈话提醒等处理。
类似的安全事件每年都有发生,仅依赖OA系统的权限设置,无法完全阻止文件的外泄。云盒子作为企业文档管理平台,能管的,不仅仅是分散在员工电脑的数据,也包括OA系统中的文件。
对于OA分发文件如何防泄密,云盒子的解决思路,是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块,赋能于OA系统,实现OA文件不落地在线浏览,防截图防复制,以达到OA文件防泄密的目的。
企业网盘作为内部文件共享平台,好比一道坚固的盾牌,守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节,下面我们以云盒子企业网盘为例,列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权:云盒子企业网盘基本只提供私有化部署,让您的数据真正掌握在自己手中,满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构:无论是单机、双节点还是2+节点部署,云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案,其分布式集群与分布式存储设计,更是让中大型企业的业务连续性得以保障,数据永不丢失。
3、加密技术:采用顶尖的数据加密技术,文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证:云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能,如多因子认证,确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题?很多公司采购企业网盘的目的,首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权,其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事,下面我们基于云盒子企业网盘的功能,整理4问4答,带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题,又是如何帮助企业实现文件统一管理的?
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找?
云盒子企业网盘产品本身,就是内部统一的存储平台,员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱,我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准,确保文件结构清晰、有序,并要求员工在上传文件时,按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心,而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率,很多公司领导都在考虑一个需求:将企业网盘审批工作交由OA完成,人员统一在OA审批。
关于这点,云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中,云盒子提供连接器,为不同的审批流程做预制模板,当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时,审批信息将“递交”到OA,人员在OA审批流程,同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子,让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于:
1、文件敏感词审核:当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息,文件将自动移入审核区,等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核:在内网将文件交换至外网时,需经OA审批。
关于GIS数据安全,从业人员都知道,一旦GIS数据处理不当,就有可能触及红线,给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当,有时并不是主观行为,而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位,遭受外部的病毒攻击。
解决思路,一方面是保密宣传,另一方面,就是安全技术的加持,例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题,通过加密U盘来传输和分享数据,采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商,云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案,方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中,文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门,当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时,单靠人力,收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ,云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台,不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料,还是需要汇总部门数据进行分析,你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能,每个功能适用于不同的文件收集场景,你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链,收集内部资料
适用场景:公司内部资料收集,例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日,云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案,该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位,对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报,既是重要的战略性数据资源,又是新型生产要素,可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业,GIS功能强大,专业GS数据涉及到国家安全层面,对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家,云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于:
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件,云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护,而不仅仅只是对设备端进行加密。
那些重视文件共享安全的公司,利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全,将内外网物理隔离,使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍,在这样的网络环境下,还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享?
答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统,通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换?如何做好文件的安全管理工作?以下几点或许能解决你的疑问:
1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据
实际上,企业网盘并不执行数据交换的工作,而是借助双向网闸。实现的方式,是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器,网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致,以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里,访问的数据是通过网闸实时同步的。
许多朋友在企业文件共享中遇到许多问题,首先来看网上两个朋友提出的问题: A:我们公司最近开发一个内部文件共享系统,希望可以实现异地浏览,原来使用ftp,现在希望可以使用web来访问,希望大家提点建议. B:公司内部需要有共享文件,权限设置比较复杂,使用ftp服务器的话存在一个问题,就是都要下载下来才能打开文件,比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦,还非得下载下来再找很费时间. 有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求: 1.文件可以直接打开不用下载好了才能打开,就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多. 2.几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题.
文档是企业用户最核心的资产,随着软件定义存储的时代的到来,文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能,从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合,更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理,保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量,又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级,一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似,通过的文件密级管理方案如下表,仅供参考。
在密级管理中,人员与文件的对应关系是,人员只能看到与自身密级同等,或低于自身密级的文件。
方法一:网上邻居共享
1.这种方法比较适合家庭以及两台电脑之间文件的共享,权限管理比较简单,实现为了方便两台点之间共享。
2.保证通信可用,需要做到两台电脑之间处于同一个网段内。
3.具体操作:
(1)右键【我的电脑】选择【属性】,目的是为了建立工作组
(2)在【系统属性】界面上栏选择【计算机名】,查看“工作组”
(3)对比两台电脑工作组是否相同,如果“工作组长”不相同,就应该做出修改,单击“更改”,在弹出的对话框修改为相同的“工作组”,即可
(4)右键【网上邻居】,选择【属性】安装netBIOS协议。 7、此后再右键【网络连接】,此为【本地连接】,选择【属性】,在弹出的对话框勾选“Microsoft网络客户端”
(5)同时也勾选“Microsoft网络的文件和打印机共享”复选框,否则共享也找不到对方
(6)最后切换到“高级”选项,点击“设置”按钮,选择“关闭(不推荐)”单选项,在一路单击“确定”即可
当美国云存储公司box的估值不断上升的同时,微软、甲骨文和谷歌等国际巨头纷纷进入云存储服务布局。云存储服务这几年在国际上称得上是炙手可热。各种基于云存储的服务围绕着大众消费者,从免费到付费服务也是各有千秋。 而在国内的云存储,也在百度和360服务商进入导致整个个人云存储市场争夺进入白热化状态,在行业不断竞争的同时,让大众享受到云存储带来的便利。可在个人云存储的业务中各大巨头都是处在烧钱挣眼球和增加用户粘性而已,盈利只是来自传统的广告收入。云盒子科技基于国内的市场环境和用户分析调查,避开国内巨头对个人用户的争夺,同时借鉴国外云存储box的发展经验,云盒子科技定位为企业提供基于云技术的私有云平台服务。 在斯诺登和iCloud事件后,对于数据敏感的企业级用户会更谨慎数据安全问题,这就是定位私有云服务的最主要原因,互联网跟大数据的时代,数据索取会更容易,而把数据存储在企业自建的私有云中无疑是解决数据安全的最佳手段之一。在为国内提供类似box的云服务的同时,云盒子科技把企业数据安全作为一项重要需求。 对于公有云和私有云在国内不断发展,相信不久满足更多企业对云技术的更多需求。
传输成本+敏感数据的安全性 随着公司业务的增长以及数据量的不断增加,企业使用公有云的问题也逐渐暴露了出来,有些时候,更愿意把它看做是公有云的“原罪”,因为它具备了一定的普遍性。首先是带宽问题,这是让我们最痛的痛点。因为公有云要求把数据从企业内部网络转移外部网络中,需要高带宽的支持。带宽成本只是一方面,更重要的是传输所需要的时间,数据源源不断地进来,然后又要通过网络传输到云服务商的数据中心。在数据量不大的情况下,这个问题还显得不那么严重,但现在我们数据增长的速度太快,这种时间上的浪费让我们难以接受。
另外一个困扰我们的问题就是数据的安全性。出于成本的考虑,我们选择了本地的一家服务商,对于越来越多涉及到敏感的数据,说实话我们也不太放心就这样放到别人的数据中心里。虽然他们承诺在服务器端提供了数据加密,但锁是他们的,钥匙也是他们的。因此我们在传输之前就需要先自己进行加密,然后使用的时候再进行解密,无形中又增加了工作量。所以针对这一部分敏感数据,我们是最先放弃使用公有云的。 针对核心业务数据,我们又购买了本地存储设备,用来在本地进行一套备份。虽然并没有完全放弃公有云,但我们逐渐将越来越多的数据又迁移到了本地服务器上
隐私和商业机密的属性是一样的,都是不希望外部人员查看的信息。只是隐私更多是个人的保护对象,而商业机密是企业的保护对象。 但是在互联网信息透明的时代,一些存储在第三的公有云上的信息,往往都是隐私泄露的根源所在。无论是外国和中国所发生的个人隐私泄露事件,都离不开公有云这个大家所熟知的名词。 虽然云服务常被大家诟病,但是人们也已经离不开“云”。当云服务已经在个人用户中普及后,企业用户也不断跟进云时代的步伐。对于企业用户来说,在选择的时候还是犹豫不决。企业对云端网盘的第一需求无疑是安全,在做企业网盘的企业中,谁能第一个解决用户安全的顾虑,谁就能得到企业的青睐。 因此,私有云自然成为企业网盘代名词。以私有云为搭建企业网盘的基础是企业用户所乐见的。商业信息安全自然得到很好的解决。当然,搭建在私有云上的企业网盘除了拥有安全的价值外,也完全拥有公有云企业网盘的所有功能。
目前大部分企业针对内部的文档管理,采用的还是较为原始的人为控制的方式,或是借助档案管理人员的专业知识,对文档进行分类标识、归档与管理。这样的管理模式,不便于在企业内部进行文件的传递与分享。若是集团化的企业,跨地域后所遇到的问题会更多。建议使用云盒子企业文档管理系统来解决问题。
云盒子企业文档管理系统正是为了使企业能够通过信息化系统,来解决这些痛点问题的。而且云盒子可为企业解决的问题着实令人眼前一亮:
1、跨地域问题。
通过使用自有的服务器搭建统一的企业文档管理系统, 总公司、分公司、办事处、项目部之间均通过访问企业内部的系统,实现公文分发、工作文档的分享,并且实时、高速、灵活受控。
2、向客户交付电子化产品问题。
很多企业搭建自己的公司的平台的时候,总会存在一些困惑,如何在预算里达到自己的效果,甚至在目前硬件不变的情况下,那么这种方式中最难的就是能找到合适自己企业模式的私有云,只有适合自己的才算得上是最好的,当你在公有云上运行自己企业应用软件不放心的情况下,许多专家还是推荐你选用私有云。 那么如何选择私有云与企业应用软件呢? 1.标准化、自动化、资源共享 很多企业搭建企业私有云目的就是为了提高企业工作效率,实现资源共享,那么这3个功能就是搭建的前提了,资源可以通过企业应用软件较好的分发到每个员工。实现较好的文件共享、协作,云盒子就是一款能提高企业整体工作效率的软件,通过云盒子,能快速的在线编辑等,还能很好的实现权限管理
私有云慢慢地在云存储市场上盛行,下面介绍一心一意做私有云服务的云盒子的一些核心优势:
企业独有 加密管理 完全部署在企业内部服务器,为企业办公环境量身设计的云办公平台,数据完全存储在企业内部的私有云中,不由第三方接触,让企业数据私密的同时也能享受到云存储时代带给企业办公的效率。数据存储在独有服务器,私有云会自行给存储在服务器的数据进行安全加密,让商业间谍无孔可入。
海量文件 分层管理 通过私有云让企业分散在每台个人电脑的文件数据集中管理,不用再担心电脑损坏和重装系统让企业数据丢失的困扰。云盒子私有云更是配备了强大的权限管理体系,让每个部门和每个职位的员工拥有不同的权限,使文档管理更加安全合理。
信息记录 有益管理 在云盒子私有云办公的人员,会进行细致的操作记录,记录每一天人员上传、下载、编辑和删除等办公记录。让每一个人员的办公痕迹自动记录,让每一位管理者了解企业人员的办公进度和办公效率。