医院搭建私有云盘,从直接效果上看,是医院获得私密的文档数据存储中心,解决医院多个科室之间的数据共享,以及科室内部数据的安全管理问题。其实私有云盘搭建对于医院还有其他方面的收益。
替换Windows共享,便利又防毒
医院一直是勒索病毒的活跃攻击目标,2018年腾讯智慧安全在《医疗行业勒索病毒专题报告》中指出,在全国三甲医院中,有247家医院检出了勒索病毒,以广东、湖北、江苏等地区检出勒索病毒最多。
我们曾经拿租房和买房来比喻订阅式企业网盘和私有云企业网盘的收费区别。
这个比喻也可以用于对比两者个性化装修的灵活度。买房你可以凭借喜好打掉一面墙,采购定制家具;但租房,打墙需要房东同意,采购大型或定制家具还要考虑退租搬迁的问题。
市面上的大多数订阅式企业网盘都是标准化产品,或许你可以换换logo换换肤色,但还是像租房一样,有很多无法改动的限制。特别对于个性化需求较多的中大型企业来说,如果无法改变产品名称、无法功能定制、也就无法再继续沟通。
部署云盒子私有云企业网盘,可以个性化到什么程度?答案是用户无从得知使用的正是云盒子,以为是企业量身定制开发的。不信请往下看——
灵活部署、存储方式
私有云企业网盘从搭建环节就是灵活且自由的,本地化存储你可以选择消费或的服务级别的物理服务器,挑选自己信赖的企业级硬盘。
《数据要素赋能新质生产力——数据要素场景创新发展报告(2024)》(以下简称《报告》)由中国电子信息产业发展研究院联合腾讯研究院在5月25日发布。
《报告》从顶层设计、技术变革、流通提速、转型牵引、机制突破等角度归纳了我国数据要素发展的主要特点。具体包括:
顶层设计:数据基础制度和管理体制建设加快。
技术变革:人工智能引领产业向数据驱动模式转型。
2024年4月15日,财政部、国家网信办两部门联合颁布了部门规章《会计师事务所数据安全管理暂行办法》(下文简称“暂行办法”)。
《暂行办法》原件:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202405/P020240511285183403281.pdf
《暂行办法》将于2024年10月1日起施行,主要包括总则、数据管理、网络管理、监督检查、附则这五个方面的内容。具体内容主要包含以下三点:
一、适用对象:
去年11月,广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》(一下简称《意见》)。
《意见》中提到,要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设,增强数据安全保障能力,建立数据分类分级保护制度,支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具,做好标注工作。
文件地址:《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现,可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档,企业如何借力AI,让文档归档、整理工作也变得智能?云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
系统数据本地化存储,一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展,对于文件的存储管理,搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程,方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建,主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析,确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA,是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程,而企业网盘的主要功能;文件存储传输,很多公司用IM或OA也能实现。因此,如果不是某些契机,很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标,为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇,完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年,这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司,大到上万的跨国企业,覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业,因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求,也就是契机。主要可以分为三类:降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时,成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
要区分清楚云存储和云备份的区别,首先要从基本认识它们,以及它们带给我们什么功能。
云存储
从字面上理解云存储意思就是文件等数据存储在云端,这个云端分为两种形式一种是公有云,另一种是私有云,但不管是什么样的形式,存储在云上的文件还需要进行二次共享,而且在云存储上面会有相应的权限机制,就是说用户在查看云存储上文件会由于级别不同所能进行操作有一个相应的匹配。
除了文件共享之外,云存储内部还会有即时通信、历史版本恢复以及对应的组织架构等。
云备份
云备份也是云产品的一种,存储模式跟云存储一样。只是云备份的文件是不进行二次流通的,一旦备份好文件就是固定的。只有云存储或者电脑上的文件丢失需要恢复才会调动云备份上的文件进行恢复处理。
云备份上的文件是不用于协作的,更多是企业的一种保险机制。
整体来说云存储是为了企业文件更好的共享和协作,云备份使防护企业文件丢失的一种恢复机制。
现在企业存储的文件,都只是作为基本的备份需求,一旦工作文档没能进行二次流通,这个文件的二次利用价值会变得非常低,并且二次使用的成本非常高,需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性,在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识,相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢?没错,它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务,它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心,完成了企业内部文件的归档备份,但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
举个栗子:某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见,某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
如果你还不太了解企业网盘,有可能会借鉴熟知的个人网盘给它套上一个定义,譬如“企业的网络存储空间”之类的。而实际上,企业网盘能做到不仅仅是存储,它的亮点是企业文档的协作和保护。
企业中如果没有给予文档存储和保护的企业网盘,那么有可能会遇到以下的问题:
问题A: 小张只是公司里的普通员工,再一次借用上司电脑的机会中,发现了一些他本不应该看到的公司的文档,他浏览了同事工资等敏感信息。
问题B:小李准备离职了,为了提升了自己的价值或者给日后的工作带来更多的经验参考,他私自将一些企业资料存在自己的个人盘里。
对于上诉的两个问题,相信很多企业管理层人员是非常感同身受,如何对企业文档财富进行加密保护与监控?听起来就不像是企业网盘能做到的样子,事实上,企业网盘还真能做到,就像题目所说的,拿钱来,企业网盘给你文档保护的机会。
云存储是在云计算概念延伸
云存储是在云计算(cloud computing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念,是一种新兴的网络存储技术,是指通过集群应用、网络技术或分布式文件系统等功能,将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作,共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。当云计算系统运算和处理的核心是大量数据的存储和管理时,云计算系统中就需要配置大量的存储设备,那么云计算系统就转变成为一个云存储系统,所以云存储是一个以数据存储和管理为核心的云计算系统。简单来说,企业云存储就是将储存资源放到云上供人存取的一种新兴方案。使用者可以在任何时间、任何地方,透过任何可连网的装置连接到云上方便地存取数据。
在微信发送的任何信息,不管文字、图片还是文件,都有被公开传播的可能。对于公职人员来说,如果没有强烈的安全意识,使用微信办公时,不经意间的一个转发造成泄密,便有可能结束自己的职业生涯。
因微信发送敏感信息而被处分的人员并不少见,对于手头掌握着国家敏感信息的公职人员来说更明显,越敏感的信息,越能激起不法分子的传播欲望。
15年3月。某报社总编办工作人员误将一份涉密文件拍照发到微信群,图片通过微信群传播,对国家安全造成了影响。事后,工作人员遭到辞退;报社总编办主任停职检查;报社总编辑被通报批评,扣除绩效。
16年10月。某乡政府干部接到市委部门的涉密文件后,拍照发到乡政府微信群,该图随后被转发到多个微信群和微博,造成泄密。
国际化的进程,促使公司进入跨国合作的年代,文件的传输自然要跟随业务的扩大,人员协作需要做到跨国的模式。
因为各个国家网络状态不同,导致许多文件协作工具无法适配和通用,跨国之间还是很难进行文件相互传输,即使传统的邮件形式也经常出现问题,来回沟通还以为对方忘记了。
换一种方式,跨国之间的传输就变得简单得多,这也是企业网盘能得到各个行业广泛使用的原因,企业网盘的传输已经实现半自动式,编辑完文件的用户,只需要通过客户端上传到云盒子企业网盘上面,对方无论是在哪一个国家,只要下载相应的企业网盘客户端就能上去查看、编辑文档。
遇到国家网速限制问题,可以先自行下载,修改完成之后再次进行上传覆盖,这种覆盖形式不是导致原来的文件消失,而是生成一个版本管理,把之前的就版本集中管理起来。
跨国也能知道文件修改进度,企业网盘能在线编辑文件,自然为了满足用户各种需求,在企业网盘上的文件用户可以进行关注,只要有用户编辑过这份文件保存,你都可以收到一个消息提醒,在国外也能很好的协同团队工作。
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
5月初的一个深夜,几位坏坏的歪国黑客小哥面对着显示器,露出诡异的微笑。他们基于美国国家安全局(NSA)收集的漏洞软件成功开发一只病毒蠕虫WannaCry。此时,他们正脑补着他们的发财梦。
WannaCry能借助微软系统的漏洞,并拥有自主传播的能力,能在数小时内感染一个系统内的全部电脑。它会自动扫描445文件共享端口的Windows机器,无需用户任何操作,就可以将所有磁盘文件加密、锁死,后缀变为.onion。坏坏的黑客们通过远程控制病毒,向用户勒索“赎金”。
“赎金”是难以被追踪的虚拟货币比特币的形式结算,这就是为什么人们称之为 “勒索病毒”的原因。
一日之间,包括中国、美国、俄罗斯等99个国家大面积大范围地感染上了病毒。网上也大量传播着被感染的消息,全球被搅得鸡犬不宁:
不幸被感染的电脑提示
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?