2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
随着国家网络强国、数字中国等战略部署推进,对外,政府渐搭建起了实体政务服务大厅、VR虚拟服务大厅等,为公民提供便捷有序、智能高效、线上线下的便民政务服务。
但政务内部,大量的文档材料存在收集困难,版本号杂乱、欠缺安全保障机制、无法合理共享等难题,而另一方面,随着国家布局信创产业,很多单位遇到硬件设备及办公软件在信创电脑不兼容的问题。
在这样的背景,云盒子提供的政务信创文档云解决方案,以满足单位用户的实际需求出发,基于丰富的文档办公应用场景,为单位海量文档保驾护航。
云盒子信创政务文档云帮助单位在内部搭建文档资源中心,并在保障数据安全的前提下和外部单位实现数据互通,现已逐步向信创环境迁移中。云盒子信创政务文档云有以下4个亮点:
云盒子IM,这个可以连带企业云盘的内网IM软件目前获得越来越多政企用户的认可。云盒子内网IM软件的界面类似微信,让你有一种在隔离内网竟然用上了微信的错觉。当然,功能差异还是会让你回到不通互联网这个现实。
云盒子内网IM软件支持自定义分组、共享云盘文件、阅读回执、在线预览文件(包括office、音视频、CAD、PS等100+格式),预览还能就自动添加动态水印,安全性非常强悍!对于有信息保护需求的单位来说简直宝藏沟通工具!
下面列出云盒子内网IM软件的六大亮点:
中小企业如何快速建立企业云存储?中小企业是数字经济发展的主力军,也是数字化转型的主战场。据数据统计,截止到2022年上半年,全国共有1191.16万户企业,私营企业903.49万户,同比增长6.86%。
中小型企业生生不息,成为数字经济发展的主力军,但也因信息化程度不高、资金不足、抗风险性能弱,导致每年都有大量的中小企业倒闭。
2021年12月,工业和信息化部发布了《“十四五”促进中小企业发展规划》,并在“十四五”时期实施“中小企业数字化促进工程”,推动中小企业数字化发展、网络化协同、智能化升级三个方面推动企业转型。
为了着力推动工业互联网在中小企业落地应用,还将面向中小企业提供一批成本低、见效快、适用性强的数字化解决方案,在2022年底,推动10万家中小企业业务“上云”。
云生万物,雨生百谷
在忙碌的谷雨时节,云盒子科技祝您事事如意又吉祥
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》由艾瑞咨询发布,《报告》为了更系统的了解2022年的中国医疗信息化发展,从医院信息化、临床信息化切入,再向外延伸至区域医疗信息化。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》梳理了医疗行业发展阶段、整理市场规模、市场各细分赛道情况,由点至面描绘产业发展的未来。
《2022年中国医疗信息化行业研究报告》PDF完整版下载,请微信关注“云盒子科技”,发送关键字:医疗。
报告六大亮点
一、医院信息化建设内容
近日,国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》(以下简称《通知》),进一步明确业务系统电子文件归档的总体要求:
“到2023年,通过试点推动形成一批可复制可推广的成功经验做法。到“十四五”末期,机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展,机关电子文件归档与档案管理能力得到显著提升。”
目前政企单位不同部门之间可能使用了不同业务导致信息孤岛问题出现,此外,国家近年来在政策上也持续向数字化转型靠拢,从碳中和的愿景上我们也能看到国家不再鼓励纸质档案的使用。
三者背景叠加之下,云盒子推出的电子档案管理系统逐渐成为政务单位的刚需,系统既解决了政企单位纸质资料电子化合规存档的痛点,又能推动档案数字化管理的加速革新。下面介绍云黑子档案管理系统的三大优势。
规范易用 安全保密
单位文档管理系统早在多年之前就进入政务单位的视野,但随着科技的进步,“数字政府”逐渐成为建设亮点,根据国家电子政务“十二五”规划,各地政府积极建立政务协同办公云平台,推动数据互联互通,加快电子政务建设。要实现协同办公,其实也通过单位电子文档管理系统。
目前,一些单位收发文仍然依靠纸质文档来支持业务正常运转,例如收发文、审批等,文件流转等,依赖纸质不仅效率更低,不是满足“碳中和”的思想行动要求。另外现在很多党政单位办公环境已经采购信创电脑,但由于信创设备生态不足,一人两台电脑,数据共享并不方便。
云盒子单位电子文档管理系统结合了政企客户需求和实际使用场景,让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
首先,系统实现电子文档安全管理,杜绝泄露。单位电子文档管理系统通过权限调取的方式完成单位内部文件流转,全程日志记录,通过公文信息层层穿透查看,可深入追踪公文历史处理信息。
企业网盘在疫情时代,成为帮助企业文档数字化转型的一大契机。如今全球疫情形势复杂严峻,疫情寒冬之下,数字化成为企业在疫情中提高竞争力的有力抓手。当核酸检测、居家隔离成为常态,企业数字化转型的必要性和紧迫性也进一步凸显。
目前云盒子企业网盘已为超过2000家企业提供数据安全存储,远程共享服务。保障企业数据安全的同时,加快疫情期间居家远程办公的数据流动。今天我们分享一则在多地拥有项目/城市公司的地产集团,他们使用企业网盘的一些直接效益和数据。
使用云盒子企业网盘时长:8个月。使用企业网盘后最明显的效益有三个方面:成本、安全和效率。
一、节省存储成本
截至3月31日,国内新增2670例,现有确诊269477例,疫情形势依旧严峻。
深圳、上海等地升级社会面管控措施,“尽可能安排居家办公”已经成为社会常态。疫情持续,居家办公、企业如何正常运转?
在前段时间,云盒子特别回访了稳定合作了2年的客户,探索居家办公期间,他们是到底如何做的。希望下文能给其他企业一些启发。
回访单位:某大型机械配制造全球供应厂商
受访对象:信息中心主任
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台,支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中,常常遇到这样的需求:如何保证文档仅1人编辑,或者多个人同时编辑?
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式,让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突,以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是:【锁定编辑】、【云编辑】,两者的差异如下表:
锁定编辑
云编辑
定义
云盒子的小伙伴这两天打开官网,应该发现云盒子官网改版啦!我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”,希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说,下面列出改动较大的3个地方:
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容,把云盒子的功能价值划分三块展现:在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现,新访客一降落首页,就能快速了解云盒子能实现什么,是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线,新品“云盘一体机”
深入调研用户,给予不同行业用户,不同的岗位角色更具象的云盘使用场景,是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品:云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示,我们可以针对您的企业特性,提供哪些功能服务。
在没有使用企业云盘之前,当我们需要分享文件时,往往会复制一份发给对方,这种称为副本分享。而通过邮箱、微信、QQ发出去的副本,处于一种完全不可控的状态,可能被别人随意修改,任意传播。分发引发的泄密行为是数据安全一个迈不过去的坎。
为彻底解决文件外发分享不可控的问题,云盒子推出以链接分享替代副本分享,确保文件外发全程可控,包括文件分发的范围、文件未经允许不能篡改和复制、以及权限随时撤回等。
云盒子企业云盘的链接分享有两种:云链和外链,云链适用于有云盒子账号的内部人员分享,外链则适用于没有云盒子账号的外部人员分享。
今天重点介绍一下云盒子企业云盘云链的使用方式和场景。
创建云链非常简单,直接将文件从客户端拖拽到邮箱、微信、QQ对话中,该云文件就自动转成云链了。接收人在云盒子的登录状态下,点击云链就能打开文件或目录。
国内外网络安全形势不断变化,金融行业面临了许多新的风险和挑战,事业型漏洞和高危0Day漏洞威胁持续走高,网络攻击的规模、种类和方式不断叠加,隐蔽性更强的APT攻击成为常态。
为了更全面了解金融行业现阶段在安全网络存在哪些困难和挑战,FreeBuf咨询联合公安部第三研究所联合发布《2020-2021年金融行业网络安全研究报告》,工商银行金融科技研究院安全攻防实验室、海通证券、嘉实基金、某城商行、平安信托、网商银行提供安全实践经验分享。
报告亮点:
从安全建设现状来看86.3%的金融企业已具备安全团队或设置安全职能
91%的企业由信息科技分管领导安全部门
云盒子法院云盘方案近期全面升级,为进一步帮助法院提质增效、强化监管,云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层,建立统一云端存储,提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案,能有效解决法院办公文件存储分散,管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档,升级法院绿色办公
1、集约协调
云盒子企业云盘曾设立专业的部门,花了整整6个月的时间拜访客户,整理各行业下不同公司的云盘使用场景,从文档的归类、权限流程,到业务的痛点提取,通过了解具象的业务场景,帮助企业优化目前的文档存储协作方式,并提出切实可行的实施建议,以帮助企业提高工作效率。
这项工作将持续地进行下去,为什么云盒子要花费大量的精力来做这件,离营销很远,却离售后服务很近的事?这很大程度上归因于目前企业云盘在用户的接受度偏低。
十年前,企业级的云盘市场可以说还在孕期,2B的厂家寥寥无几,屈指可数。在2016年个人云盘风波之后,企业云盘以“收费,不易倒闭”的特点进入云盘需求用户的视野。但个人网盘和企业网盘仅是“形似”,大部分的企业还是通过微信/QQ/FTP解决文档共享的需求,他们不知道企业云盘的存在,或者听说过,但实际该怎样运用便一无所知。
数字化转型在各个行业中紧锣密鼓的推进,中央企业作为中国经济重要的组成部分,承担着试点验证的社会责任,现已进行到何等地步?中央企业的数字化转型的路径是什么?方法论是否给其他企业指明方向?
亿欧智库针对以上问题,推出《2021年中央企业数字化转型研究》,该报告不仅建立了中央企业数字化转型成熟度评价矩阵,进一步厘清央企数字化转型现状,以及数字化转型核心价值目标。
《2021年中央企业数字化转型研究》亮点:
- 针对中央企业数字化转型提出1+4+4+N的思考框架,包括集团管控、4项原则(CPAS),4项基础以及N个业务。
- 提出数字化转型CPAS原则,从中心、定位、敏捷、协同中明确数字化转型的原则。
- 推出“多比”数字化转型方法论,从诊断到目标明确,挑选试点对效果进行评估,选择推迟或优化再推广。
在设计行业,设计图交付时间总是很紧张,设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候,设计人员并不与客户直接对接,所以就会出现这样的情况:
即使设计师已经在下班前完成设计图,但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书,秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理,那必定会逾期了。
这里,有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接,别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间,还可以控制用户对设计图示的访问权限,限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等,保护公司的资产不被盗用。
在过去的很长一段时间,局域网文件分享的主要工具主要是Windows共享,但随着大数据、云计算等新技术涌现,数据量激增,数据安全问题逐渐成为政企重点关注点,数据分享从点对点安全分享转向以企业整体安全为核心。云盒子局域网文件安全管理平台,以局域网数据集中管理为基点,配合权限、审核、日志等各项安全措施,成为单位受欢迎的局域网文件安全管理工具。
在政企局域网文件安全管理上,可谓上有监管,下有需求。
《数据安全法》、《网络数据安全管理条例》、《个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》……国家陆续出台多条法规条例,对金融、通信、能源、电力、交通等行业数据安全保护工作的进行了明确的规定。
而局域网内部文件收发、传阅、使用、复制等文件常规操作,以及权限控制、跨部门收发、跨网络交换等场景,要保证文件安全,则需要一套综合性的局域网文件安全管理平台。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。