搭建私有云盘的方案很多,今天主要介绍如何通过云盒子来搭建私有云盘,跟其他开源的私有云盘搭建方案相比,云盒子更适合企业团队使用,云盒子私有云盘的存储管理方式更贴合的企业的应用场景。
下面,让我们来开始今天的主题:简单三步,在windows上搭建云盒子私有云盘!这里我只提供最基础的思路,帮助你了解整个云盒子私有云盘的搭建过程。
首先,下载安装云盒子windows服务器安装包,请在本页面右下角,点击【在线咨询】获取下载地址。无论是在实体机、虚拟机还是云服务器中,都可以搭建云盒子私有云盘,但最低配置是4核8G,作为企业级的私有云盘应用,这个配置要求并不过分,配置是跟着使用人数并发数变动的,如果您的使用人数超过100人,还请咨询客服。
不知道你有没有经历过这样的情况,保存在网盘上的工作资料总是莫名其妙地丢失,要么文件无声无息地消失,要么文件仍然存在,但不能打开,或者可以在线看却不能下载到本地。更严重的,是网盘账号被禁,所有资料都无法访问!账号申诉处理周期长,非常影响工作进度,让人陷入烦躁和焦虑。
被删掉的资料包括技术资料、研究文献、教师的真题和课件、律所案件资料等,这些文件和岛国无关,和版权无关,和色彩无关,有可能是误判,也有可能只是撞码。
很多人对云服务是所误解的,以为支付费用成为尊贵的VIP,就可以拥有一块独立的隐私空间来存储分享。其实不然,当你仔细阅读用户协议就会发现对这种资料被删的情况毫无办法,当你把资料上传到云服务中,他们就有使用权利,包括不告知的删除。
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走?离职员工把企业文件带出的方式有很多,例如网络和U盘,我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议,用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时,与员工签订保密协议,或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密,如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等,是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护,但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险,因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离,阻断文件从网络带出
企业网盘作为企业文档存储、协同办公的高效平台,支持文档在线编辑是理所当然的。但在实际的文档协同场景中,常常遇到这样的需求:如何保证文档仅1人编辑,或者多个人同时编辑?
今天我们介绍云盒子企业网盘的2种在线编辑方式,让大家看看云盒子是如何防止多人编辑环境下的编辑冲突,以及如何实现多人协同编辑。
云盒子企业网盘的2种编辑模式分别是:【锁定编辑】、【云编辑】,两者的差异如下表:
锁定编辑
云编辑
定义
在企业文档管理需求中,无论什么行业,需求的首位都是一致的,那就是安全管理,便捷访问。下面我们整理科技、政府、律所这3个行业的文档管理需求,并给出云盒子企业网盘对应的解决策略,希望在企业文档安全管理解决方案上,您能有所启发。
某电子科技企业,刘总:
“公司有文件服务器了,并且存了一些机密的文件,部门人员在日常工作中会用到这些文件。想设置一个权限只让大家在局域网里查看,但不能复制和保存文件。”
云盒子企业网盘解决策略:
将文件数据整体迁移至云盒子服务器中,再对机密文件夹设置【预览】权限,控制人员不能复制和保存。更高段位的玩法是,开启云盒子服务器的【云沙箱】功能,当文件仅可预览时,双击文件预览自动触发【云沙箱】,禁止文件被复制、另存和截屏,保障文件不落地。
某政府单位,信息技术中心赵主任:
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘,但是!云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块,是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件,应建立在文件统一管理的体系下,解决单个文件的协作并不会大幅提升效率,集中存储、统一管控,是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念,云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
关于企业如何进行文档管理的话题,在上一篇文章中,我们提到了搭建企业文档目录架构的3种思路。有了总体思路,接下来就是实际应用场景的各种细节了。在实际工作场景中,精细的文件权限管控是刚需,本篇的重点就是文档权限设置。
在文档权限管理需求中,常常遇到的是研发资料、技术资料等很多文件不允许员工下载、另存、拷贝,即便是仅阅读时,也不希望员工可以截屏外发。下面以云盒子企业网盘作为企业文档管理平台为例,云盒子具备12级文档细粒度权限,全方位满足企业各种文档访问控制的场景需求。下文介绍在云盒子中如何分配部门/项目文档管理员,如何设置人员文档设置权限,以满足企业的文档保护要求。
1、设置部门/项目文档管理员
在多层级的企业文档管理架构中,为了实现分级管理,需要先由云盒子企业网盘系统管理员admin来分配各部门、各项目或各知识库的文档管理员。之后,admin将不再干涉这些目录的权限管理工作。
例如,在公司的部门文档组织架构创建好后,我们为《厂务部》添加部门文档管理员。
操作步骤:
Admin对《厂务部》右键 - 权限设置 - 选择账号 - 给予“全权”权限 – 保存。
企业如何进行企业文档管理?今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是:从管理部门(组织结构)的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况(例如所属行业、核心需求)制定文档管理制度,然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系, 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例,谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门(组织结构)的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件,系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置,然后指定部门经理,由部门经理分权管理部门,父部门管理子部门。
云盒子科技【买小微云盘送精品桂七青芒】活动大概有2个星期了,由于桂七的果期短,买赠活动已经进入倒计时阶段,目前不少客户已经吃上了云盒子科技送出的甜滋滋的桂七!下面直接晒出好评图!
咳咳,桂七什么的,先放一边。下面还是要关注咱们这次活动的主角:云盒子小微云盘。
云盒子小微云盘购买理由
1、如果你想统一存储公司的文件,实现文件集中管理和控制;
2、你正在使用的Windows共享/FTP已经不满足访问共享需求,想要升级替换;
3、手里的NAS突然不香了,遭遇卡慢和扩容危机;
4、感觉个人云盘不安全、共享不方便;
5、想搭建公司内部的制度标准库、项目库或部门文件库,方便大家分享与协作。
那么云盒子小微云盘就是非常棒的选择! 趁着现在有活动,可以考虑入手!
小微云盘具有哪些功能?
每一次心跳,都融入祖国的脉搏;
每一滴血汗,都绽放和平的花朵;
每一个铁拳,都击破敌人的胆魄。
有了你们不怕牺牲和无私奉献的精神,
才有我们今天和平安定的生活。
深圳云盒子科技热烈庆祝中国人民解放军成立95周年!
向最可爱的人致敬!
云盒子企业云盘客户端英文版将在近日陆续上线,未来将全面支持中英双语操作。此次云盒子英文版的发布预示云盒子把服务扩大至海外市场,寻求更大的机遇和发展空间,为全球提供一流的文档云服务。
云盒子的英文版从功能到操作界面一致。目前,云盒子团队带着英文版前往拉斯维加斯参加2018 CES展,向全世界展示云盒子企业云盘是如何帮助全企业实现更高效的文档云协作,让科技的工作,走进每一个企业。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
研发文档是公司软实力的体现,一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果,是宝贵的无形财富。那么,企业该如何管理研发文档,保证研发资料的存储安全,分享安全?
研发文档的安全管理包含三个方面:
一是在思想层面,员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识,分享谨慎,不主动泄密。
二是在制度层面,公司是否与员工签署各项安全协议,保护我方数据安全。
三是管理工具,公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全,不越权操作。通过工具提升管理高度,管理者对研发文档形成全局透明管理,研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档;这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过?在互联网上看到与公司相似的经验成果,是否内部资料曾被外泄?
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
当360云盘关闭的时候,当花瓣出问题的时候,很多设计师都默默流泪了……
对于设计师来说,设计素材,设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性,不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流,同时也要保证可以随时访问,方便创意灵感随时收集,随时开工。
今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品:云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品,从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂,下面一起来看看吧!
云盒子私有云盘如何搭建?
一般来说,如果你有闲置的配置较高的服务器,服务器配置建议4核16G以上,在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了,云盒子 Windows服务器安装包是一键式,你只需要跟着提示一步一步操作,最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础,无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本
使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。
艾瑞咨询于2022年8月份发布《2022年中国制造业数字化转型研究报告》,报告立足制造业整体,围绕制造业数字化转型的系列问题进行讨论,试图帮助企业建立对数字化转型的认知。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》希望能建立的认知包括两个层面:
1、对外了解数字化转型是什么,宏观环境如何,产业布局如何,以及有哪些优质的公司及产品;
2、对内认知制造业企业是否具备转型条件,自身基础如何、转型会带来哪些价值、可能会遇到哪些难点。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》结构围绕5个问题。下面我们就这5个问题对报告做简要分析,帮助你快速摸透整篇报告。
1、制造业数字化转型是什么?
导读:挤地铁,办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响,思考良久,觉得要重拾工作状态,不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7:30,人潮”凶”涌的地铁,我面无表情地望着眼前的队伍,等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大,可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车,车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌,那场面,就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力,还没反应过来,就成了三明治的夹层,被前后的人夹上了车,并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后,身后的推力消失,终于车门关闭,列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客,心底划过一丝庆幸。环望四周,想找个缝隙让身体更舒适些,无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光,脑海一片空白,每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:
1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案