企业网盘能和企业原有办公系统结合吗？答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受，但是碍于企业原有的系统，很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统，只要系统有预留接口，企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但，并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联，但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用，因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况，针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来，那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
在没有企业网盘的帮助之前，也许你会遇到过这些尴尬的事情：
有软件生产企业资质证吗？——有，但在公司电脑里。
有工程造价行业的案例吗？——有，但在公司电脑里。
有机房配置方案的图纸吗？——有，但在公司电脑里。
……
话题谈到这里，即使客户有再大的兴趣也随之降温甚至冷却了。对于公司来说，什么都有那是雄厚的表现，但什么都没带就都变成了“虚胖”，在如此尴尬场面我们该如何继续？或许你对自己良好的口才很有信心，试图去说服客户先把单给签下来，之后再根据客户需求把材料补上。但要知道相对于空心的大饼企业家们更注重馅料的细节，还有就是第一印象非常重要，有时它会让你获取意想不到的效果。
在此之后也许你会就此发下誓言：这类事情再也不要发生了，以后要保持良好习惯，把资料统统都放在身边。但事实真的如此简单就能解决？虽说困难系数较大但对于云盒子企业网盘来说却很简单，所以誓言什么的就放在更有意义的事上吧，除了人员习惯的培养，其他的就交由云盒子企业网盘来帮你解决。
前段时间，新世相一篇《我买了30张机票在机场等你：4小时后逃离北上广》营销文在微信朋友圈内疯传。就像“世界那么大，我想去看看”那样，文章主推的思想触动了许多人，但大概也只是触动，因为大多数人都没有这个“资本”。
我们之中的大部分都循规蹈矩地生活、工作，并不会那么潇洒地放下一切。一张免费机票能促使一个商务人放下自己的工作？不能。若想让商务人员能放心离开北上广，还得再加一份“资本”——云盒子企业网盘。
外出造成工作积压；同事可能会经常打电话过来询问各种事情；需要经由自己审批的事项又不能不管，这些大概就是商务人员不能“逃离北上广”的原因。而云盒子企业网盘正能巧妙、完美地解决这些痛点，让商务人员有足够的“资本”说走就走。
文档多端同步
公司的文档分散存储在各个员工的电脑中，导致文件不能集中且易丢失。为了有效的解决这一难题，公司可以使用文档管理软件来帮忙。供求关系致使文档管理软件在市场上日益递增，从而导致公司在选购时不知道该如何下手？有没有适合团队使用且免费的文档管理软件呢？这里要向大家推荐一款适合小团队使用的且免费的文档管理软件：云盒子文档管理软件。
从存储结构上看，云盒子免费文档管理软件的架构与Windows系统资源管理器相同，都是以树型多级化目录显示，不仅归档清晰且易于查找。在操作上也可实现拖拽上传的功能，不需要像别的软件般需要通过复杂的多次点击选择后才能实现。除了以上功能，云盒子免费文档管理软件还具备如查看文件日志、文件版本恢复、文件外链共享、文件收藏、文件关注、文件在线预览、文件夹大小限制、文件上传类型限制等特色功能。
集多功能为一体的云盒子免费文档管理软件还有别的亮点吗？答案就在文档在线编辑操作上。
企业网盘在近期又火了一把，主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷，受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟：公司文档相当于企业无形的私有资产，企业文档将存在哪里才能保障安全与共享？
为了防止信息泄露接存储文档安全，一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享，具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全，但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢？
答案是肯定的，公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现，不仅把文件的存储地集中在企业内部，同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么？
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天，传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档，使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B，同事B编辑后又回发给同事A浏览，如果觉得不满意，可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外，在互相传送的过程中，文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题，如果想要恢复至某个版本，哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程，也容易造成文档版本的混乱。
我们所熟知的一些企业云盘是从个人网盘进化而来的，例如坚果云、够快。这些产品尽管已经服务了广大的企业用户，成功定型为企业级服务产品，可仍然能够从产品身上找到个人网盘的基因。其中一个DNA就是同步功能。可是，同步云盘有你所不知道的一些缺点。
难以改变已经适应的习惯是人性的弱点之一，当习惯使用个人网盘的同步功能之后，企业个体用户也希望能够延续同步这一使用操作习惯。虽然能够理解企业用户对同步企业云盘的需求，但还是不得不向企业用户描述同步功能使用的背后将引发怎样更深层次的问题。
企业云盘同步功能有哪些缺点？
1. 同步企业云盘可能会使你的电脑磁盘“原地爆炸”
一份文档除了它本身内容的价值，还能带来多少意义？如果它只是静静地躺在桌面上，在操作上，人们只能打开查看文档内容，编辑，然后发送到另一端。另一端也只能重复打开编辑操作，如此循环。
文档的的作用难道不就是这样吗？或许有人会有疑惑。文档作为工作的最重要的媒介，应该发挥更大的价值，而文档管理系统能够赋予一份文档更强大的作用力。
在文档管理系统跟所有同事共享文档
公司、部门、个人文档通过文档管理系统将得到有序地归类存放。云盒子企业文档管理系统存储架构类似windows资源管理器，以树状文件夹的方式归类集中存储。公司在文档管理系统上管理创建存储架构时，添加部门都会自动生成部门文件夹。文件夹或者文件通过授权分享的方式控制人员对文档的操作权限。
在文档管理系统查看文档操作日志
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障？在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了，但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”，且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有，一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
事实却是，一个不开放免费版的企业网盘，你觉得会为免费版说多少好话？
今天，云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是，企业网盘的安全性并不完全取决于价格，不管是免费版企业网盘还是收费版的，安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
当公司决定将文件管理的“主力”，从NAS转移至企业网盘，就不得不面对NAS何去何从的问题。NAS硬件健康乐观，在搭建企业网盘时，能否将NAS作为企业网盘的存储服务？
云盒子企业网盘推出的NAS存储解决方案给出了肯定的答案。NAS做为企业网盘存储，既可以解决企业关心的NAS设备利用问题，同时也降低了企业网盘的搭建成本。
云盒子企业网盘挂载NAS存储架构如下图。图中企业网盘服务器采用主副双节点小集群的部署架构，该架构支持负载均衡，企业网盘服务请求平分到两个节点；支持高可用，当其中一台服务器发生故障，另一台仍继续承担所有的负载，确保网盘服务不中断，有效避免单点故障。
企业网盘哪个最好用？近年来企业数据存储和协作需求已经越发明显，伴随着云存储技术的发展，企业网盘作为数据安全存储的协同办公工具，已深入到企业内部应用，逐渐发展成为企业信息化建设的标配。
对于选择哪个企业网盘最好，云盒子企业网盘作为新一代智能协同云，帮助企业解决文档安全存储，统一管理、权限共享、沟通协作、移动办公等，助力企业高效办公。同时，云盒子企业网盘作为企业日常办公的入口，提供的IM、工作流以及邮件模块，甚至代替了传统邮箱、QQ微信及OA系统的工作，能大幅提高企业信息的统一及效率。
那么，云盒子企业网盘与市场上其他相较有哪些优势？能给企业带来什么价值？
云盒子企业网盘提供超过十个行业，覆盖多场景的解决方案。
域控服务器就好比一个乐团里的指挥，负责协调和控制整个乐队的表演，而文件服务器存储所有乐谱，使每个成员轻松访问到特定的音乐文件。
在公司IT环境中，通过域控服务可以很好地管理域账户的文件权限，哪些文件可以允许哪些用户访问，NTFS划分读、写、删除等权限等， 然而，这仍然无法完全保证共享文件的安全。
特别是在用户打开共享文件后，将文件另存为本地磁盘、复制共享文件的内容、将文件另存为本地磁盘，甚至在访问共享文件时将文件拖动到自己的电脑上，这些都可能导致共享文件泄密。因此，很多公司希望能替换现有文件服务器，采取更加严格的安全措施来保护共享文件的安全，但需要保留原来域控管理方式。
云盒子经过十多年自主研发，拥有云沙箱、客户端沙箱、外发加密沙箱等核心技术，在文件安全防泄密方面有领先的优势，是替代升级现有文件服务器的绝佳选择。更重要的是，通过域账号同步，在不改变原有管理框架的基础上实现文件管理的安全升级。
企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等，今天我们来聊聊使用人数为上千人，有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。
企业网盘建设背景
2023年3月，工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示，“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识，86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。
重塑海外商业格局，为全球经济注入新的活力，不少中大型制造企业还会到海外建厂，抢占价格和市场的先机，往往形成总部在国内，工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。
企业网盘使用需求
企业网盘存储至少20T，主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等，后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。
《2023年数据泄露调查报告》（DBIR）由著名咨询机构Verizon发布了，对过去一年发生的16312起安全事件和大约5200起数据泄露事件进行分析，因为基于大量真实事件，DBIR一直是网络安全行业最受瞩目的报告之一。
其中勒索病毒、人为因素、使用被盗证书、钓鱼、漏洞依旧是主要的安全事件起因。
勒索病毒
勒索软件继续成为入侵行为中最主要的行为类型之一，根据FBI的数据，勒索软件事件的平均成本在过去两年中翻了一番以上，达到2.6万美元。
在《网络安全法》《数据安全法》等法规确立数据安全严格监管框架的背景下，检察机关对于数据存储与传输的安全性、合规性有着极高的要求。云盒子聚焦检察机关内如非结构化数据（电子卷宗、法律文书等）管理需求，构建“国产化底座 + 跨网安全交换 + OA系统对接” 的国产化安全办公解决方案。
国产化适配
云盒子采用国产化服务端与终端部署。服务端方面支持麒麟、统信等国产操作系统，适配龙芯、兆芯、飞腾三大 CPU 体系架构，兼容达梦数据库及东方通中间件，确保系统自主可控，在国产化环境下的稳定运行。
在新旧设备更替阶段，检察院用户可借助旧设备将文书上传至云盒子，并利用信创设备进行访问，既保障了数据的实时同步，又规避了传统U盘拷贝的繁琐流程。
文件跨网安全交换
春节前后通常是勒索病毒的高峰期，这感觉就像是趁机不备，趁虚而入。为了保护企业文档数据安全，我们建议使用数据防毒神器：云盒子企业网盘来存储保护企业数据。
在去年，也就是2021年春节返岗后，不少企业发现公司服务器中了勒索病毒，真是开局不利！
就在前不久，浙江宁波一个超市中了勒索病毒，超市管理员支持了赎金0.042比特币（12000人民币）后，竟然！数据也没有得到解密，只能寻求第三方恢复数据公司。
为什么建议企业使用云盒子企业网盘来抵御勒索病毒？
对于信息化程度较高的企业来说，搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘，以长远的角度来说，自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建，为数据的安全管理和员工的协作效率赋能，还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说，企业云盘产品应该如何选型？搭建企业云盘需要做哪些准备？
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划，才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时，早已有一个大概的规划，不过整体功能需求点和实现方式越细致，才能更快去选择和排除产品。
比如：需要的功能点有哪些？这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的？
阿里取消周报的消息引发行业不小的讨论，阿里员工在各大社交软件表达解脱了，不少人暗暗转发朋友圈，宣称“阿里取消周报，说明周报没有存在的必要，我们要紧跟大厂步伐。”
为何大部分公司推行的周报制度受到员工抵触？主要还是公司管理大多盲目跟随，导致全国企业管理单一、形式化严重。
月报、周报、这些工作记录是为了自己对工作的复盘和总结，当它与绩效挂钩，用于评判工作认真与否的标准，逐渐演变成形式主义的假大空，固定格式、要求字数、定时上报，不仅给员工带来压力，同时也给管理层带来额外工作。
周报的价值是双向的，对管理者和员工都有价值，这种价值主要体现在：
- 员工：周报是总结复盘的一种方式，将一周的工作进行重新梳理，了解自身的不足，遇到什么问题，需要怎样的支持，快速确定工作的下一步走向，同时也是跟领导沟通的一次机会。复盘是在反思中不断成长，积累经验，而不是形式主义。
