企业网盘的作用是什么？企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作，提高企业业务办公效率，降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字，承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务，而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么，企业网盘的作用是什么？下面从三个方面来说明。
文档管理
作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多，存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库，用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上，用户能随时查阅。在管理文件方面，多数企业网盘支持文件授权，权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限，就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。
文档共享
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力，如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中，文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此，云盒子企业网盘研发了异动关注功能，让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如：策划部门提出活动意见并汇总成一份文件，执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善，策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而，被动获知文件改动的执行部，不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点，开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动，提示消息会即时推送让用户及时了解。
企业要想让盈利最大化，那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本，毫不夸张地说，云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。
高效协作平台
项目组里，你作策划，我去实施。但是，你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改，你就得多次通知，一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘，我关注你的策划文件，文件一发生变动，我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。
无纸化办公
云盒子企业网盘什么时候推出免费版？自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世，上面的问题，便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待，抱歉，免费版前期预热太久，在这里正式宣布：云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。
开放免费版的企业网盘不止云盒子，用户或许会有疑问：
云盒子企业网盘免费版有何优势？
针对8人以下的团队协作，云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公，感受免费产品也能带来超值与惊喜。
一、这是真正的永久免费
永久这个词必须小心翼翼地使用，这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后，希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。
从用户选择云盒子的开始，云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路，在这路上，企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限，这就像一份不会过期的礼物，只要您接受，这份礼物便永久是您的。
二、您可以拥有超大存储空间
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析，网盘用户一般以个人为单位，对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说，分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求，但如果用来帮助团队协作上，会存在很大的弊端。
弊端一：文件归档较混乱，企业资源易流失
俗话说得好，没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候，人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂，整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删，在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱，办公热情及效率也随之极速下降，最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二：分享方式较繁琐，安全保障不到位
怎样让全公司的同事共享文件？办公利器云盒子企业网盘来助阵，只要满足三点：为服务器安装云盒子，所有公司文件都集中存储在云端，由管理员统一分配人员权限，如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能，但这里要谈论的并不是简单的文件共享，而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统，不仅可以让员工实现一对一的聊天，而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享，引用对象可以是本地的文件，也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果，简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改，且在修改后可选择性的上传最新版本到云端，让每个人随时随地都能获取最新消息。
企业网盘哪个好用？这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢？我们可以从以下这三个问题去观察。
1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点？
好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业，各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限；有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转；有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通；有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用？这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求，企业网盘B界面简单却切中自己的要害，只有能真正解决了企业办公的痛点，企业网盘才能得到企业的第一份认可。
2. 企业网盘是否能使员工0成本适应，并提高办公效率？
“天下没有免费的午餐。”---杜兰
在这个物质丰富的社会，我们身边总有各种各样免费的资源，免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了，在搜索引擎的搜索框中，名词+免费经常能成为热搜词，企业网盘也不例外。
在企业网盘免费的背后，也许另有目的。例如；360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件，而是一个庞大的360套件，紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态；线上课程的参与需要你注册或者分享，以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新；当在商家购买产品送优惠券时，仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券，不仅能够刺激二次消费，还能进一步控制交易金额达到一定的水平。
企业网盘云服务真的很好用，员工可以随时随地获取存储在云端的文件，随时随地工作，方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后，每年的缴费期，也能体会到越来越贵的云空间价格，不少老板开始抱怨高昂的云服务费用，按期向公有云砸钱，简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑，企业何不自建私有云企业网盘？
其实，不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵，连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了，终于做出勇敢的迁出决定，自建机房，自食其力，按照自己雄厚的实力，或许还能推出自己的云服务DWS，不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入，完全可以像dropbox学习，自建企业私有云盘。
不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力，自建私有云并不是难事。对于中小型企业，如果不了解私有云，提到自建私有云企业网盘，可能不易于接受。
怎么自建企业私有云？对于没有IT技术背景的企业来说，只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了，私有云企业网盘服务商已经满街飞了，建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在高等教育领域，科研项目往往涉及长期的数据积累和跨届学生的协作。如何有效地管理、存储和共享这些海量的科研资料，成为高校课题组面临的一大挑战。
本文将探讨当前高校科研数据管理的痛点，并介绍一种基于云技术的解决方案——云盒子校园文档云，以助力高校课题组实现“高质量上云”。
高校科研数据管理的痛点
高校科研数据管理面临数据分散、共享效率低、链接整合困难、新旧成员交接繁琐以及数据安全防护薄弱等痛点，这些问题严重影响科研效率和数据安全性。
企业网盘和对象存储都有一个通用的产品特性：存储。那么一些人可能会有疑问：企业网盘和对象存储作用似乎是一样的？
实际不然，我们先来了解企业网盘与对象存储的概念差异：
- 企业网盘：为一位企业客户单独提供的网盘服务系统，实现企业文件存储、备份、同步等功能，便于共享和访问，还具有强大易用的文档在线预览、编辑、版本、日志、审批等丰富的协同办公功能。企业网盘又分为SaaS企业网盘与私有云企业网盘，两者的根本差异在数是否需要部署网盘服务器。
- 对象存储：基于对象的存储，是用来描述解决和处理离散单元的方法的通用术语，这些离散单元被称作为对象。就像文件一样，对象包含数据，但是和文件不同的是，对象在一个层结构中不会再有层级结构。每个对象都在一个被称作存储池的扁平地址空间的同一级别里，一个对象不会属于另一个对象的下一级。
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。
一、安全共享，避免不必要的信息泄露
系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
8月22日，国务院办公厅印发《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》（以下简称《办法》），明确电子文件法律效力，规范管理细则，为档案事业发展指明方向，实现精细化、标准化管理，提高电子文件的使用和跨部门业务协同办理效能，方便企业和群众办事。
《办法》共有十八条：
一、统筹规划，明确电子文件法律效力
在学校日常管理中，报表与数据收集是绕不开的高频工作：教务处教学质量报表、科研处成果汇总、年级组学生成绩分析、行政部门各类统计表单……
几乎每个部门都深陷其中，而传统人工收集模式，早已被这四大问题牢牢束缚：
1、催交难：在工作群反复@未交人员，手动登记提交进度，漏催、错催已成常态；
2、进度乱：谁已提交、谁仍未交，全靠表格逐行核对，无法实时掌握整体推进情
3、格式杂：提交文件五花八门 ——Word、旧版 Excel 混用，附件命名毫无规范；
4、汇总慢：收集完成后需手动复制数据、归类，耗时费力易出错，影响工作推进。
破解这些困局，无需复杂方案—— 云盒子校园网盘就够了！
云盒子校园网盘不只是存储文件的工具，其收集功能早已实现了报表收集全流程的优化——无需依赖邮件或微信传递文件，也无需一个个催交和整理。从“发布任务”到“汇总分析“，云盒子校园网盘帮您省去80%的重复工作量。
01 发起收集，告别人工繁琐
例如教务处收集各年级、各学科“期末教学质量分析报表”，操作仅需3步：
踏青赏春意，有事云盒子
