银行作为国内最大的金融体系，上管金融监管，下管货币流通，每日都会产生大量的文档数据，并且中国银行保险监督管理委员会和中国证券监督管理委员会对系统安全合规性提出了要求：数据需要安全保管，保存期限不得少于20年。存储时间长，内容涉及面广，建立安全且合规的文档协作管理平台已成为银行的刚性需求。
一些银行会使用FTP或邮件进行数据的存储与共享，但FTP文档协同能力差、邮件分享导致文件存储零散极易造成数据泄露和二次传播。
针对数据安全和分享的需求，云盒子结合银行体系的特殊性，给出解决方案：通过在银行内部搭建云盒子私有云盘服务器，替换传统的FTP和邮件共享，实现更安全易用的文档共享方式。
一、集中存储、3重加密更安全
9月对于勒索病毒家族真是一个秋收的月份，除了阿根廷政府被勒索病毒攻击以外，国内西安、广州、南京多地企业也遭遇攻击，数十台服务器中招，其中还包含了核心数据库服务器。不少病毒家族都是通过暴力破解远程桌面密码，获取密码后手动投毒传播，再以泄露数据的方式威胁受害者缴纳赎金。
值得注意的是，NAS（网络附属存储）再次成为了勒索病毒的攻击目标，Ech0Raix勒索病毒是一款针对NAS 设备进行攻击的勒索病毒，通过nDay漏洞和暴力破解手段进行传播，将文件加密，文件后缀为encrypt，主要受攻击原因就是登录口令太弱导致的。
我们在5月时曾经有过报道，知名视频博主“机智的党妹”在部署NAS第二天就被攻击，上百G的视频素材被加密锁定，报警也于事无补，这个事情在新媒体行业波及甚广，特别是一些安全意识相对薄弱的中小型企业、工作室，深受其害。
随着中美科技冷战氛围日益浓厚，我国政务机关机构、央企、国企成为了“IT国产化”的第一梯队，使用国产芯片、服务器、存储、网络、操作系统、数据库、中间件以及应用软件等，从多个角度和维度逐渐替代国外产品。未来几年，“IT国产化”正成为中国科技领域未来数年最重要的趋势之一。
另外，在 “互联网+政务服务”、“政务云”的政策推动下，基于数字中国建设的大背景下，政府部门业务电子化飞跃式普及，随之而来的是海量电子化文档喷井，随着线上业务的增长，日积月累的非结构化数据已经占据了数据总量的90%。
如何在国产环境下实现数据业务化，充分挖掘海量非结构化数据的价值，对非结构化数据进行安全可控的统筹监管，将成为政府加速数字化转型，实现智慧数据管理的新需求。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司，索要2000万美金，谈判仍在进行，目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司，在70个国家或地区拥有10000多家企业客户，其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日，Clop闯入了Software AG的内部网络，对文件进行了加密，随后狮子大开口，要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
工作中总是有同事习惯用微信传文件，当我们沿着微信对话爬楼找历史文件时，总会收到让人绝望的提醒：文件已过期或被清理。
这里有个抢救办法，你不妨一试！
如果文件当时是通过电脑发的，可以在““此电脑-文档-WeChat File”中找找，如果没有就真是没戏了。
如果经常遇到这样的情况，大家不妨学会使用云盒子Android APP【同步文件】的功能，就能防止这种意外发生啦！
什么是云盒子「同步文件」？
在线预览是企业云盘的一个重要功能。通过企业云盘提供的文件转换服务，将不同类型文档格式转换为可以直接预览的格式，不需要安装任何插件在线查看文件，为用户提供极大便捷，在线预览已经逐渐变成用于查阅文档的使用习惯。
云盒子企业云盘为了给用户提供良好的内容阅读体验，一直在扩展支持的在线预览文档类型，在支持Office、PDF、DWG、PS、图片，音视频、文本文档的基础上，最近又新增了WPS、Visio、Project这3类文件的在线预览。
云盒子在线预览project文件
在线预览功能或许在云盒子企业云盘的所有功能并不起眼，却为工作带来极大的便利。在线预览点击即预览，无需下载，这点的好处，首先是加快了文档的查阅速度，如果不需要修改文件，只是要查询或者核对文档中的一些信息，在线预览则是最快速的方式。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
医疗器械行业涉及到医药、机械、电子、塑料等多个行业，是一个多学科交叉、知识密集、资金密集的高技术产业，从研发、采购、生产、质量到验收各环节产生的文档种类多、数量庞大，今天我们将以江苏瑞京科技作为切入点，全面解决医疗器械数据存储混乱、协作薄弱的难题。
客户简介
江苏瑞京科技发展有限公司在2004年成立，占地面积15000平方米， 致力于麻醉耗材、妇产科耗材、护理耗材的研发与生产。
瑞京科技属国家高新技术、国家三类医疗器械生产企业，是江苏省医疗器械行业协会会员单位、先后通过ISO9000认证、ISO13485质量体系认证。旗下“瑞京科技”被评为“江苏省著名商标”。公司凭借对医疗耗材的深刻理解与富有前瞻性的技术优势，不断推动我国医疗事业的健康发展。
云盒子企业云盘深受用户喜爱的原因，或许是因为作为云盘工具，不仅是实现企业数据备份管理，还提供多元化的协作管理功能，让一套工具，满足大部分企业内部文档协作管理需求。
最近，云盒子企业云盘WEB版全面优化了IM模块，并推出「权限地图」功能。
在云盒子企业云盘WEB版IM最明显的变化，是增加了消息列表。整体设计类似微信，左侧消息、同事、工作组，右侧则是相应的对话窗口、同事详细信息、工作组信息。
另外，在文件菜单中增加了「转发」选项，支持将文件（夹）直接发送给对话中，对话文件可以在线预览、编辑、下载、打开目录。
「权限地图」则是全新的功能，目前仅能管理员查看该功能，可以从人员或文件两个维度查看响应权限：
- 列出文件（夹）有哪些人员可以访问；
- 列出人员有哪些文件的权限。
企业云盘加快文件在公司内部的流通速度，文件一旦修改，企业云盘各端同步更新，所有人在云盒子上拿到文件永远都是最新的版本。同时云盒子也保留了旧版本，避免文件新旧版本覆盖，不可还原的问题。
文件在线更新就涉及到企业文档协同编辑的问题，云盒子推出了独占式锁定编辑和云编辑2种在线编辑方式，通过单人锁定编辑和多人同时在线编辑两种方式，解决职场协作难点。
一、锁定编辑，兼容原生文档
多人同时访问同一个文档就容易遇上文件冲突问题，造成“撞车”。云盒子企业云盘锁定编辑通过调取用户本地编辑器对文档、图片、音频、视频进行预览、编辑等操作，在保持云盒子轻量的基础上保留您的编辑习惯，兼容原生文档，无需反复转换格式。云盒子锁定编辑机制：第一个人打开文件自动锁定，锁定状态下其他人不能再编辑，但可以申请解锁或者排队。
企业如何进行企业文档管理？今天我们分享执行企业文档管理的3种思路和维度。分别是：从管理部门（组织结构）的维度、从项目协作的维度、从知识库的维度。企业可以根据实际情况（例如所属行业、核心需求）制定文档管理制度，然后找到适合这些管理方法的工具。
一般专业企业文档管理工具会有有一些适用的场景和解决方案。如果您没有文档管理经验也没关系， 接下来以我们的产品云盒子企业网盘为例，谈谈通常企业是如何进行文档管理的。
一、从管理部门（组织结构）的维度
这是许多企业通过引入组织结构来管理企业文档的常用方法。各部门管理各自的文件，系统管理员制定各部门的安全密度、空间大小和审批规则.等部门的基本配置，然后指定部门经理，由部门经理分权管理部门，父部门管理子部门。
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年，我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元，但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台，而在今年疫情的推动下，学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多，但到底什么样的云盘产品更适合教育行业？
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校，结合教育行业特性，针对学校需求点，给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本，三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台，形成学校统一管控的资料库和工作平台，这大大提升了数据的安全性，配合定期备份，成为有效预防数据丢失的第一步。
企业重要文件如何做备份？企业文件备份通常包括个人桌面文件备份、邮件附件/微信/QQ文件备份等。在选择企业文件备份工具时，需要考虑一旦数据损坏，恢复所需时间（RTO）、恢复程度（RPO）。
为了达到理想的RTO和RPO，通常企业使用自己的服务器来备份数据。备份工具选择很多，有没有一套系统，实现企业文件备份的同时，又方便全员共享协作？
答案是云盒子企业网盘系统。
云盒子企业网盘将个人桌面、微信、邮箱等文件进行备份，再备份网盘服务器数据库及文件附件。最重要的是，云盒子企业网盘提供文件权限配置、版本、日志、文档协同编辑能功能，完成数据备份保护的同事，让全员更便捷地文件共享与协作，发挥文件备份和利用双重功效。
01 个人文件备份
依据国家文化和旅游部指示，多家旅游平台盘查“境外一日游／多日游、潜水／岸潜／船潜、境外玩乐套餐”等类目的商家资质与商品发布规范，一旦出现违规发布，平台将根据相应规则做下架商品等处罚动作。
对于不合规的旅游产品，不仅会给游客不好的旅游体验，一旦被投诉，涉事旅行社根据情节程度受到全行业通报批评，停业整顿经济处罚和吊销营业许可证等惩罚。而旅行社相关负责人则会受经济处罚甚至3年内不得从事旅行社业务。
目前国内80%旅行社总部和分部间是挂靠关系，管理漏洞多，各门市部总是背着总部售卖低价团等不合规产品。
旅游公司该如何从源头上把控，避免不合规旅游产品的发布。其实我们可以通过敏感词过滤的方法来排除不合规的旅游产品，在这里，我们推荐部署云盒子企业私有云盘，将所有产品资料集中村冲，并利用云盒子企业云盘【非法内容管控】的功能，将“低价游”“0团费”等超范围经营或违规的旅游产品排除在外。
近期，江苏某银行签约云盒子云盒子科技，上线两个月后获得员工的一致好评并立即在支行推广使用。云盒子作为深耕非结构化数据管理的软件提供商，近年来,持续获得金融领域客户信任，服务众多银行的海量数据安全管理。
江苏某行因为业务的扩展，档案、信贷、电子票据等非结构化数据持续增长，数据存储压力增加，原有的数据中心不能满足现有的业务需求，文件管理、分享、效率都受到不同程度的影响。为此，云盒子针对江苏某银行提出的业务文件管理难点，给出了具象的解决方案，通过建立健全的银行非结构化数据中心，提高银行职员的办公效率，提升信息化建设水平。
版本管理，拒绝错版
场景描述：
银行每天都会产访问和使用大量文件，文件反复修改，来回发送，就会出现一个文件多个版本的情况，一不留神就出现错版。
云盒子优化方案：
企业竞争说到底是人才的竞争，如何让员工的综合素质持续地、快速地成长，除了定期培训，打造一个企业专属知识库，让员工不断吸收新的知识技能，也是不错的选择。通过系统的知识管理体系，降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识，人才的流失直接导致经验的断层，这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐，不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向，还会加剧进一步的断层，最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处：
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀，业务经验得以沉淀，有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失；
2、有助于公司内部信息的快速流通，项目信息共享，及时掌握项目进度，防止重复劳动；
3、有助于团队资料的管理，需要资料时查找方便，提高工作效率。
提到搭建企业内部文件服务器，很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实，在过去的很多年里，大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在，越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。
这要从Windows文件服务器慢慢被弃用开始说起，时间回溯至2018年，据“火绒威胁情报系统”监测和评估，从2018年初到9月中旬，勒索病毒总计对超过200万台终端发起过攻击，攻击次数高达1700万余次；2020年4月，勒索病毒“WannaRen”开始传播，大部分杀毒软件无法拦截。勒索病毒专攻Windows共享，医院、学校、政府工作机构都曾发生过中毒事件。任何数据都是有价值的，当企业内部文件服务器感染勒索病毒，影响的可不仅仅是大家的工作、学习效率。
一个项目从计划到完成，是个复杂的过程，需要多个部门的配合，项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料？答案是搭建云盒子企业云盘，1项目1文件夹，建立标准化的项目目录结构，实现项目组成员之间的共享，并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例，在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹，贯穿整个项目，文档结构如下图：
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端，无缝嵌入Windows系统，用户可以延续本地的使用习惯，实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理，在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录：
