企业网盘哪个好用?在2016年的个人网盘关停风波后,这个问题成了百度热搜。在国内个人网盘发展低潮时期,有着近10年发展历史的企业网盘,但却在这个节点上,进入发展的高潮。
百度作为BAT三巨头之一,互联网市场经济指向哪里,哪里就有它的身影。就在2015年,百度推出企业网盘,虽然起步晚,但在品牌力量的支撑下,仍然占据可观的企业网盘市场份额。
但对于企业用户来说,真正关心不是百度的名号,而是,百度企业网盘的产品服务是否更跟上用户需求?哪个企业网盘真正好用。
企业网盘哪个好用?我们可以从产品性质和功能两个方面,将云盒子企业网盘和百度企业网盘做简单对比。企业用户根据以下的对比,或多或少了解到在选择企业网盘上应该考虑的一些问题。
一、性质不同,公有云和私有云
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时,如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用,服务器就无法启动,您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步,就是找到占用80端口的服务,有两种方法:
(1)控制台提示
在云盒子控制台中,点击【启动】按钮,会弹窗显示占用80端口的服务。下图中,80端口被“MyWebServer”占用。
当我们需要更改云盒子服务器的版本,或增加账号、功能时,都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后,我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一:直接更新licence文件(这种方式需要licence文件,多用于离线激活模式;但不需要解绑和重新绑定的操作)。方式二:解除绑定后重新激活服务器(不需要licence文件,多用于在线激活模式)。 今天主要介绍的是方式二,手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:
1) 确保云盒子服务器为启动状态,这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端,也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
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英国投行GPBullhound发布的2016年的预测报告中列出了十大预测,其中包含了移动办公。报告指出,移动办公、远程办公将走上前沿。
移动办公即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),由此也可以称为“3A”办公。移动办公依赖于网络,而严重的网络安全威胁成了移动办公发展的限制性因素。随着云存储技术的发展,高效、安全的企业网盘逐渐成为移动办公首选。
移动办公系统即帮助企业员工在公文流转、日程管理、企业通讯录、手机云盘、即时通讯、企业资讯等方面摆脱时间和空间束缚的平台。
传统移动办公平台的数据传输要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因而,除业务集成外,安全保障也成了企业选购移动办公平台必须考虑的方面。
企业网盘也支持工作流程审批。
企业的报账申请、请假申请、员工离职申请、商务接待申请等,多数情况下审批文件需要员工来回传送,当审批人不在时会导致事情积压,阻碍企业实现效率提升。
云盒子企业网盘经过对各机构流程审批情况深入了解,增加了工作流模块。能有效减少一个工作流程完成的时间,满足企业客户的高效办公需求,助力企业加快转型。
自定审批流程
云盒子企业网盘工作流支持自定义流程,可以任意增加、删除、修改节点。如若文件需要多人联合审批,也可通过账号、职位指定多个审批人,并在提交审批时指定下一节点审批人。
考虑到企业流程审批文件非单一性,用户还可添加附件以向审批人详细说明审批事件情况,保障审批的严谨细致。针对审批结果,云盒子则为企业提供通过、不通过及打回三种操作,若遇打回情况允许修改后重新提交。
审批细节完善
去年因网盘的关停,网盘用户不得不选择新的网盘,并将自己的文档重新择地分类存储。对于企业来说,企业数据迁移有两种情况:
1. 免费企业网盘关停;
2. 公有云企业网盘价格提升。
免费企业网盘可能关停的情况很多企业在使用之初没有考虑到;而付费使用公有云企业网盘的用户通常被称为“租客”,若公有云企业网盘价格提升至企业难以承担的水平,企业可以选择“换房”。但更换网盘,企业大量的文档数据迁移是很有难度的,主要有以下3个难点:
1. 迁移不及时导致数据丢失
企业数据是企业无形资产,数据迁移必须保障数据的完整性。网盘关停首先停止功能使用及维护服务,用户原有数据将会保留一段时间,逾期数据将被清空。然而,在数据保留的这段时间内,因为少了网盘维护,故障频现,数据可能会缺失。或者由于用户没有及时完全下载文档数据导致被清空。
企业网盘的发展如蝴蝶羽化的过程,人们只在意它蜕变之后的惊艳,忽略了其蜕变过程的精彩以及它未来的成长趋势。企业网盘的发展包括三个阶段:文档管理阶段、文档共享阶段以及文档协作阶段。本文分析企业网盘发展的各个阶段,并对企业网盘未来成长形态作初步判断。
企业网盘的起源
企业文档存储工作繁杂,纸质档案的保存期限较短,文件查找亦是难事。为解决文档管理问题,企业纷纷寻求文档存管出路。同时,企业对于随时随地的文件访问同步和共享存在刚需并且愿意付费。面对如此庞大的市场需求,云计算技术不断深化发展。在云技术的发展及市场需求的增长驱动下,企业网盘逐渐出现在公众视野并为之接受,成为可实际应用的产品。企业网盘这种基于云存储技术的软件产品,将企业带入了一个全新的时代。
文档管理阶段
今天我们通过视频,聊聊为什么数据敏感型组织在使用AI时,首选本地部署的AI大模型,以及什么样的AI知识库更够更好地避免敏感信息泄漏。
私有云企业网盘是什么?
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统,满足企业文档数据本地化存储管理的需求,一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理,包括硬件、软件、网络和数据安全等方面,因此具有高度的安全性、可控性和灵活性,是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度,政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型,另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高,业务发展对IT依赖性强,部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
当企业在多个城市拥有分公司,或在海外有分支部门,目前大部分的情况是,各地的数据并不互通,且传输速度非常慢。
试想一下下面让人头大的场景:
云盒子企业云盘作为新一代的企业电子文档管理软件标杆产品,已经帮助上万家企业实现文件资料的高速同步与分享。不同于FTP等文件传输工具,云盒子核心解决文档的安全管理与线上协同。在这其中,文件在各地之间的高速传输,是通往该核心必不可少的桥梁,因此这也成为了云盒子重点优化的部分。
西安封城的第14天,郑州疫情防控形势又严峻起来。
1月4日晚,郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室召开第26场新闻发布会, 会上说明,截至1月4日18:00,河南郑州、周口、禹州等地发现多例本土确诊与无症状感染者,郑州市累计报告本土确诊病例2例,无症状感染者9例。
目前郑州市区内中小学已启动应急状态,封控区、管控区、防范区中小学暂停线下课,全市校外培训机构一律停止线下教学。封控区、管控区内居民无特殊原因不得离开封控管控区域,可采取线上形式办公;防范区内居民倡导居家线上办公。
公司希望能统一管理客户信息,包括姓名、电话、收件信息等,方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了,一位位客户信息分散在一张张送货单或中,靠人工整理实在太耗时,还容易出现缺漏、信息录错等情况,如果可以批量识别送货单中的客户信息,并自动汇总成Excel表,那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI,可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中,只需将送货单批量上传至云盒子,经过AI 智能识别提取之后,你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷,下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel,让你感受真实的使用效果。
搭建企业私有云存储,能为企业带来哪些效益?如果您在分享文件时,曾经遇到“文件无法访问”,“文件无法分享”等让人困扰的情况,或者律所案件相关文件、已购买的版权电子文献、教师含敏感词课件等,被误判而无法访问或分享。那么搭建企业私有云存储就能很好地解决上述这些问题,此外还能带来其他更大的价值效益。
对于企业用户而言,数据的隐私安全很重要,企业文件直接关乎业务和经营命脉,一旦被修改,或是泄露敏感信息,都可能给企业带来不可估量的利益损失。搭建云盒子企业私有云存储可以企业满足文件管理、异地共享、协作等需求。
搭建企业私有云存储,支持细粒度权限设置
云盒子企业云盘可以满足企业对于文件存储、共享和管理的需求,并且所有文件都存储在云盒子私有云存储服务器中,从存储介质上确保文件存在私有环境中,文件统一存储,也不用担心文件分散等问题。
一些设计公司为了方便员工分享和调用图纸,通过搭建企业网盘来存储设计图纸。但图纸作为内部重要的核心数据资产,企业网盘如何防止图纸外流是企业管理者以及安全部门非常重视的问题。
私有化部署企业网盘可以灵活地在不同的地方建立数据存储和共享中心。只是,在避免核心数据(例如图纸)的外流上,仅依赖企业网盘的权限设计体系,还是有局限性的。大部分的企业网盘产品,如果允许员工编辑和调图,就要给员工开放下载权限,可是一旦开放下载权限,又如何保障员工下载后不会拷贝和外发?
下面是针对防止图纸外流的两点建议:
1、企业网盘服务器禁外网、禁USB,以此防止外流。如果处于办公需要连外网,那么可以采购加密软件,企业网盘与机密软件结合使用,能有效防止员工将图纸外发,或者带离公司。
2、替换现有的企业网盘,采购具有加密功能的企业网盘产品,例如云盒子企业网盘。
为什么是云盒子企业网盘?
云盒子企业网盘,搭建于公司或工作室内部,数据存储在内部服务器中,保证图纸的高速读取和数据隐私;同时云盒子也是世面上少有的,集存储分享与安全加密为一体的企业网盘方案。
疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。
深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。
上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。
虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说:
OCR识别技术常常应用于识别PDF、票据、证件、表单、车牌等,而今天我们主要探讨云盒子企业云盘中关于OCR识别技术的应用场景之一:纸质文档电子化的OCR识别智能归档工作。
该应用场景是通过OCR技术识别和提取文档关键信息后,利用关键信息进行文档重命名与归档工作。
OCR识别技术应用于资料电子化自动归档的主要工作流程:
1、文档扫描:纸质文档通过扫描仪或高拍仪进行扫描,形成电子版PDF/图像。
2、图像预处理:将图像进行光影处理(灰度化、去噪、二值化)、倾斜校正以及扭曲处理,防止因光线、纸张倾斜影响识别结果。
3、字符切割:利用投影法将图片切割成单个字符或单词。