在医院日常的办公中,各科室部门都会产生业务文档,行政文档,通常使用U盘、邮件、公共中间机等内网或内外网之间的文件传递,这些传统的方式并不便捷。
比如使用U盘、光盘等内外网交换困难,且交换过程缺乏安全审计。通过邮箱+微信进行材料传送,再由专人收集整理、收集过程费时费力。
我国政府也明确要求医院必须通过等保要求,目前大部分医院都是通过网闸这种方式来达到等保要求,但网闸方案在文档审批、监控、传输等几方面又十分地不便捷。
医院如何合规、安全、便捷、高效地完成传输工作?针对以上问题,云盒子企业网盘推出医院内外网文件交换平台。
内外网文件交换平台针对医院量身定制,既能够满足国家安全等保规范要求,同时又能部署灵活的自动化跨网数据传输方案。内外网交换平台让医院的跨网数据传输从申请、审批、病毒查杀到文件使用监管的各个环节更加合规、高效且操作简易。
《数据安全法》于2021年9月1日起正式实施,这是中国第一部有关数据安全的法律。关于《数据安全法》,企业用户应该注意些什么?
这几年,互联网也曝光很多数据安全使用问题,包括手机软件信息、AI扫脸系统,企业信息采集等。信息化时代,每家企业每个人都席卷在数据洪流中,《数据安全法》的颁布,则是为这条数据“高速路”加上了“限速带”,约束企业在进行数据处理、利用时,必须遵守法律规定,让用户具有数据隐私安全感。
《数据安全法》的实施对象并非针对某一类特定企业,主要包括国家政务、机关单位、电信、能源、电力等事关国计民生的企业,跨国经营的信息化企业也是重点对象。
《数据安全法》对企业的数据处理活动,主要提出了五项监管要求:
企业文件存储是如何发展的?企业工作生活中充斥各种各样的数据,它们可能是一首歌,一段视频,或一份文件。各类信息存储工具也在快速更替中,今天带大家了解企业文件存储设备的近代发展史。
一、磁带
没想到吧,磁带对于我们来说,记忆最深的是那被不停倒带的英语听力和一首首快进的歌,跟企业文件存储如何插上边?
早在1951年,磁带就首次被用于计算机上存储数据,一出生就带来2.4GB的“超大”容量,凭借着速度快、性能好,寿命长,成为打孔卡的完美继承人。
现在更是将磁带容量单盘提升到30TB,成为服务器冷数据备份的首选介质。在竞争激烈的计算机界,拥有一席之地。
二、硬盘
硬盘作为企业文件存储我们并不陌生,但其出生时,并不是我们现在看到的这个样子。
国资云是什么? 8月27日,天津市国资委下发了一份《关于加快推进国企上云工作完善国资云体系建设的实施方案》文件,把“国资云”推向市场浪尖。
文件明确要求,
“即日起,各企业不得再与第三方公有云平台新签、续签云资源租用合同。”
第三方公有云平台包括“华为云”、“阿里云”、“腾讯云”、“沃云”、“天翼云”、“移动云”等,租约到期起2个月内全部迁移至国资云,原则上最迟应于2022年9月30日全部迁移至国资云。
这并不是“国资云”第一次出现在大众视野。
2017年,苏州就建立了首个国资国企云数据中心;2019年,重庆国资云平台开始项目招标,目前已投入使用;今年4月28日,四川能投集团与四川电信合作建设运营的四川国资云发布。
医院文件服务器搭建在所有行业里应该算是比较特别的。特别点在于医院作为特殊场所,既有国家的相关政策法规约束,本身的需求点比较鲜明。云盒子网盘作为已经服务器超过30家医院的老牌网盘产品,针对医院,具备成熟、简易、合规的文件服务器搭建方案。
医院文件服务器的搭建必须满足相关的政策法规:
1、医院文件服务器必须满足《信息安全等级保护管理办法》,该办法根据现有的技术发展水平,提出了规定了不同不同安全保护等级信息系统的最低保护要求。
2、医院定期举办的网络安全攻防演练,医院文件服务器作为重要的资料存储地,必须保证能在攻击稳定、安全运行。
3、2021年3月15日,国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系,要落实《关于进一步完善预约诊疗制度加强智慧医院建设的通知》(国卫办医函〔2020〕405号)有关要求,指导医疗机构科学、规范开展智慧医院建设。
云盒子企业网盘是基于云存储架构诞生的,使用客户内部的服务器和存储资源,完成独立的企业级私有云盘建设,因为其隐私和安全性,受到广大政府、制造、设计等企业的热爱。
即便你对云存储已经不陌生了,但是你真的了解云存储吗?在今年7月份,中国通信院发布了一份关于存储技术的研究报告:《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》
《下一代数据存储技术研究报告(2021年)》它是由中国信息通讯研究院发布,华为、阿里云、百度、星辰天合、新华三、金山云、杉岩数据等数据存储行业顶级公司提供数据和经验上的支持。
报告指出,随着移动互联网和物联网的出现和快速增长,数据量爆发式增长,数据存储系统需要极强的弹性伸缩和智能资源管理能力,传统的寄存器、缓存、主存、外存等数据存储介质早已无法满足。报告主要聚焦于企业级存储系统,详细梳理数据存储技术面临的挑战、下一代数据技术实现的效果、重点行业应用动态、发展趋势等。
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
2020年新冠疫情的出现,加速了远程办公、在线教育、数据上云的需求和发展,也加快了云计算应用落地进程。同时全球数字化经济和新基建的推进,都给云计算产业带来了新机遇和格局。
2021年进入到下半年,中国信息通信研究院在7月发布了《云计算白皮书(2021)》,在前6版的基础上,总结了上一年云计算在市场、技术、架构、安全、管理、软件、赋能等方面,在此基础上结合今年的整体发展,给出云计算未来的发展趋势和应对增速放缓的举措。
《云计算白皮书(2021)》指出云计算产业的7大特点:
1、市场方面:全球增速首放缓,我国逆势而上
2、技术方面:云原生持续落地,行业应用加速
3、架构方面:云网融合需求强,边缘侧潜力大
4、安全方面:能力提升受关注,信任体系兴起
5、管理方面:用云面临新挑战,优化需求凸显
6、软件方面:研发流程重定义,新格局渐形成
勒索病毒和企业的关系可谓相恨相杀,互相成长。
起初,勒索病毒团伙通过加密文件要求受害者支付赎金解密数据,但勒索病毒仅活跃了几年,这个老套路就被企业定期备份重要数据的方式给破解了。
当解密赚钱的道路越走越难,勒索病毒团伙又以公开或贩卖数据作为威胁,甚至对具有攻击价值、却又很难从外部突破的企业发展“内线”,访问攻击目标的内部网络。
最近非常活跃的勒索病毒软件LockBit2.0就是非常典型的例子。
被LockBit2.0加密文件及勒索信
国内外网络安全形势不断变化,金融行业面临了许多新的风险和挑战,事业型漏洞和高危0Day漏洞威胁持续走高,网络攻击的规模、种类和方式不断叠加,隐蔽性更强的APT攻击成为常态。
为了更全面了解金融行业现阶段在安全网络存在哪些困难和挑战,FreeBuf咨询联合公安部第三研究所联合发布《2020-2021年金融行业网络安全研究报告》,工商银行金融科技研究院安全攻防实验室、海通证券、嘉实基金、某城商行、平安信托、网商银行提供安全实践经验分享。
报告亮点:
从安全建设现状来看86.3%的金融企业已具备安全团队或设置安全职能
91%的企业由信息科技分管领导安全部门
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?
1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
从2006年起,中国就凭借着质量好、生产物料足、产量高、物流快,逐步成长为“世界工厂”,带动经济快速增长。国家统计局统计显示,2020年我国共有386万家制造业,带动3805.5万人就业。但近10年,中国制造业的增加值逐渐下行,这也是全球经济环境变化的体现。
本文将介绍制造业如何依托企业云盘,加速制造业数字化转型。
01 中国制造业目前面临的问题
企业云盘如何打造防疫居家办公神器?企业不愿意让员工远程办公,最根本的原因是沟通、协作和管理上的不可控。因此云盒子企业云盘功能围绕这个三个方面,除了构建企业文档中心,也打造居家办公的高效平台!
企业云盘 - 沟通
可以支持沟通的企业云盘产品并不常见,很多只能通过评论来实现沟通。而远程办公造成空间上的隔离,沟通其实是成本极高的一件事,因此利用软件来降低沟通成本、减少沟通障碍就变得尤为重要。
云盒子企业云盘内置IM模块,打造云盘+IM一体化的协同办公平台,不管是在内网、在家、还是出差,都能满足你的在线沟通场景。云盒子企业云盘IM有以下特点:
搭建企业云盘如何保障企业数据存储安全?信息时代,没有任何人是一个独立的个体,信息共享变得尤为重要。对于企业管理,信息安全流通更是重中之重。通过搭建企业内部云盘可以解决企业数据管理、数据交换和协作等问题。我们今天就从这3个方面来聊聊搭建企业云盘的意义。
(一)数据交换
企业运作离不开数据交换,每一天都会有成千上万的数据传输,包括任务进度表、合同清单、图文音视频资料等。
过去传统的方式是各自存储在办公电脑,当别人需要时通过邮箱、U盘拷贝、Windows共享等方式传输文件,往往会造成数据丢失、泄露、文件新旧版本混存、被覆盖、权限混乱等。企业搭建云盒子企业云盘后,这些问题统统迎刃而解。
将公司数据集中存储到企业云盘上,内置12级自定义权限和5级组合权限,员工可以随时随地调取权限内的文件,用权限共享替代微信、钉钉、邮件、U盘、Windows共享等方式,效率更高,还实时可控,避免丢失和泄露。网页端、电脑端、移动端多端实时同步,手机、电脑都能随时调取文件。
对于网络物理隔离和逻辑隔离的单位企业,搭搭建企业云盘也能实现安全跨网交换,从内网传输到外网执行交换审批。
云盒子企业网盘是搭建在局域网的网盘系统,从员工本地的碎片化的存储,转换为云端统一集中存储,由此实现所有内部资料统一管控。统一管控的内容包括文件权限分配、文件下载审批、外发审批、下载加密、文档防复制防截屏防打印等,由此实现企业网盘防止公司内部数据文件防泄密的效果。
企业网盘如何防泄密?我们列举几点讲讲。
01 企业网盘权限控制
云盒子企业网盘拥有12级细粒度的权限,这是最基本的安全设置,在企业网盘中,每个人、部门或职位分配相对应的文件权限,保证不该员工不该看的绝对看不到,不该下载的也下不了。同时权限是可以限时回收的。
02 文件下载/外链审批
近日,东吴计算机推出《信创产业发展研究》,从信创发展现状、政策趋势、规划目标、市场空间、风险提示等方面进行分析。
下面,我们对《东吴计算机·信创产业发展研究》报告做简要的内容分析,帮助你快熟抽取整份报告的主题大概。如果你想直接获取《信创产业发展研究》PDF,请关注“云盒子科技”,回复“信创”。
2020年至2022年被称为“信创黄金三年”,“2+8+n”体系之下,信创产业不断发展,覆盖领域不断增加。《信创产业发展研究》以信创发展的时间线路来开篇报告:
2000年是为了解决电子政务的标准化问题,实现互联互通,到2020年是让技术进入通用市场,因此各机构对于信创产业发展的研究也紧跟其后。
“疫情后,约9成求职者更希望公司允许员工居家办公,约3成求职者所在公司开始允许远程居家办公。”— 智联招聘《中国远程居家办公发展报告》
没有疫情之前,居家办公早已经成为话题,疫情及相关防控措施,客观上也推动了企业实行远程居家办公的进程。目前北京、上海、深圳等一线城市成为了发布居家办公招聘岗位的主力城市。
#北京朝阳全区5月5日起实行居家办公#的话题登上微博热搜,阅读量已突破1.8亿,大家都分享自己的居家办公状态。但从“打工人”沦为了“天选居家办公人”,也在考验公司远程办公软实力。
有不少办公地点突然被封锁,职工没办法到办公室拿办公电脑,公司同时又没有搭建起可供员工远程办公的环境条件,员工只能开启“流浪办公”或者“摆烂”模式。打工人的执念:天大地大打工最大,没工打=没收入。
云盒子企业云盘的“大安全策略”,并不只是纸上谈兵。最近陆续推出安全云沙箱、外链沙箱、外链智能水印、文件交换审核等功能,重新塑造企业文件内外分享的安全闭环。今天的分享安全功能主角是外链沙箱。
外链沙箱(外链文件下载加密)介绍:
在云盒子企业云盘中创建文件外链时,可设置文件下载后仅能通过沙箱插件打开。在外链沙箱的安全环境下,对方可以正常阅读或播放,却无法下载、打印、复制、截屏录屏等,保护企业内部资料,防止截屏和转发外泄。
话不多说,下面我们直接上演示:
对文件右键,设置外链,到这一步,只需要打开【下载加密】的开关,即打开了外链沙箱功能。
2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
医院文档云项目的意义在于数据的安全流动和管理。医院文档云项目建设的因在于医院自身对于数据管理的要求,但更长远的意义在于不断提升医院数字化医疗的建设水平。
9月15日,国家卫健委发布《国家卫生健康委关于开展拟使用财政贴息贷款更新改造医疗设备需求调查工作的通知》,本次2000亿元贷款贴息支持医疗设备采购政策,有望激发医院采购活力,国产替代趋势或在医药行业各领域加速。
国际摩擦+叠加疫情因素,智慧医院建设需求明显,在线问诊、智能导诊、诊间支付、处方流转、电子病历等各个医疗系统的投入使用,使得互联网医院与线下医院信息互联互通,全业务系统上云。
21日,360云盘宣布2017年2月1日起关闭所有的云盘账号并清空数据。人生若只如初见,何事秋风悲画扇?当初说好的免费,说好的可以依靠,如今也只是过眼云烟,360用户的文件该“情”归何处?其实,又何止360云盘用户,115、UC、快盘、华为等网盘的个人用户也都深感受伤。目前还正常提供服务的百度网盘与腾讯微云都表示将继续提供个人存储服务,腾讯微云更是承诺:不管你曾经在哪,我们都一直在这,给你的文件提供一个安稳的家。
2016年无疑是网盘界最为“动荡”的一年,许多网盘都关闭个人存储服务转战企业级服务市场,习惯了网盘存储的个人用户纷纷为自己的文件抓耳挠腮:哥不用U盘多年,你不提供个人存储服务让哥把文件放哪?个人用户的文件无处安放,这确实是一个很现实的问题,不过,我们也从这几次关停事件中,看出用户对于网盘的依赖。有些机智的用户在没有了个人网盘之后,选择免费的企业网盘。
说实话,很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件,桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台,统一内部文档入口,确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动,满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制,成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景,并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1:版本覆盖
文件反复修改,每次修改都重命名另存本地,主要是担心直接保存覆盖后,再找回就困难了,但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本,如果文件很大,C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
据台湾《中时电子报》报道,台检方正式起诉一名廖姓女子,该女子曾任生物公司的研发部总经理,担任期间涉嫌将商业机密交给竞争对手。公司于是将她开除,廖在离职当天工作交接时,谎称要删除一些私人资料,趁机删光了公司研发资料,共计1万4千多份。公司研发成果不翼而飞,损失惨重,只能报案。新竹地方监察署依法以无故删除他人电脑记录罪起诉廖女。
这件事对廖和公司可谓两败俱伤,廖某不仅要承担法律责任,在这件事过后,估计很难找到接纳她的新公司。公司应该是损失巨大的一方,记录多年研发成果的技术资料瞬间毁于一旦,即使借助硬盘还原技术,也难以将数据全部恢复。
这件事给企业的教训显而易见:
1. 品行不端的员工坚决不留
巴菲特曾说过:只与我喜欢、信任并钦佩的人做生意。……我们不希望与缺乏值得敬佩品质的经理合作,无论他们的业务前景多么动人。我们从未与一个坏人做成过一笔好买卖。”
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展,智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统,甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据,让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题:
1. 内外网隔离,数据交换困难
2. 缺乏安全管控,出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难,耗时费劲
4. 调岗、离职,资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统,数据孤立存储,多副本
针对以上问题,云盒子私有云盘提供以下解决方案:
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
如何防止离职员工把企业文件拷贝带走?离职员工把企业文件带出的方式有很多,例如网络和U盘,我们建议公司通过法律手段+技术手段来防止和阻止离职员工拷贝公司文件。
签订保密协议,用法律约束离职员工的“拷贝”行为。
公司可以在员工入职时,与员工签订保密协议,或者与在职员工签订补充协议。使用法律进行威慑并保护企业的商业机密。所谓商业秘密,如管理方法、产销策略、客户名单以及生产配方、设计图纸等,是企业不为公众所知悉、能为企业带来经济利益,具有实用性并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。
法律虽然可以威慑和保护,但一些犯罪分子仍然会因为经济利益铤而走险,因此公司还需要考虑使用其他技术手段来阻止离职员工带走文件。
网络隔离,阻断文件从网络带出
第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护,但用于文件存储与分享,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感,而FTP是那个时代的技术产物,放在今天,面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:
1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料的泄露的风险极高。
以中交一公局为首的工程企业,每一个项目都涉及民生,良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率,部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式,提高管理效率,还大幅降低存储成本,实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商,也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。