为了防止文件被误覆盖找不回，以及随时都能找到历史修改的文件版本，许多企业云盘引进了版本功能，每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本，随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题，云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略，还可以在编辑文件时，选择性地减少文档版本的产生。
那么，如何在编辑保存文件时，减少历史版本的产生？
云盒子企业云盘的老用户应该知道，在修改保存文件时，会弹窗询问，可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件，并立即更新到云盒子云盘上，且新生成一个文件版本。
5月6日不少网友PO图说QQ崩了，而且是在五一收假回来的第一天，不少网友直呼：QQ邮箱是不打算给我好好上班吧。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品，已为超过1亿的邮箱用户提供免费和增值邮箱服务。其中不少用户都是用QQ邮箱来接收办公邮件，QQ邮箱崩溃导致用户无法接收新的邮件，更无法访问已缓存的旧邮件，让不少企业员工工作受到影响。
QQ邮箱第一时间给出反馈：“今天上午，因后台服务波动，部分用户出现登录异常情况。目前问题已经解决，邮箱可以正常使用。对于给大家造成的不便，我们非常抱歉。”
员工恶意删除公司文件怎么办？一家外贸公司的李女士，在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件，并且拒绝提供开机密码，给原公司造成了经济损失。沟通无果后，原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿，但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件，很多公司都遇到过，有些企业会用法律追回部分损失，有些企业只能自认倒霉，而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办？云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端，就算员工离职恶意删除文件，被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站，一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部，下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
上星期qq摊上事了，华为手机提示拦截qq删除照片的信息冲上热搜，让不少人都没注意到同一时段QQ邮箱崩了。毕竟在邮箱崩溃前面，涉及个人隐私泄露的问题更吸引人。
5月5日当天，我们在享受最后一天假期，微博大V发博称接到多位阅文作家爆料，他们在QQ群聊的过程中保存到手机里的照片，被QQ软件自动偷偷删除，而这一切恰巧被华为系统拦截了下来。博主随后追加操作视频。
因为事情牵扯到腾讯系中的阅文集团，又发生在“五五断更日”当天，不少人质疑这是QQ暗箱操作。QQ也在第一时间出说明回应：
总体意思就是：
1. 图片没删，还在手机里，QQ删的是临时文件;
2. 华为拦截的是删除临时空文件的行为;
上周，一个拥有557万粉丝b站up主，发布的一个自己被黑客攻击并勒索的视频，带着NAS和勒索病毒冲上的热搜，她就是“机智的党妹”。
视频里党妹说到因为要存储公司几百G的视频内容，普通的家庭电脑和硬盘已经没有办法满足制作需求，公司就花费了十几万元在内网搭建了一个NAS，经过了较长的测试和维护后，在使用的第一天竟然就被黑客攻击了。
党妹也在第一时间报警，并联系了网安部门，但是很遗憾，无法立案。一名网络安全与数据合规领域的律师解释了原因：像这种黑客攻击，一般不会受到处罚，除非你能证明他侵犯了你的商业秘密。
遇到黑客攻击，我们能做就是交赎金或者请数据恢复公司，不管是哪一种都要破财。
在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？一个项目的推进、一个决策的执行、一个方案的拍板都需要不同岗位的员工相互协作，总是少不了“催办”这个环节。一个简单的回复、签字、口头通知都能推进工作进程，最怕的就是已经给对方多次提醒，还是没有一点点反应，工作卡在节骨眼上无法开展。
我们都知道“等待”是职场的大忌，要学会主动出击，但是“催办”却是极其需要技巧的，掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸，你不遗余力的工作态度，在同事看来就是咄咄逼人，甚至是拿着鸡毛当令箭的“小人”形象。
当面催促领导，还容易给人一种干涉工作，一不小心事情没办好还得罪了领导，得不偿失！而协同办公软件中的催办功能就能很好的解决人工催办带来的问题。在职场中，如何聪明地“催促”同事的工作？今天我们以1个小场景，带大家快速了解云盒子企业云盘的催办功能。
这一轮意外的远程教学浪潮，让很多学校迎来了IT信息化的转型变革，疫情期间很多学校通过运用钉钉替换传统的教学方法和授课形式，也很多学校开始使用云盘一体机进行教学数据存储与分享。那么，今天我们就来聊一聊学校使用云盒子云盘一体机的5大好处。
1、即插即用，简单易用
云盘一体机是一款云盒子私有云盘软件系统与服务器硬件一体化的存储设备，为学校提供免维护、低成本的私有云盘服务，是一种即插即用，通过集线器或交换机就可直接连接到校园网上，不经过设置或者经过少量设置就可以使用的机器。
2、11级权限，享有独立和共享空间
学校教学资料的存储和分发同样需要安全管理。云盒子云盘一体机为学校用户分配独立存储空间和共享存储空间。在共享的空间里，云盘预览、编辑、移动、删除等11级文件权限管理能够确保教师知识产权不受损害，老师在查阅不同课程、不同科别的教学课程内容时也能得到不同的权限。
3、实时更新，移动访问
每一次拼搏，都是对生活的赞礼，
致敬用努力改变生活的我们。
深切哀悼，疫情中逝去生命的英雄！
疫情的原因，线上课程的普及得到质的飞跃，不止是普校“停课不停学”，培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同，独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力，资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前，经常面临总部录制的独家教学课程，在分享给分部老师后不久，就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传，课程价格被一压再压，甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转，安全分发，传播可控呢？
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例，显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置，细化管控，覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求，灵活分配角色权限，快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端，入口明显，操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如，我是销售部的文档管理员，我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康！
端午期间，云盒子持续为企业提供数据安全，文档协作服务。
今天是一年一度的是国际档案日，本文除了分享关于国际档案日的小知识，让大家了解档案的定义和价值，另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀，云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月，为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日，国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始，国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：
6月8日，经历1年多的迭代预热，云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6，将近4年的时间，云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现，在国产化基础上，给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案，最终逐步向消费市场推进，赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展，全面打造安全智能的办公环境。
近几年，我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局，人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而，信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比，显然相对滞后，特别是在中美对抗日渐激烈的背景下，这一问题更加凸显，成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机，通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态，很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控，加快国产替代进程与发展。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展，智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统，甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据，让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题：
1. 内外网隔离，数据交换困难
2. 缺乏安全管控，出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难，耗时费劲
4. 调岗、离职，资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统，数据孤立存储，多副本
针对以上问题，云盒子私有云盘提供以下解决方案：
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
勒索病毒攻击与日俱增，我们看到许多大型公司频繁被攻击的消息，但其实中小型企业被勒索攻击的现状也非常严峻。
据美国国土安全部消息，美国勒索软件攻击中约有50%-70%是针对中小企业，攻击数增加了300%，2020年共造成3.5亿美元的损失。
为此，美国国土安全部还成立了勒索软件和数字勒索工作组，提供相关抵御工具和教育程序。
据腾讯安全中心和南都传媒发布数据中，2021年前4个月攻击态势相较于2020年并没有削弱。
十几年前，随着淘宝崛起，中国电商乘着东风高速发展，随后移动社交进场，微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型，据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿，预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通，才能保障产品供给、上新、销售，最终快递到客户手上，这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨，以及事后复盘，成果分析等。
随着电商业务不断壮大，电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求，云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后，针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
随着国家对各项基础设施的投入，公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋，让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间，而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限，实现快速预览成为新的需求，而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。
建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦：
1. 刚做好的设计图，没过多久就被对家拿到了;
2. 每次看图纸都要下载半天，影响效率;
3. 施工现场数据白天收集，晚上电脑上传，反馈缺乏及时性，管理滞后。
云盒子企业网盘深耕设计领域，拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点，提供兼顾安全与易用的解决方案。
云盒子企业云盘新增文件夹【禁止删改】功能，在现有的云盘权限设置中，在授予员工修改、移动权限的同时，是无法保证该目录名称不被随意修改和移动位置的。而云盒子企业云盘【禁止删改】的功能就是为了弥补这一缺陷诞生的。
在日常办公中，如果公司共享文档架构总是隔三差五就发生变化，文件夹可以任意重命名、移动、删除等，将会给文件归档、查找环节都带来不少的麻烦。
比如：
位置变化：在原先位置找不到归档目录，只能问询同事或逐级查找。
重命名：虽然位置不变，但换个名字就不认识了，只能逐一点开各个文件夹确认后归档。
删除：这个性质就恶劣了，不仅无法归档，还需要联系管理员恢复目录。
市场上对于满足仅允许用户修改目录下方的文件，但不能修改目录结构的云盘少之又少，但同时又是一个不可忽视的痛点。
云盒子企业云盘在原有12级权限基础上，帮助企业固定目录位置和统一名称，避免因成员改动找不到文件归档的位置，方便管理公司文档架构。
【禁止删改】功能仅能文档管理员进行操作，在【文件夹属性】勾选【禁止删改】即可。
说实话，很多企业可能每天都在反复来回传同一个文件，桌面上也经常存放着 V1、V2、终版3、终版5…
不少企业希望能在企业内部打造统一信息及办公平台平台，统一内部文档入口，确保信息在跨职能、跨团队、跨地区和时区之间快速流动，满足企业对组织升级、组织赋能的业务建设。
企业云盘凭借着精细化的文件管理、高效的协作、以及完善的安全机制，成为新的企业文档解决方案。
今天我们盘点几个大家可能经历过的文档使用问题场景，并献上云盒子企业云盘解决方案。
场景1：版本覆盖
文件反复修改，每次修改都重命名另存本地，主要是担心直接保存覆盖后，再找回就困难了，但这个动作直接导致桌面上铺满一份文件的多个不同的版本，如果文件很大，C盘直接爆红。。。
云盒子解决方案
互联网最激烈的对抗战场，除了安全专家与黑客之间，大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计，爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫，云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上，对于企业来说，如何防止爬虫爬取？
在开始正题之前，我们先来看一些例子：
- 2017年领英案中爆出，hiQ Labs利用自动化机器人，在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料，再进行处理分析后出售给客户，已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收，牵扯8340万人注册用户，爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求，帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为，然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
云盒子科技参加2018美国CES展会，带来了一体化的企业私有云文档协作解决方案，为企业提供更安全更友好的文档协作体验。此次云盒子参展包含全英文版的桌面、移动客户端。
这是云盒子首次参加CES展会，希望通过这个国际化的舞台让更多的用户了解，在日常的办公中，如何开展高效深度的文档云协作。目前，在国内，云盒子可谓私有云企业云盘这个市场细分领域的宠儿，从无到有，在3年时间俘获上千政企事业单位的信任。归根结底，云盒子负责人表示，是因为坚持了私有云的道路。
云盒子自问世以来，一直坚持企业私有部署方式，不仅仅是因为更安全，二是更贴合当时的国内市场需求。受Box 的影响，国内的企业云盘厂商基本都走SaaS的服务形式，云盒子没有跟风，云盒子CIO Slobodan先生认为：“很多政企单位内外网隔离的网络环境决定了他们无法使用公有云盘产品，云盒子可以给他们创造一个独立的云办公环境。”
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处，但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统，齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产，其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度，而工程类企业的文档管理难度更甚，单个文件夹有可能达到30G。因此，企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上，基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外，企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘，私有云企业网盘可以为企业提供API接口，让企业将其它办公系统与网盘对接起来，允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件，令文档存储更为便捷。
“我们想要一个文档管理平台，不仅要将公司的电子化文档统一规范管理，还希望能形成一个企业知识库，沉淀公司积累的文档经验财富，让每个员工都能从中受益。”
这是前段时间我拜访的一位客户的原话。我想，这应该是每个公司发展到一定阶段，都会产生的共同需求。信息化时代，电子文档的集中管理可以通过任何一款企业网盘或文档管理软件来实现。至于选择什么产品，那就萝卜青菜，各有所爱了。
但昨天发生的一件事，让我深刻思考关于“公司的经验价值沉淀和传承”的问题，公司的价值经验沉淀不应该只是电子文档经验，还应该包括历史决策、意见指导，想法交流等。
昨天，我无意中发现一个沉默已久的云盒子工作组。工作组的名称是公司的简称，看不出这个工作组的用途。带着疑惑查看聊天记录，才知道，这是前营销团队的谈论工作组。
共享盘是公司内部常用的文件夹共享方式，但这个“常用”或许终将成为过去式。目前很多公司寻找新的内部文件共享方式，理由通常文档权限和日志不够用了、易中毒无法保障共享数据安全等，但较为突出的一个理由，便是共享盘远程访问的问题。
远程访问共享盘是非常刚性的需求，特别这几年疫情管控、居家办公更是凸显了远程访问共享盘的重要性。即便没有疫情，在很多场景下也需要远程访问共享盘，例如学校实验室的老师同学回家后，需要访问或更新实验数据，出差需要访问公司电脑的资料。
下面介绍简单介绍远程访问共享盘的几种办法。
一、有公网IP，做端口映射实现远程访问
公网IP做端口映射是系统和路由器自带的功能，这个方法不需要安装和采购其他任何软件。但这个方法是有门槛的，一方面很多公司并没有公网IP，另一方面需要139和3389端口的NAT，由于139端口易受到攻击，运营商可能不会开放此端口。
在过去的很长一段时间，局域网文件分享的主要工具主要是Windows共享，但随着大数据、云计算等新技术涌现，数据量激增，数据安全问题逐渐成为政企重点关注点，数据分享从点对点安全分享转向以企业整体安全为核心。云盒子局域网文件安全管理平台，以局域网数据集中管理为基点，配合权限、审核、日志等各项安全措施，成为单位受欢迎的局域网文件安全管理工具。
在政企局域网文件安全管理上，可谓上有监管，下有需求。
《数据安全法》、《网络数据安全管理条例》、《个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》……国家陆续出台多条法规条例，对金融、通信、能源、电力、交通等行业数据安全保护工作的进行了明确的规定。
而局域网内部文件收发、传阅、使用、复制等文件常规操作，以及权限控制、跨部门收发、跨网络交换等场景，要保证文件安全，则需要一套综合性的局域网文件安全管理平台。
在设计行业，设计图交付时间总是很紧张，设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候，设计人员并不与客户直接对接，所以就会出现这样的情况：
即使设计师已经在下班前完成设计图，但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书，秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理，那必定会逾期了。
这里，有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接，别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间，还可以控制用户对设计图示的访问权限，限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等，保护公司的资产不被盗用。
在职场中，我们都想成为“脱颖而出”的那个人，但有时候，我们发现，无论我们多努力，老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究，职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素，也就成功提升自己在中场中的形象和重量，老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE？
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导，不管过程如何，只看你最终的工作成果。所以，在年初或季度初定制工作目标（业绩）时，最好能够量化，并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中，收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求，云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指：让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈，我们在工作流新增了以下5个功能点：
1. 设置联合审批：当流程节点包含多个审批人员，需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板：为节点设置意见模板，处理流程时，可直接勾选意见.
3. 打回任意节点：支持将流程打回到任一节点，重新提交时支持跳过已审批节点。
