企业网盘的22项安全策略，你都了解吗？

2022-10-25

企业网盘不仅仅是现阶段受欢迎的企业数据存储分享工具，更是企业数据防泄密、保障数据安全的手段之一。很多企业面对以下情况完全没有管控手段：

企业员工不规范操作，导致文件泄密！
人员流动，岗位资料和核心技术文档流失！
公司有内鬼，将机密文件泄露给竞争对手
设备丢失、宕机、中病毒，导致数据丢失

……

建议重视企业数据安全的企业搭建云盒子私有云盘，下面我们来深度聊聊云盒子企业网盘的22项数据安全策略，看看云盒子是如何保护企业数据安全，防数据泄密。

个人电脑数据备份：在考虑数据的完整性，员工可通过云盒子企业网盘数据备份，来解决因电脑宕机、病毒攻击、误删除、误覆盖导致的文件丢失。
服务器数据备份：云盒子企业云盘有专业的备份机制，支持增量备份和全量备份，企业可以根据自身的备份需求来决定。
权限管理：在云盒子上根据员工的角色和职能，配备文档权限，规范员工的操作，防止越权。权限细致到预览、下载、编辑等，可设置有效期，支持批量操作。
二级回收站：云盘上所有已删除文件会流到回收站，即便清空回收站，还有二级回收站，由管理员再次确认后决定是彻底删除还是还原，可以预防离职员工恶意删除的行为。
存储加密：云盒子企业网盘服务器底层采用的是AES256加密算法、信创环境用SM4代替AES256。
传输通道加密：上传下载数据采用使用HTTPS安全加密，防止被截取。
本地缓存加密：曾经下载过的文件在本地有缓存，但登出客户端，该缓存一密文的形式存储，保证他人无法通过缓存看到文档数据。
与加密软件集成：云盒子企业网盘支持与加密软件集成，“云端+本地”形成更严密的企业数据防泄密策略。
离职一键交接：这是保障文件完整的关键一环，一键将前员工的账号、权限、岗位文件一键交接给新员工，防止员工离职带走文件。
登录限制：可以设置哪些人员可以在哪些网段登录，使用哪些设备登录等。
下载限制：可设置一次性下载文件数量的峰值，当超出该数量时提醒管理员，由管理员来判断改行为是否是风险行为。
云链分享：必须登录云盒子账号才能打开链接，防止文件不受控的二次转发泄密，有效规避外人随意打开和查看企业内部文件。
外链分享：适用于外部文件分享，无需账号，支持权限设置、打开次数限制、有效期，支持外链撤回等，外发文件不再像“断了线的风筝”。
文件日志：每一份文件都能在日志中清晰看到谁在什么时间对文件做了哪些操作。
行为操作审计：可以查看某个账号或某个部门在云盘的操作行为，详细显示项目、文件名、操作人、操作时间、操作内容等，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。
管理审计：除了admin，公司各部门管理员、人员管理员、流程管理员分别做了哪些管理上的操作，例如更改部门容量、增加账号等管理行为都清晰记录在案。
文件密级：对文件和人员设置密级，低密级人员无法看到高密级文件，杜绝普通员工接触核心数据的机会。
动态水印：对重要文件开启预览和下载动态水印功能，文档上附带有IP号、日期、人名，对拍照、下载等行为进行威慑，事后快速溯源追责。
防复制防截屏：云盒子全新的云沙箱功能，禁止使用复制、截屏、打印、剪切板的方式窃取公司文件文件，放文件泄密。
文件不落地编辑：支持云编辑，文件不落地编辑，员工有编辑权限却无法下载、另存、打印等。
文件下载加密：分享出去的文件可下载，但下载的却是加密的文件，需安装云盒子的解密控件才能打开，这样下载的文件转发是无效的。
病毒、非法内容上传管控：当用户上传的文件包含病毒，将上传失败；当用户上传的文件包含系统预先的设定的敏感词，将暂时被隔离，经审核员审核同意后才能上传成功，否则直接移除。