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企业文档安全与共享：私有云企业网盘的搭建
企业网盘在近期又火了一把，主要是在前段时间许多个人网盘被整改风暴席卷，受损的用户不仅仅有个人也有企业用户。通过这次事件给企业用户敲响了警钟：公司文档相当于企业无形的私有资产，企业文档将存在哪里才能保障安全与共享？
为了防止信息泄露接存储文档安全，一些公司采取完全隔离外网来实现存储与共享，具体包括建个FTP服务器或者通过设置网络资源共享的方式使文件在企业内部的个人PC中流转。无可否认以上的方法在一定程度上的确能够保障文档的安全，但在文档共享和管理上所受到的局限也很大。具体表现在分享步骤繁琐、方式单一、文档管理权限不足等。
有没有兼顾了文档安全和共享便利的方法呢？
答案是肯定的，公司可以通过部署私有云企业网盘的方式来实现，不仅把文件的存储地集中在企业内部，同时通过统一授权的方式从源头开始保障文件的共享安全。
部署私有云企业网盘需要准备什么？
一、选定服务器
私有云企业网盘需要搭建在存储服务器内，所以准备一台服务器是必不可少的。具体可根据企业的日常存储需求及未来规划购买一台新的服务器，硬件配置方面需要把使用人数、存储文件类型、日常使用量等因素考虑在内。可以直接向硬件供应商咨询最优配置，也可以直接参考私有云企业网盘供应商为客户提供的采购建议。如果企业本身就拥有服务器或作为服务器的主机，就可以考虑通过添加硬件配置的方式进行性能扩充。
二、企业网盘选购
企业网盘的选购可以从操作界面、使用习惯、功能需求、系统稳定性、售前售后服务、价格及付费方式等方面考虑。云盒子私有云企业网盘的操作界面更趋向于本地的windows资源管理器，不仅贴合了用户的日常使用习惯，而且在画风上更显商务；功能上不仅具备基础的存储、共享与协作，同时添加了企业即时通讯、工作流审批、邮件聚合等协作功能；付费方式则采用了一次付费永久使用的方式。总的来说云盒子私有云企业网盘不仅功能强大稳定且价格相对低廉，在企业网盘使用上占一定的优势。
三、创建文档架构
私有云企业网盘部署好之后会生成一个空的办公台，需要用户进行文件构架的规划及文件填充等操作。所以在部署之前用户可以提前对企业现有的电子文档进行整理归档及目录架构规划，为以以后的数据迁移做准备。且随着业务量的增长，企业的文件产出将会呈几何倍数的增长，所以为了方便以后的管理及文档操作，越清晰规范的文档目录架构将越有帮助。
除了文档构架的规划，在云盒子私有云企业网盘中，还需要做的就是添加使用账户，内嵌即时通讯功能，同事间可进行有效的安全的无缝沟通。
通过以上，您就能够拥有一个独属于公司内部的私有云企业网盘。云盒子私有云企业网盘不仅实现企业内部工作人员在日常办公中文件存储与协作分享，同时私有云架构让无形资产的保护上更上一层楼。
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