设计公司福音:搭建专属企业级NAS网盘,文件不再丢!

当360云盘关闭的时候,当花瓣出问题的时候,很多设计师都默默流泪了……

 

对于设计师来说,设计素材,设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性,不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流,同时也要保证可以随时访问,方便创意灵感随时收集,随时开工。

 

今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品:云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品,从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂,下面一起来看看吧!

 

云盒子私有云盘如何搭建?

一般来说,如果你有闲置的配置较高的服务器,服务器配置建议4核16G以上,在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了,云盒子 Windows服务器安装包是一键式,你只需要跟着提示一步一步操作,最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础,无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。

 

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云盒子服务器下载地址:https://yhz66.com/download/server

 

不一般的情况,是直接采购云盒子小微云盘,对于没有服务器,也不计划独立采购服务器的公司来说,这就节省了大量的时间。因为小微云盘是一款类NAS的网盘服务器,不同于与NAS在于它对计算机小白用户更友好,你不需要了解任何网络知识,不需要自己折腾系统配置,收到货后即开即用并支持外网访问。

 

小微云盘机型及硬件参数,根据存储容量或使用人数的不同会有所差异,具体请看官方给出的报价方案。

 

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搭建好后怎么访问?

云盒子搭建好后,你讲得到一个admin管理账号。使用admin为其他同事创建/d导入账号。最好可以先简单规划初始的共享目录,便于人员登陆候知道哪些文件应该去哪儿访问。

 

云盒子私有云盘提供网页版访问、提供PC客户端和手机APP。客户端下载需要需要访问公司云盒子网页,下载入口在登录面板的右上角、或登入后页面右上角。

 

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文件目录怎么规划管理?

所有人登录进入【文件】页,自动进入【公司文档】。首先你要了解云盒子私有云盘文件存储的三个主要区域:

  • 我的文档:等于个人云盘,便于备份个人资料,个人空间大小由管理员决定。
  • 公司文档:公司级/部门级/项目级的共享目录。可以在这里创建项目库、各部门共享目录、公司统一公开的制度手册、公共图库等。
  • 同事文档:同事从“我的文档”授权分享给你的文件。

 

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公司文档里,除了管理员能看到所有文件以外,其他账号能看到哪些文件,都是由权限去控制的。比方说在公司文档中创建项目库,每个项目都建立项目文件夹,给予该项目成员查阅或编辑权限,方便项目资料共享协作。

 

当项目中有文件更新,不用去通知和发送了,云盘中只显示最新的文件版本,大家不会下载到旧的版本。作为设计师,经常有时候已经回到家,但甲方临时通知需要改稿,这时候登陆访问云盒子就能访问到相相关文件,不管一个项目的电子稿经过几十几百次的调整,云盘都只显示最新的。

 

为什么说云盒子不是NAS却胜过NAS

  1. 云盒子是纯纯文件管理服务器,专一于文件管理与协作。而NAS的文档管理功能通过多个套件去实现;
  2. 无需额外配置的外网访问;
  3. 12级权限更细,满足更多场景,而NAS通常只有3级;
  4. 支持在线预览PS、CAD等,大文件无需下载,分享无需本地有相应的应用,直接在线查阅;
  5. 支持在线锁定编辑,不会产生多人打开一份文档编辑,导致内容冲突的情况;
  6. 支持版本管理,不限制版本数量;
  7. 可设置多位管理员,不用什么事都找admin;
  8. 不停机扩容。当存储不够用了,支持不停机在线扩容;
  9. 提供同步盘,静默同步,回到家后即可在本地打开最新的设计图;
  10. 手机端只需要安装1个APP,而NAS通常一个套件一个APP,要满足日常访问所需,你可能需要在手机上下载多个APP。

 

最后,给大家总结下设计公司关于云盒子私有云盘的使用价值:

  1. 搭建专属的工作共享同步盘,既有私人空间、也有团队共享空间;
  2. 所有的设计资源不会受到平台或政策等因素影响,文件的安全性也有保障;
  3. 比NAS更功能更精细,操作也更简单,是无需任何技术基础也能驾驭的网盘服务器;
  4. 沉淀公司的项目资产,历史项目和产出成果,妥善长期保存;
  5. 提高公司的数据管理和使用能力。

 

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