NAS禁止下载CAD设计图纸?不如试试企业云盘
很多设计公司由于存储需求较大,通常会采购高容量硬盘,然后在公司局域网搭建NAS,虽然NAS在读写上有优势,但对于CAD的安全管理、协同管理来并不太满足需求,例如对于图纸、资料禁下载就难以做到,但企业云盘产品实现禁止下载是基础。
云盒子企业云盘基于私有云架构,存储成本其实和NAS一样,在本地搭建部署企业文件存储服务器,不同的是,云盒子企业云盘支持对象存储,满足设计院海量存储,数据高并发高可用的需求。
对于CAD图纸的安全管理上,云盒子企业云盘较NAS存储的优势在于:
预览图纸,只能看不能下
如果要在NAS中限制相关人员不能下载图纸,你会发现设置仅读取或禁止下载后,看都不能看了,也就是,NAS无法实现既然人员查看又控制其禁止下载。而云盒子企业云盘的权限管理中,【预览】和【下载】是两个独立的权限的,可以做到仅预览。此时人员在阅读图纸或资料时,保存按钮或保存快捷键都是失效的,禁止用户将CAD保存到本地。
不仅如此,不能复制,不能截屏
此外,NAS无法控制用户的复制或截屏操作。像设计院,文件一般是CAD图纸、3D图纸、PDF和Office等,在禁下载的基础上,要防止用户将Office内容复制,或防止其截屏图纸内容,云盒子企业云盘对此的措施是开启云沙箱功能。云沙箱是云盒子自研的安全技术,对于复制、打印、截屏等行为进行控制。
编辑图纸,不担心版本混乱
云盒子企业云盘提供网页端、PC客户端、也有映射盘虚拟盘,甚至提供同步盘,在任意一端都是调用本地CAD程序编辑云盘文件,编辑保存会生成新的版本,所以不用担心版本混乱问题。
清缓存、缓提交,释放存储
在编辑CAD图纸的逻辑上,NAS和云盒子企业云盘都是物理缓存到本地的,本地更新后系统检测到文件更新自动上传,所以你能想到不管是NAS还是企业云盘,两者都存在一个问题:文件缓存占用磁盘存储,长年累月,本地磁盘空间还是会告急。
在云盒子企业云盘中,你可以清空单文件缓存或清空客户端本地所有缓存来释放空间。
对于服务器存储,可以通过清空回收站、删除时间久远的文件历史版本等来释放服务器存储。在日常CAD在线编辑操作中,可以指引用户在未完成时无需【现在提交】,保选择【稍后提交】,此时文件会临时保存到服务器但不会生成新的版本,以减少大文件无用的版本的堆积,节省服务器存储空间。
最后我们总结起来,NAS可以管理图纸,但如果设计公司追求更有品质的精细化管理,可以试试云盒子企业云盘,统一管理所有资料,搭建公司专属的资料云存储中心。