云盒子企业云盘,设计图纸的守卫者
设计图纸的企业和设计者的劳动成果,价值体现巨大,很多公司由于缺乏设计图纸的保护意识,导致最终设计图纸被不法分子盗用或贩卖,劳动成果被窃取,这不仅仅是设计工作者的损失,也是公司的损失。发现图纸被盗用后,对簿公堂代价太大,保护公司的设计只能从源头抓起。
云盒子企业云盘,是企业文件存储、共享及协作平台。为设计图纸提供一个安全的存储地,让图纸的修改和输出都得到有效的控制:
1.通过权限控制不让其他人拿到设计图源文件
在云盒子企业云盘中,可以利用权限设置,让不同的人员对设计图纸拥有不同的操作权限,例如,限制非图纸的相关人员无法见到图纸文件,不同的图纸,不一定所有的设计师都有编辑的权限,或是仅能看见自己自己上传的图纸。通过设置文档的权限,来控制员工对设计图纸的操作权,缩小可以访问图纸原文件的人群范围。
2.文件外链及预览模式防复制防截屏,样图也保护
发图给甲方时,尽量极小的样图。如果对方需要看清晰的文件效果,没关系,可以在云盒子企业云盘中为设计图生成外链,外链的权限设置上,可以勾选仅预览,让对方接触不到源文件外链还可以实现防复制防截屏,防止对方私自截取大量的样图。
3.通过图纸的操作日志,了解文件泄露来源
如果在最后,万一设计图纸还是被泄漏了,还可以通过查看文件的日志来找到“犯罪嫌疑人”,争取最后的维权。在图纸的文件日志中,记录着谁在什么时间对问及只能做了哪些操作,包括下载、删除、修改、重命名、重新授权等等。如果发现有不相关的人下载了曾在云盒子中下载了图纸文件,那么要考虑他是什么原因要下载图纸文件了。
设计图纸,不管是对企业自身、施工方还是设计人员来说,都是相当知识重要。工程后期所有的工作事项都根据设计图纸来进行。施工过程中的设计图修改要经过严密的流程审查,项目出现纠纷,图纸也是最终的解释根本。设计行业可以通过部署云盒子企业云盘来实现对设计图纸源文件的管理和保护,防止自身的权益受到侵害。
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