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禁用微信办公：聊聊为什么单位需要内部IM？
为什么单位需要内部IM？在文章开始之前，让我们先看几个去年发生的IM处罚事件：
- 2022年1月台州某区工作人员胡某某用微信小程序识别存储涉密文件，受到诫勉谈话，并作深刻检讨；
- 2022年2月，绍兴某工作人员张某用微信群传达学习泄密文件，受到党内警告处分；
- 2022年6月，上海某机关干部宋某用QQ传输涉密文件给同事，受到政务处分；
从法律层面上，《中华人民共和国保守国家秘密法》、《机关、单位微信工作群保密管理须知》、《微信泄密行为处分建议标准(试行)》都有相关规定，要求全体干部职工不通过互联网邮箱、微信、QQ等发布或传递敏感信息，不少政企单位直接禁用微信办公，并采购内部IM来实现更加安全的沟通与办公。
随着信创的推广落地，微信QQ等在国产化电脑中的从使用体验有待提升，因此很多单位也在考虑搭建自己的内部IM平台。
云盒子作为企业级文档协作与沟通平台，目前旗下有内网IM、信创文档云、内外网文件交换平台等产品，基于政企数据全生命周期的安全管理概念，满足企业对数据安全保密的需求，通过与原有系统打通、本地化部署等策略，实现高度匹配的企业内部IM私有化部署，为党政企事业单位提供自主可控、安全可靠、便捷高效的文档与沟通协作平台。
01 云盒子内网IM，打造单位内部安全的信创即时通讯平台。
云盒子内网IM产品的最大的亮点在于国产化平台的全面兼容。在单位国产化设备更换过渡期，无论您使用的是国产化电脑还是X86电脑，电脑上安装了云盒IM，就可以跨系统、跨环境无障碍沟通，很好地解决内部沟通以及信创电脑兼容问题。
此外，为了实现内部信息安全防泄密，单位需要监控IM中的行为，而云盒子正好满足了这一点：云盒子IM中的通讯消息永久漫游保存，文件不过期，无法删除，全程记录，随时查询。
02 云盒子文档云与内部IM互联，增强通信文档的安全性和协作。
如果单位已经应用内部IM系统，还需要注意以下问题：
安全问题：缺乏安全风险管控机制，IM 中共享的招投标、财务、设计图纸等机密文件容易被随意转发、下载、复制、打印，存在泄密风险。
效率问题：没有统一存储，文件查找需要在历史对话中查找，很难找到； 一个文件被修改来回发送，版本混乱
为解决以上问题，云盒子给出的解决方案，是以文档云产品作为单位内部IM的后端安全存储中心。云盒子文档云与IM系统无缝集成，除了便于查找和归档，还为IM提供文档协同能力。
- 数据对接：将内部IM的对话文件以及历史文件统一由云盒子文档云进行存储与备份；
- 紧密集成：对接后云盒子文档云自动抓取IM对话文件，在对话窗口增加“文档云”入口，双平台账号同步，单点登录，随时分享和存储云文件
- IM文件安全协作：在内部IM上可调用云盘功能进行在线编辑、在线预览等操作，通过云链形式将文件安全分享到IM中，保留文件原本权限，防止无权限人员访问。
- IM文件密级识别：在内部IM上流转的文件保留密级，低密级人员不能打开高密级文件。
为什么单位需要内部IM，还需要对IM平台内部数据进行管理，除了符合国家对于内部信息安全的要求，还满足单位内部内部沟通和文件协同的需求。云盒长期服务于财政部门、交通运输部门、军队、保密单位、网络信息管理部门、大型央企、重点科研机构、重点院校、金融机构等用户，深刻理解用户对安全的重视，从而打造出一款更加专注于信息安全的即时通讯与文档协同产品。
如您需了解更多云盒子内网IM以及文档协同解决方案，欢迎【立即咨询】。
