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文件服务器安全提升80%：文件下载\外发审批
应“谁的数据，谁主管”以及“最小化授权”的原则，单位内部局文件服务器中的文件，普通人员常常仅授予“浏览”权限，如果人员需要下载或编辑，则采取“先审后用”的方式。
为了节省了部门主管的授权效率，云盒子文件服务器加入文件下载与外发审批，将文件使用的审批环节搬到线上，杜绝内部信息泄密隐患，加强内部信息安全。
我们举个下载审核的场景，比如张三新加入课题组，进入云盒子找课题资料时，他发现自己对课题组内所有资料仅有“显示权”，也就是仅显示文件名称，根本无法查看文件内容，为了方便日后的课题研究工作，他便向有主管人员申请了下载权限。
主管在第一时间收到来自云盒子权限审批的消息提醒，点开处理。
我们可以看到在权限审批界面，主管除了可以更改张三申请的权限，例如将申请的“下载”权限改为“预览”，仅允许他阅读而不允许下载至本地；还可以他的权限期限，比如张三在年底将退出该课题组，那么可以设置有效期为年底，到期后，张三将无法访问课题组的共享资料。
文件外发审核跟权限审核相似，一些内部高级别资料外发送审，人员在创建外链时，将触发外发审核流程，需对应主管审批或多层审批通过后才能外发。
云盒子文件服务器的审批文件权限以及文件外发功能，其价值体现于：
提升效率，从人员申请到相关主管审批，几个点击几分钟就能完成，工作快速响应和处理，工作效率提升90%；
真正确保数据安全，审核让文件访问更合规，降低数据安全风险，另外文件访问、文件操作、主管审批都记录在案，当发生越权或其他安全事件，随时溯源。
作为企业网盘的标杆产品，云盒子已成为众多政企单位的内部文件共享中心，提供了一系列安全而细致的功能，从数据隐私保护到协同办公，满足企业安全数据需求的同时，让各项文档协同工作变得更轻松，更高效。
