私有云盘联合钉钉,本地化存储数据
随着企业数据量的不断增加,钉钉的100G免费钉盘存储容量逐渐变得不足,但每年高昂的扩容费用对于企业来说也是一个不可忽略的经营成本,同时钉钉带来的协同效率也是无法比拟的,有什么办法既可以降低成本,又可以保留钉钉的协作优势?
为了解决这个问题,云盒子私有云盘推出了一款极具性价比的方案:通过钉钉和私有云盘对接,实现钉钉组织架构同步和单点登录,将数据存储在云盒子私有云盘上,钉钉能在云盒子上直接调取和存储文件,而钉盘作为中转空间,可以定期清理,保障钉盘始终有空间来支持钉钉其它功能的正常使用。
01 节省成本,扩容更简单
云盒子私有云盘部署在企业本地,存储费用主要是购置数据盘的费用,长久存储。不管是从短期还是长期来看,省去钉钉年复一年的采购费用,企业数据云存储的成本更低更实惠。
02 钉钉和云盒子私有云盘对接效果
账号/消息同步:当云盒子上指定目录上新增或修改一份文件时,钉钉上会同步接收到“文件异动推送”的消息,实时了解文件变换。
小程序访问:云盒子私有云盘小程序内嵌到钉钉工作台上,中的文件可一键分享到钉钉对话框上,方便员工在钉钉上查看、编辑和分享文件,也能将钉钉上的文件自动抓取到云盒子集中管理,给钉盘释放存储压力。
细化文档权限:云盒子私有云盘13级权限管理和自定义密级,能够更好地细化钉钉的文档管理,而分享到钉钉上的云盒子文件,依旧保留原始云盘权限。
云盒子私有云盘与钉钉联合,企业既能享受到钉钉多样化的工作流、便捷的沟通,又能获得云盒子企业云盘强大的文档管理手段,同时文件存储在云盘,还能省掉钉盘昂贵的扩容费用。
03关于云盒子的数据安全
无后门,数据掌握在自己手上:云盒子私有化部署,数据存储在企业自己内部的文档服务器上,没有后门,包括云厂商在内的第三方都无法拿到客户数据,数据自己掌握。
三重加密,搭建安全防线:所有数据上云之前都需要先“去毒”,查杀过后,确认所有文件不携带病毒后才能上传到服务器中,使用端对端加密,在终端、传输通道、服务器端三重加密。
超20+安全措施,严控数据外发:根据不同的场景匹配不同功能,堵住一切可能泄密的行为。例如禁用下载权限,启动云沙箱,禁止内部文件复制/截屏/打印/下载,快速分享到外部,但拒绝禁止复制/截屏/打印/下载。下载审批,文件落地皆可控。
通过云盒子私有云盘和钉钉对接,实现数据安全流转的同时,弥补钉钉权限粗放、扩容贵的问题,将各数据集中存储在云盒子私有云盘上,做到统一管理、统一调取和统一审计,大大提升员工的办公效率和领导层的管理效率。