从法律和技术角度,聊聊企业数据防泄密

当我们聊企业数据防泄密时,实际上是在聊如何加强员工的防泄密意识、企业数据防泄密手段,以及法律对于商业数据的保护条例。因为员工意识通常会被法律以及技术手段影响和干预,因此今天我们重点聊聊法律和技术“双管齐下”后的企业数据防泄密。

 

数据防泄密

 

法律:商业数据的保护伞

法律是社会秩序的守护者,它在数据防泄密领域扮演的角色,就像是悬在潜在威胁者头上的达摩克利斯之剑,能起到是震慑和维权的作用,也就是“事前”和“事后”的软措施。

 

《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条明确规定了侵犯商业秘密的行为,包括以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入等不正当手段获取权利人的商业秘密,披露、使用或允许他人使用以前述手段获取的商业秘密,以及违反保密义务或权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或允许他人使用其所掌握的商业秘密等。

 

《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》这两部法律主要规定了劳动合同中保密条款的相关内容,允许用人单位与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位还可以在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款。

 

企业要做的是“未雨绸缪”,通过签订详尽的保密协议,将员工的保密义务明确化、法律化。这样一来,无论是日常工作中还是离职后,员工都需对自己的行为负责,不敢轻易触碰法律的红线。

 

防泄密技术手段:是数据保护措施,也促进员工提升安全意识

仅有法律的约束是远远不够的。数字化时代,技术手段的加持是确保数据安全不可或缺的一环。常规的数据防泄密手段包括数据加密、访问控制、物理安全隔离、网络安全隔离等,通过限制人员的访问以及操作权限来达到防泄密的目的。

 

防泄密的技术手段也是培育员工数据保密意识的手段之一,两者是联动的,紧密关联的,为什么这么说?

 

试想一下,当同事给你发送一份内部资料,里面有一些很有意思的数据,如果资料上没有水印,你可能会截图然后转发给朋友聊聊。而如果文件上显示着“内部资料、请勿外泄”,水印还有带有你账号信息,打开时间等,此时你是否还会这么爽快地截图转发?

 

这就是文件水印技术对员工数据保密意识的影响。

 

如果说水印只是起到震慑,如果人员无惧震慑,仍然决定截图外发怎么版?通过技术手段阻止就好了。云盒子安全沙箱的作用就在这里,通过阻止来告诉用户这份文件的重要性和保密程度,侥幸心理及直接的外泄行为在安全沙箱中行不通。

 

云盒子安全沙箱的效果,是实现文件不落地浏览和编辑,人员在打开文件时,虽然调用本地应用打开,但无法将任何文件信息带出,例如无法将内容复制到另一份文件上,也无法截图、无权打印、另存为加密文件等。

 

云盒子安全沙箱可以广泛应用于财务报表、技术资料、设计图纸、GIS地图等数据资料的保护中,也可应对离职人员、管理人员的数据防泄密。在这些领域我们已有成功案例,如果你想了解更多,欢迎联系。

 

结语

法律为数据安全提供了制度保障和追责依据,而技术手段是则为我们筑起了一道道坚不可摧的安全防线,两者对于用户安全保密意识的培养也起到促进作用。

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