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从0到1，理清企业文件数据防泄密的手段和办法
作为企业管理者，对于内部文件、或具有变现价值的文件数据资产，你会有100个担心：
- 公司的设计图纸，担心设计师拿去卖；
- 工作室的摄影、数字设计作品，担心合作伙伴拿去赚外快；
- 教培机构的课件，担心被下载后二手转卖；
- 公司方案，担心员工上传到互联网；
- 内部通知，担心员工截图转发；
- 员工离职，删除或拷贝带走大量资料；
- ……
这些担心并不是空穴来风，淘宝上充斥着几分钱的设计图纸、培训课程。你甚至不知道，公司的数字资产也造早已成为商品之一？
而设计行业，更是侵权、“偷吃”乱象丛生，很多设计从业者或多或少都听说过下图类似的情况：
另外，在文库上，很多文件是付费下载的，像下面这样一份幼儿园大班数学试题，下载也需要先付5块钱开通VIP，其中的收益，由平台和作者瓜分。
你可能找了很多产品和方案，文件加密、数据防泄漏、数据安全……但是企业数据防泄密建设不是一蹴而就，而是需要根据公司当前的情况，循序渐进完整公司整个防泄秘体系的搭建。下面就为大家从法律、网络及设备管理、应用软件这三个方面，帮助大家从0到1，理清企业文件数据防泄密的手段和办法。
一、思想及法律约束
1、思想教育：不要低估员工教育的力量。据全球500强数据安全公司CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。
2、签署法律文件：员工入职时签署保密协议，尤其是开发等涉密人员，这种方式在一定程度上的防止员工主动泄密。
二、网络及硬件设备管理
1、实施网络隔离：内网与互联网隔离，是防止内网数据流出的重要手段，规模较大的企业还会将内部网络划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，规避不同部门、不同业务之间的违规数据交换。
2、禁用USB接口：这也是企业常用的手段，即便没有禁掉电脑USB接口，也禁止员工携带私人USB存储设备进出公司。
3、内部设备的管理：打印机、复印机、传真机也是泄密渠道之一，可以建立健全的使用管理制度。例如设立设备管理专责、打印审核、秘密废稿销毁等。
三、应用软件层面
1、文件加密软件：文件加密软件是一种比较常见的数据安全保护手段。公司电脑的文件全经过高强度加密，不影响文件的正常使用，同时员工也无法将文件带离，在外部电脑上无法打开。
2、文档安全共享管理平台：为了保障文件在不同人员、不同部门、不同网络及设备之间安全共享，可以搭建文件共享平台，在共享平台中，云盒子的防护策略较为全面且出色，下面列举云盒子文件共享的部分安全策略：
（1）网络访问权限：仅能在内网、外网或特定的网段中访问；
（2）设备登入权限：绑定公司设备，仅能在特定的设备访问共享文件；
（3）文件访问权限：在线预览、编辑、禁止下载、禁止打印等，每个人只能访问自己权限范围内的数据。
（4）文件不落地访问：实现数据不落地，调用本地应用打开，使用灵活，能保障信息安全。
（5）智能数字水印：预览水印、下载水印、隐形水印等，以水印标记公司资产，便于溯源。
（6）病毒阻断：禁止员工上传病毒文件至共享平台。
（7）服务器数据备份：及时的将重要文件备份，以便丢失后能及时找回，同时可以减少无意的泄密带来损失。
（8）跨网分享管控：跨网段的文件收发，需要对发送行为进行管控，比如经过审批后才能发出。
（9）外发审批：文件外发需经审批，防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。
（10）下载限制：限制人员的文件下载量，当下载量达到限定值及时通知管理员。
（11）日志审计：记录管理员做了哪些管理操作、普通账号的操作记录、登入登出记录、文件操作日志等。
公司内部资料的重要性不言而喻，如何打造企业数据安全体系，实现内部数据防泄密，作为企业领导者，应当合理权衡控制需求、建设成本、办公效率等选择合适的数据防泄密方案与收手段。
