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一个开关，让教培资料不再被私下倒卖
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
当老师在搜索相关文件安全保护信息时，发现了云盒子企业云盘。经过双方详细的沟通后，我们梳理了教培机构的文件安全管理需求主要有以下6点：
1. 搭建一个统一的资料安全管理平台，供师生存储及共享交换；
2. 允许学员下载资料，但能追溯下载者的信息；
3. 允许学员打印资料，但打印的纸质资料要能追踪打印者的信息；
4. 课程视频仅允许在线观看，不允许下载或录制；
5. 不允许学员一次性下载大量资料，需有预警和限制机制；
6. 每个学期结束后，清空旧学员账号，供新学员使用。
云盒子资料防贩卖解决方案
云盒子企业云盘为教培机构提供了一套全面的文件安全管理系统，包括集中存储、外网访问、水印追踪、视频保护、下载控制和账号管理等，有效保护了教培机构的资料安全，防止资料被非法贩卖和滥用。
1. 统一存储：在机构内部搭建云盒子，作为资料的集中存储平台，支持外网访问，确保即使不在机构内也能访问资料；
2. 下载追溯：学员下载课程相关资料时，资料将被并嵌入学员的账号、下载时间等水印信息，这些水印可以是显性的，也可以是隐性的，以便追踪下载者；
3. 打印追溯：对于允许打印的资料，统一设置“点阵水印”，打印的资料将带有学员信息的点阵图案，这些图案非常微小，不影响阅读，但如果资料被扫描或拍照转化为电子版，机构可以通过点阵图形找到最初的打印者；
4. 视频保护：将视频类资料权限设置为“仅浏览”，并启用 “禁止截屏”的防泄密策略，确保学员只能在线观看，无法下载或录制；
5. 下载量限制：云盒子后台可以设置下载预警，控制学员每天可下载的资料数量，超出限额则禁止继续下载；
6. 账号管理：云盒子的售卖模式是按版本和账号数进行授权，对于机构来说，搭建云盒子企业云盘的费用主要是一次性建设成本，无需为新学员额外购买账号。
结语
通过云盒子企业云盘的解决方案，教培机构不仅能够有效保护自己的知识产权，防止资料被非法贩卖，还能确保资料的安全性和可追溯性。这不仅提升了机构的管理水平，也维护了机构的数字资产权益。
