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文件自动化归档，省时省力，文件归档新“姿势”
云盒子企业云盘汇聚了日常业务中的各类资料，涵盖了工程项目所衍生的文件、审批流程文件、案卷、收发文以及函件等等。由于大部分资料都存在归档需求，那么，是否能够让某些特定且固定需要归档的资料达成自动化归档，进而省略人工整理这一繁琐过程呢？这正是云盒子企业云盘计划任务功能的重要使命之一。
云盒子计划任务主要是针对文件自动执行移动、删除以及 PDF 合并等操作。无论是在电脑端新建的文件，还是云盘内部生成的文件，亦或是从业务系统对接而来的文件，都能够依据预设的任务规则，比如执行的具体操作、执行周期、执行对象等，将文件自动分类归档至另外的目录之中。在此过程中，执行移动任务实际上就等同于执行自动化归档任务。
场景举例：业务数据按月归档
某单位在全国各地分布着数百家网点，依照单位的数据管理规定，每个网点都需要在月底之前将当月的全部业务数据整合到一处，按月进行打包归档。各网点的操作方式为，在云盒子企业云盘的特定业务数据存储目录里，添加 “移动” 任务，设定在每月月初时，自动把该目录下的所有文件转移至归档目录，并且自动创建以年 / 月 / 日命名的文件夹来存储。其任务设置如下：
最终的归档呈现效果为，在归档目录之下，系统自动生成年度目录与月度目录，目录之中存放的是上个月的所有业务资料。对于总部而言，只要具备归档目录的访问权限，就能够随时查阅这些已归档的业务数据。
完成归档后的高效利用：
- 例如配合权限机制，将归档材料的呈送至相关部门。
- 或利用云盒子的智能检索，满足不同用户在不同场景下的材料检索需求。
- 逐渐构建成电子档案馆，支持申请阅读授权以发起借阅流程。
云盒子企业云盘的计划任务功能在企业资料管理方面具有极为重要的意义。它能够有效地实现特定资料的自动化归档，极大地减轻了人工整理的负担，提高了工作效率。有力推动了企业资料管理的规范化、高效化与智能化进程，助力企业在信息管理与利用方面实现更优的发展。
