企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式,这种文档协作方式更透明,更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况,了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括,统一,分类存储文件,文件授权,设置共享,设置查看权限等等,以文件和员工为中心,形成文件与人的紧密协作,从而提高员工基于文档的办公效率,提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上,可以利用查看文件日志,个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹,通过这些记录,我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能,我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中,点击【同事】,在展现的同事列表中,单击同事就能查看其活动记录,双击可以与之发生对话。
私有云企业网盘如何保护内部文件安全?相对于仅提供外网服务的公有云,私有云企业网盘在安全上显得更值得信赖。人员不仅可以自定义文件的存储位置,而且在管理上拥有绝对的主动权。不会受外因影响“说关就关”,也不会轻易被“公之于众”。所以把私有云企业网盘用于保护无形资产,对于企业或团体用户来说是个不错的选择。
私有云企业网盘是如何保护内部文件安全的?
一、集控存储位置,从根源保证安全
私有云企业网盘把所有的文件资料集中存储在企业内部,由企业全权管理。相对于公有云的部分掌控来说,私有云从根源上就减少了资源在网络中多次流转的麻烦,同时在防护上多加了层内部防火墙隔离,进一步提高存储文件的安全。
二、多重节点加密,为数据全程护航
企业业务管理效益的提高,主要在于降低时间成本与减少人力消耗。对于时间成本的降低,企业就不曾停止过探索,试问,有哪个企业愿在“快时代”做“慢先生”?而在减少人力消耗这方面,他们似乎没有那么强烈的探知欲。据了解,中国已经有10个省的人均GDP超过了1万美金,这意味着企业用人的刚性成本也会水涨船高,企业再也不能轻视人力消耗的问题了。那么,企业要如何打出一套组合拳在效益赛场上夺得头筹?云盒子文档管理系统给出了一个这样的答案:存储+分享+工作流。
存储|文档管理系统
近日,徐玉玉事件成为一个热议的话题。准大学生学费被骗,因愁思郁结于心而心脏骤停离世。这已不是第一个电信诈骗案,但事件因绑上一个年轻的生命而备受关注。徐玉玉确实得到过教育部门关于办理助学金的电话,但这个信息又是怎么泄露的?一种说法是有人出卖信息;一种是骗子自己盗取信息。我们暂且相信办公管理系统供应商是具备职业道德,遵守保密协议的。那么,这就要从办公管理软件的角度出发思考文档安全问题了。
传统办公管理软件供应商大都从软件的功能性进行完善,而他们的安全措施则只是设置账号密码,安全保障水平大概类似于QQ、微信等社交软件的账号管理。中国政法大学传播法研究中心副主任朱巍说:“IP地址、手机号码、用户的个人信息和行为信息往往是关联的,一旦泄露会带来很大问题。”而现如今,我们注册账户都离不开个人信息的填写。同时,网络黑客的破解手段也在不断地提升。所以,企业在选择企业办公管理软件的时候必须十分谨慎,因为企业数据关乎企业存亡。
企业网盘能实现的不仅仅是一部内存为8G的手机却装下几个T的文件,企业网盘最优美的姿态应该是,拿个手机或平板,在和客户沟通的同时还是可随时随地共享企业相关资料跟同事沟通协作。
天有不测风云,如果装着企业网盘软件的移动设备不小心消(bei)失(tou)了,该做一些什么动作来保障企业内部资料的安全?下面分几种登录设置来说明,一是为未记住密码;二是记住密码;三是不仅记住密码还自动登录。
一、企业网盘不同于U盘硬盘, 登陆需要账号密码,如果您在登录时没有勾选【自动登陆】和【记住密码】,那么暂时还不用担心,登不上去还能对个软件咋地。
二、如果记住了密码,那么赶紧修改密码,云盒子企业网盘修改密码需要登录网页版。具体动作:
1) 直接在浏览器中输入服务器地址访问,或者在windows客户端的设置下拉键选择【登录网页版】
随着QQ、微信等社交软件的出现,越来越多的人习惯通过网络进行沟通,包括工作事项的讨论,若不是紧急事件就不打电话。但是这些娱乐性很强的社交软件用于工作沟通渠道有一定的缺陷。云盒子企业网盘除文档管理等方面有所长之外,还有即时通讯功能。云盒子企业网盘的即时通讯系统致力于给用户营造一个纯净无忧的办公环境。
无娱乐性
社交软件之所以称为社交软件就是因为它们是专门用于社交的,当你用这些软件与同事聊工作的时候,可能会有各种各样的人给你发来消息,干扰到工作讨论。而云盒子企业网盘是一款高效办公软件,所有功能都是因办公而生。其即时通讯功能给用户带来与社交软件一样的体验,却对工作产生不一样的效果。它还有一个亮点。当用户发消息给同事之后,还能查看对方是否已经阅读消息,在多人讨论间,也能查看阅读消息的人数及阅读的人。在对方没有回复的时候,用户再也不用询问“在吗?”。
数据安全性
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展,ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”,使得办公更为高效,印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而,企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替,文档因此变得分散。针对该痛点,企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今,企业网盘已经形成一个良好的生态系统,不仅能满足企业的文档存储需求,甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单,并且要求不高的企业,或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来,既节约了成本,又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然,一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么,这样的情况下,企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档?这里,用云盒子企业网盘作为例子。
云盒子私有云企业网盘,是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器,并拥有 Windows、iOS、Android客户端,Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能,同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前,你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供,依照步骤下载安装成功后启动服务,完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式:在线激活和离线激活。其中,在线自助注册激活适用于内外网互通的情况,而离线激活则适用于内网隔离,无法访问外网的情况。
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
云盒子科技祝大家元宵节快乐!
云盒子企业云盘,为远程办公助力!
房地产如何依托企业网盘打造亿万市场?随着房地产行业的不断升温,房子已经成为人们闲谈中最主要的话题,行业的竞争也越来越激烈,服务水准的要求日益提高,每个项目文档的监控要求也越来越得到重视。AR看房、APP购房、小程序查询项目进度,随着数字时代的到来,海量数据井喷,不断冲击传统的存储系统。
房地产公司文档办公过程中常常会遇到这些问题:
1、传统的项目工程文档管理局限于存档,早已无法满足房地产项目的过程控制、成果积累及服务体系化的要求。
2、勘察报告、设计方案、施工方案、日常办公文档,岗位变动和项目人员离职,常常因为工作交接不全,导致项目数据泄露、丢失等情况,进一步引发客户流失。
3、文件反复修改,产生大量的版本,占据存储内存,还会导致版本混乱,如果拿错方案和建筑图纸,导致工程错误会损失客户。
最近在知乎上看一条10年前的老问题:项目文档版本如何进行版本编号?
项目文件虫类和形式繁多,涉及人员跨度广,比其他文档管理的管理要求更复杂,因此即便这么多年过去了,还是有很多公司在寻找相似的项目文件管理解决方案。在数字化高速发展的今天,你完全可以协助工具来解决如何命名、如何管理、如何防止版本冲突的问题。
云盒子是一款私有化部署的企业网盘系统,你可以安装在本地的服务器上,也可以部署在阿里云、腾讯云、华为云等云主机,也可以部署在虚拟机、超融合的上。充分利用企业现有资源的同时,保证数据的绝对掌控和隐私性。
企业网盘和对象存储都有一个通用的产品特性:存储。那么一些人可能会有疑问:企业网盘和对象存储作用似乎是一样的?
实际不然,我们先来了解企业网盘与对象存储的概念差异:
- 企业网盘:为一位企业客户单独提供的网盘服务系统,实现企业文件存储、备份、同步等功能,便于共享和访问,还具有强大易用的文档在线预览、编辑、版本、日志、审批等丰富的协同办公功能。企业网盘又分为SaaS企业网盘与私有云企业网盘,两者的根本差异在数是否需要部署网盘服务器。
- 对象存储:基于对象的存储,是用来描述解决和处理离散单元的方法的通用术语,这些离散单元被称作为对象。就像文件一样,对象包含数据,但是和文件不同的是,对象在一个层结构中不会再有层级结构。每个对象都在一个被称作存储池的扁平地址空间的同一级别里,一个对象不会属于另一个对象的下一级。
云盒子企业网盘祝老师节日快乐!
小时候老师培育自己,长大了自己守护老师,
希望云盒子企业网盘能成为老师坚强的后盾,
三尺讲台,你赠与学生们的星辰大海,我都将好好珍存。
协同办公软件推荐云盒子企业网盘。虽然叫企业网盘,但是!云盒子企业网盘系统中包含“流程审批”“IM”“邮件”等模块,是天生为协同办公而诞生、私有化部署的企业网盘产品。
企业协同办公软件,应建立在文件统一管理的体系下,解决单个文件的协作并不会大幅提升效率,集中存储、统一管控,是云盒子企业网盘打造办公协同的产品理念。基于这个理念,云盒子企业网盘推出在线预览、编辑、文件权限控制、文件流转等一系列的功能让办公协同更顺畅。
协同办公之文档安全共享
云盒子企业网盘的共享方式,是以团队、部门、项目的方式建立长期或临时的共享文件夹。部门共享文件夹,是长期固定,基于组织结构内创建的,项目共享文件夹,可用于中长期项目组以及外界团队(如上下游合作伙伴、甲方等)的文件共享及协作。 创立成功后,同一个组织内的成员可以按权限访问组织的文件、了解文件的迭代过程、编辑或更新文件、组织内交流、共享工作成果。
日常工作中,有一些看起来很简单,重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作,例如:
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成,人员就可以将更多精力放在更重要的工作上,也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代,云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
国有企业是我国经济建设中发挥重要作用,被视为顶梁柱和压舱石,为经济发展提供强有力支撑。2022年,国有企业总营收达82.6万亿元,占GDP比重超68%。
新一轮科技革命正在全球范围内迅速发展,以人工智能、云计算为代表,为数字技术与实体经济深度融合提供可能。在这种背景下,建设数字中国成为数字时代推进中国式现代化的重要引擎,为国有企业提供新机遇,在数字化升级的过程中,国有企业必须发挥引领作用,以适应科技革命的趋势,推动经济高质量发展。
艾瑞咨询在时隔一年后,发布了《2023年央国企数字化升级研究报告》,升级包括数字技术基础平台、关键技术工具、通用及综合型应用、业务场景应用等细分方向,以及数据治理、网络安全、绿色低碳等重要配套建设,本报告侧重于基础平台及关键技术工具、通用及综合型应用、重要配套建设等方面的研究。
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术,支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息,由企业自定义识别字段,适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡,企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
加密软件已经覆盖90%的制造企业,这并不夸张。制造企业中与业务相关的信息,有80%的文件都会以电子文档的形式存在,这些内部信息往往涉及商业机密甚至是企业的关键技术,一旦泄密有可能给企业,带来较大的经济损失。
为了保护以图纸、标书、专利在内的敏感文件,避免内部文件流转时或者文件外发导致数据泄密,很作公司采购专业的加密软件来给这些敏感文件“上锁”。但后来问题出现了。
问题一:电脑卡顿
加密软件加密人员电脑中的CAD图纸,部分CAD体积较大,打开较大的CAD时电脑卡顿,有些配置较低的电脑,在安装软件后就已经卡顿了,严重影响办公效率。
问题二:外发不便