企业跨国数据如何共享?
数据共享是企业在发展过程中需要直面的一个难题。如何更安全更高效地进行异地数据共享?出国办事或者跨国分公司之间如何便捷地进行文件共享和协作?云盒子私有云企业网盘能够为这些问题提供一个完美的解决方案。
通常,在传统的办公模式下,我们会通过U盘、email或者QQ等进行工作文件的传输,利用电话和微信等即使通讯工具讨论相关工作事宜。可是,习惯和传统的代价是增加了办公成本,办公成本包括人力、物力以及财力。企业跨国数据共享难点有两个:
1. 如何快速定位并且分享所需的企业数据;
2. 跨国项目相关人员如何更好地相互沟通协作。
下面详解如何使用云盒子来解决这两个跨国数据共享的痛点。
云盒子私有云企业网盘顾名思义能够将企业数据集中存储。公司通用文件、部门文件、个人文件等安全存放在云端。在权限的范围内,不管办公人员身在何方,都能通过云盒子找到自己所需的文件。云盒子树形的目录分类使得文件易于检索,自带的文件搜索功能更能秒速定位文件,一旦找到文件,即可以拖拽进同时对话框的方式或者分享的方式发送给同事。这一点就能解决跨国数据的共享问题。
云盒子私有云企业网盘集成了IM(InstantMessaging),也就是即时通讯。使用传统的即时通讯工具例如QQ或者微信有一下两点缺陷:
1. 当员工打开QQ或者微信很容易分不清工作和生活,QQ空间,微信朋友圈、服务号、订阅号都是干扰的因素;
2. 其次,你无法保证添加了相关人员的QQ或者微信,很可能你需要通过其他人来联系相关人员,如果不走运,可能真的无法联系到同事。
云盒子私有云企业网盘能够快速与同事进行沟通,能直接向对方发送文件。如果项目涉及多个同事,可以创建工作间。在这一点上,云盒子和QQ相似,却少了很多娱乐因素,更便于同事针对工作进行协作,即使跨国、异地也能方便地进行工作细节的讨论。也许有些企业也会有疑惑:并不是所有人24小时都挂着云盒子,或者关注着云盒子的消息,那么如果要联系的同事不在线怎么办?别忘了,云盒子作为企业网盘,你总能在里边找到你想要的。部门文件或者公司文件里一般都会有员工通讯录,即使没有建立,在云盒子里在线的大部分同事应该能够帮上忙。
企业跨国数据如何共享?在云存储时代,数据共享问题已经不是问题。云盒子私有云企业网盘,让企业的数据传输变得更简单。
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