什么才是真正的移动办公?

       一千个人就有一千个哈姆雷特,但是一千个人可能只有一个移动办公。引用百度百科中对于移动办公的定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。

       当我们脑海里把移动办公和OA紧紧相连,那么就进入了移动办公的误区。实际上,移动办公包含于OA系统却不等于OA系统,而且,很多OA系统离移动办公还差得远了。那么,什么才是真正的移动办公?从我们的我们可以丰富一下百科的定义:移动办公即办公人员可在任何时间,任何地点,使用任何移动设备处理与业务处理任何工作事务、联系事务相关的任何人员。

 

云盒子,移动办公

 

       如果大家对于扩展的定义产生赞同,那么就能明显地察觉到OA系统的优势和劣势。OA系统处理客户、订单相关的业务流非常方便,但是很多OA系统的移动端忽略了Ipad客户端;没有集成IM(即时通讯)系统,无法与业务相关人员做到无缝沟通;无法便捷地引用相关文件;对非结构化数据缺乏妥善管理。

       那么目前,为了更好地实现移动办公,我们是否要在手机里装上OA系统、企业即时通讯工具、企业文档管理系统?或者联系一些软件开发商做出一套定制软件?据了解,企业在软件购买预算的限制下会使用QQ、电话作为业务联系的通讯工具,使用OA协助业务,使用U盘、Email、QQ等作为文件传输工具;有足够的预算,一些企业会针对需求将OA与一些文档管理系统集成,甚至与软件开发商协议做定制软件。

       不管是将就型的还是重金型的选购企业,企业利益最终还是会低于购买的产品价值。单使用OA功能不完善,据调查显示,60%的定制软件因员工工作习惯,产品成熟度的问题而使得的最终使用效果差强人意。

       为了实现真正的或者说最接近企业自身的移动办公效果,建议企业在制定企业需求时,广泛关注互联网企业服务产品,在功能、价格等综合因素上挑选最适合企业本身的移动办公软件。

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