最好用的企业网盘应该是怎样的?
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景,真正拉近科技与办公的距离,让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品,人们总会对其进行比较,那么问题来了,最好用的企业网盘应该是怎样的?
最好用的企业网盘在交互设计上,应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验,对于产品交互的感受上,最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的,因此根本无需去考虑如何使用产品,无需去找使用说明书,也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果,却复杂了使用流程,花了大量的工作在指引交互上,从表面上,提示语拉近产品与人的距离,可实际上,用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
最好用的企业网盘在功能设计上,应该是能基本满足企业需求的。企业网盘的意义并不仅仅是存储,而是带来一场关于移动办公的改变。那么在功能设计上,除了基本的企业文档管理,关于文件和人员的授权,还应该包括企业内部IM系统和OA审批。为什么这两部分是“应该”而不是“可以”?
首先,企业如果没有内部通讯系统可能会有以下的对话:
“您好,我找人事部的小张。”
“他刚出去了。”
“他回来让他找下财务的小刘。”
“好的。”
……
“您好,我是人事部的小张,财务的小刘是哪一位?”
“她刚出去了。”
“呃…有没有她的联系方式?”
……
当企业发展到几百号人的规模,这种情况并不少见,有些企业利用QQ、微信打造企业内部即时通讯,但是使用QQ微信会有这样一些问题:
它们无法将企业所有工作人员集聚起来,将同事与好友划清界限;也无法组织以部门为单位的树形结构,方便人员的管理与查找。
最好用的企业网盘,应该是能解决这些问题。
企业的工作流里,最重要也最必不可少的一个环节就是流程审批。最好用的企业网盘应该结合现代办公的特点,集成OA中最实用的流程审批,让企业真正实现移动办公。
最好用的企业网盘在服务理念上,应该是热情积极的。产品的服务态度代表产品团队的态度。热情积极不是一味的自夸自卖,不是一味的迎合推销,而是在用户需求上为用户提供最佳的产品及解决方案。从售前咨询到售后产品的实施部署,最好用的企业网盘的服务一定能让用户感受到产品的初心和用心。
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