集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
如果你有文档集中管理的需求，如果你想在本地自建私有云存储，那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选！趁着年底双11价格狂欢，云盒子科技抛出掉血折扣：原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元！机不可失，时不再来！
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题，提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由：
1、超低价格，品质保障，专业售后实时响应；
2、服务器即插即用，无需更多繁琐配置；
3、数据私有云存储、双副本，不怕员工离职删文件；
4、提供免费域名和外网访问服务；
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告，三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元，网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长，互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示，互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力，更看重云盘协同办公带来的高效率，云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上，加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能，相对于传统的办公软件具备以下4个亮点：
1、建立本地私有云盘，数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜，把钱存在自己的保险柜中，就不用担心银行倒闭，钱拿不回来。
自建云盘，就算我们电脑丢失、硬盘损坏，文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘？这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享，但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘，有以下3点优势：
一、数据更安全，更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质，意味着数据也存储在你自己的服务器上，相对存储在第三方服务器上的个人网盘，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒，实力强大，价格美丽。公司业务文件存储，随时随地都可以访问，离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失！
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在日常办公中常常有这样的场景：同事把文件发过来给自己审核、修改，当自己在原文件上修改保存后，如何再查看对方发来的原文件？如何管理历史文件版本？下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方，并让对方选择是否接受该改动，那么我们可以用office的审阅功能；
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档，并能查看对方的旧文档，那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件，例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分，并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前，我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮，进入到修订模式。
在信息化时代，中大型企业每天产出数以百计千计的文档，这些文档如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件？
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS，承担企业文档存储共享工作多年，随着时代的发展，企业对数据管理提出更高的要求，存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品，终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点，岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计，2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业，已经认为云值得信任，近半数企业，认为云上更加安全；
- 2018年8月10日，工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
一直坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近日推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全保护的目的，防止内部文件被下载或外发后，被随意转发、泄露或非法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下称为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批通过才能成功。
我们知道，使用企业云盘办公时，很多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再也无法通过云盘来追踪和审计。这一次，云盒子用户可以通过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的保护，确保下载的、外发的文件是经过审核的，不会对公司造成泄密或负面影响的。
下面为大家详细讲解下载与外链审核功能。
如何开启该功能？
前段时间，在博客园看到一篇关于企业网盘无法实现内外网文件交换的文章：
确实大部分做了网络隔离的企业，在选择内外网文件交换方案时，并都不会想到企业网盘产品，原因就像文中提到的，企业网盘用于文件存储和共享的场景太深入人心了，用作内外网文件交换总觉得不可思议。
“普通的网盘是不能支持网络隔离架构的。”
小编赞同这个观点，确实目前市场上真的很难找到支持“网络隔离穿透“的网盘产品，但也有必要让大家获得关于企业网盘的一些“新知”：某些企业网盘是支持在隔离网络环境中实现内外网文件交换，比如云盒子企业网盘。
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
研发文档是公司软实力的体现，一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果，是宝贵的无形财富。那么，企业该如何管理研发文档，保证研发资料的存储安全，分享安全？
研发文档的安全管理包含三个方面：
一是在思想层面，员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识，分享谨慎，不主动泄密。
二是在制度层面，公司是否与员工签署各项安全协议，保护我方数据安全。
三是管理工具，公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全，不越权操作。通过工具提升管理高度，管理者对研发文档形成全局透明管理，研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档；这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过？在互联网上看到与公司相似的经验成果，是否内部资料曾被外泄？
大多数人应该都遇到过这样的情况：越着急就越找不到目标文件。为了方便，我们通常会将文件直接保存在桌面，当桌面文件占了一半屏幕的时候，文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储，随着文件的增多，也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势，也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分，系统管理员管理公司文档，而我的文档则由用户自行管理。同时，我的文档只有用户自己能看到，除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类，是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知？树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹，只需逐级点击查找，即能轻松找到文件。
多种搜索方式
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
医院私有云盘的建设能够保障医院数据的隐私性和安全性，并提高医疗文档资源的分量效率。本次我们将以陕西中医药大学第二附属医院为例，剖析国内医院在文档存储、协同办公、数据安全的现状，并给出云盒子私有云盘在医疗行业的解决方案。
一、客户简介
陕西中医药大学第二附属医院始建于1973年，是一所集医疗、教学、科研、健康管理、药物研发于一体的三级甲等中西医结合医院。由秦都院区、西咸院区和西安分院组成，现有在职职工1142人，其中高级职称200余人、硕博士150余人、临床教师近200名。
停工这段时间里，听到最多的消息就是亏损、裁员。比如奔驰公司损失4个亿，海底捞损失7个亿、新潮裁员500人。协会副会长周德文在接受采访时曾说到：每天都会收到十几个来自中小企业负责人的电话，其中不少企业已进入裁员程序，甚至，有的企业已经做好了员工去仲裁就宣告破产的准备。复工延期，企业告急，远程办公成必选。
估计很多人又会说了，企业停工实在撑不下去，可以选择申请复工！“复工”这个字眼说起来简单，但是实施起来真的太难了！
1、复工条件不达标不能开工
对于疫情较轻的区域，已经实施了分批复工的措施，但是申请复工的企业必须满足复工项目安全生产条件、防疫防控措施等条件。很多企业复工卡在了防护口罩的配备上，为防止恶意囤货，拉高市场价格，现各大医药门店均采用摇号、限购的方式，复工企业根本采购不到足够的口罩用于员工防护。
2、员工担心自身安全不愿返岗
多文件的收集工作总是很令人头疼，特别当这项工作不是一次性，而是需要定期执行：
“我做门店运营工作，经常要让门店把相应的表格发给我，一打开邮箱，里面有五六十个邮件，一个个下载整理很费劲。有没有一个软件，可以让所有人把文件上传到一个平台，不能看到其他人的上传的，只有我能全部看到，什么软件或平台能够实现这个功能？”
这样的需求其实很常见，相似的还有：
- 总公司收集分公司资料；
- 老师收集班级电子作业；
- 政府收集辖区企业资料等。
在这样的需求背后，其实透露着收集者对目前已有收集方式的不满，对收集工作产生的厌烦心理。不管是通过常用的微信、QQ、或是邮箱进行收集，都需要手动下载整理，如果手动下载量超过50，相信大部分人会顿时失去对工作的热忱。
