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搭建企业文档管理系统需要注意哪些？
面对全面数字化时代的到来，企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路，而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么，企业在搭建这一系统过程中，需要注意的有哪些因素呢？
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时，必须要对其有一定的认识，了解清楚文档管理到底是什么？如何实施？将会遇到哪些问题？以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是：
1、决策者自身的战略定位认识不足；
2、对重组内部管理流程的难度认识不足；
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
在所有实施失败的案例当中，实施方案存在重大缺失几乎已成为最为关键的要素。仔细分析，这一问题的出现，最主要的原因即是纸面上的方案并没有真正落实到具体的实施过程当中，导致期望目标与实际效果大相径庭。经相关机构调查显示，在将近四成左右的实施方案存在功能需求模糊导致实际功能模块出现偏差、系统安全性不足，以及后期扩展空间不高的问题。
三、管理层与业务层断裂
国内企业的信息化建设，往往多是由管理层从上往下推进。但由于管理层与业务层的人员在沟通上没有形成良性的循环，结果就导致了企业在推进文档管理系统的过程当中，出现管理层与业务层断裂的问题。最直接的后果即业务层的人员被系统所拖累，影响了工作效率。
其实，企业实施文档管理系统是否成功，根据实际情况往往因人而异，并没有一个标准的答案。但经过总结应至少满足三个方面：
1）基本满足企业当前信息化的需求，并可适应后期发展战略的需要；
2）能够大部分实现预期的目标；
3）可以实现预期的收益。
如果上述三个标准都能得到保证，那么便可以说是成功搭建了一套企业文档管理系统。
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