云盒子企业网盘,拯救你不够用的工作时间
快下班了,工作却还没做完,是时间真的不够用呢?还是陷入了“列计划时一时爽,忙起来时火葬场”的瞎忙状态?不管什么原因,云盒子企业网盘,总有办法拯救你不够用的工作时间。
怎么个拯救法?从改变你的工作方式开始,云盒子可以快速你的每一个工作流程。
当你做好一份文档需要共享给其他的几个同事,是不是先要登录邮箱或者登陆QQ再选择发送?这个发送文件的动作几乎是我们日常办公中最频繁使用的。现在,云盒子企业网盘开始为你的办公做一些颠覆。在云盒子中,你几乎不需要,点对点地把文件发送给同事了。企业文档资源共享是云盒子最基础的功能,关注文档在云盒子被动手脚,这些手脚包括新建、编辑,同事都会收到消息提醒,看或不看,决定权在你手里。省了发送动作、不想看的文档不看,省时给力!
当你需要联系其他部门的某个同事,是不是非要跑个腿或者询问他的联系方式?完全不需要!事情可以变得更简单!在云盒子中,你可以看到所有的同事列表,列表一般按部门分类。单击某一个同事,可以看到他最近在云盒子做了什么事;双击,与他对话。对话这里要特别重点说明, 在云盒子中发送的每一条消息,棉棉都会带有一个可爱的小圆点,这个小圆点会提示你,对方有没有看到消息,或者,有谁看到了这个消息。所以呢,那些“在吗?”“看到了吗?”“收到请回复。”之类无意义的对话是不存在的。
当你需要上级领导批阅你的某份材料,是不是要先打印出来在跑去找上级领导签字?万一领导不在,事情又得拖了。云盒子企业网盘的审批功能,可以对某个文件进行快速审批。右键选择提交审批,选择自己需要审批的流程模板,编辑好后提交。接下来要做的就是做下一项工作。领导会在多终端收到你的审批信息,通过手机、平板就能给你审批,如果领导通过,你也会收到提醒。云盒子,简化日常的审批流程,缩短每个审批事项的完成时间,为你省下更多的工作时间。
当你需要收发邮件,是不是要先登陆邮箱?云盒子企业网盘希望能够消除QQ 、Email的工作方式,当对云盒子绑定邮箱就能接收邮件。发邮件的方式跟审批一样,也是右键就能建整个文件以附件的形式发送给对方。是以附件的形式!这里重复是因为其他家的企业网盘的邮件功能其实就是发送一条链接而已,把外链功能放在邮件中使用了。那么如何收邮件呢,云盒子有个独立模块叫邮箱,点进去看看,你会发现所有邮箱中的附件都转移到云盒子来了。再见了,登陆邮箱。再见了,附件下载另存为。
当你没有完成工作,需要回家加班,是否要把未完成的工作白村到U盘或者邮箱等?云盒子企业网盘,数据多端漫游,你甚至可以利用你的平板、手机进行工作。由于数据集中存储于云端,不管你在哪儿,不管什么时候,都能访问到办公资料。
当你……
改变一个人的工作方式并非一件易事,更何况改变整个企业的工作方式,工作流程,文档存储、共享与协作方式。因此,云盒子在产品设计的初期就充分考虑了用户使用习惯,模仿windows文件资源管理器的设计,争取让用户以一种无需适应,无需学习成本来改变工作方式。
工作时间不够用?没关系,即时你是瞎忙,云盒子企业网盘在每一个工作节点上不知不觉地帮你节省了很多时间。不对,不止是你一个人的时间,还有你的同事,还有千千万万正在为生活奔波,为梦想努力,勤勤恳恳工作的每个人。云盒子企业网盘,希望能以自身高集成的功能特色,拯救你不够用的工作时间。
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