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项目跟进到哪一步了？云盒子企业网盘给你答案！
在日常办公中，企业常会借助企业网盘来存储日常工作产生的文档和资料，同时也会使用企业网盘的协作功能来提升办公效率。就拿日常的跟踪项目进度来说，过去的方式不外乎人员的跟进汇总，定时的通讯上报，等待审查或命令下发等。这一过程耗时不说，对于一些突发事件也无法及时响应，不仅导致整个项目拖沓、跟不上进度，甚至功亏于溃、得不偿失。
如何才能有效的利用企业网盘来解决这一难题？
首先，确保公司里有安装一款带有协作功能的企业网盘，如今的企业网盘为了更好的服务于大众，会在基础的存储与分享功能上添加一些常用的且具其商家特色的拓展功能。这里就以云盒子企业网盘为例，除了便于集中存储而由管理员统一分配人员及文件权限外，云盒子还添加了单人即时通讯、多人工作间、流程审批等特色的协作功能。
接着就是使用企业网盘的协作功能帮助我们跟踪项目进度，具体操作如下：
一、在网盘中添加以项目命名的文件夹，并设置好相关人员及文件的权限，如项目总管理者具备全权限，而各项工作负责人则具备仅可查看自己上传的文件及可写权限等，当然如果有合作伙伴加入在内，也可适当的对某些文件添加只读权限。
二、创建个以项目命名的工作间，把所有的相关人员都拖拽到工作间的成员栏中，然后把一些常用的相关文件拖拽到文件栏中，这些文件的权限设置也不可忽略。接下来这个项目的成员可以在这个工作间进行些日常的会议讨论及命令的下发等，且可直接在对话框中打开共享文件进行在线编辑及实时传送。
三、对于一些比较正式的审批可以通过新建审批的方法向上提交，且由于多客户端都适用的情况，参项人员随时随地都能及时的收到待批提醒，并能快速响应进行审阅裁决。
四、为以项目命名的文件夹添加关注，当然也可单独对其中的某个文件进行关注，当关注文件有更新的时候，人员均可在右下角泡泡消息提示中接到通知，并及时的查看最新版本。
最后，企业网盘的功能再如何强大，也缺少不了人员去操纵，所以在日常办公中，使用者的良好习惯也制约着工作是否能够顺利开展。巧用企业网盘，跟踪项目进度将不会成为难题！
