400-808-9266
【企业网盘】高效文档协作，4种方法1秒找到常用文档！
企业网盘通常分成个人文档、公司文档以及同事文档等，我们会在这些文档库里建立树形目录架构以达到清晰整齐的效果。这样的设计虽然是为了方面我们能快速找到自己享用的文档，但这远远不够，不仅缺乏快捷便利性，且耗费掉过多时间去归档、查询及定位。
企业网盘的强大在于各种各样的功能，你可以按照自己的工作习惯，活用企业网盘的功能特色，快速找到自己的常用文档。下面云盒子企业网盘给大家总结了4种方法，帮助企业员工快速找到自己的常用文档。
1. 收藏文档
对于一些常用或喜爱的文件或文件夹，可以将它们收藏起来。这样，就能在【我的收藏】中查看已收藏文件。
具体操作：直接点击要收藏文件后方的“星型”图标，待图标由灰色变橙色时表示收藏成功。
2. 关注文档
如何获取重要文件的动态？对这些文件添加关注就可以了。当受关注的文件有变更时，桌面右下方会弹出泡泡提醒并在消息栏中显示最新操作信息。我们也可以在【我的关注】中对已关注的文件进行操作。
具体操作：直接点击文件后方的“灯泡”图标，当图标由灰色变橙色时表示关注成功。
3. 在工作间添加常用文件
工作间的创建一般与部门、项目、作用如公告等有关，工作间组员在讨论工作的同时，可以在聊天面板的【文件】里快速打开工作相关的某些文件或文件夹。
具体操作：打开工作间，直接把常用文件从企业网盘目录中拖拽到【文件】栏中。
4. 为文档添加桌面快捷方式
我们可以在电脑桌面上添加应用的快捷方式，同样，也可以添加在存放在企业网盘中的文件快捷方式。不过，这是一个比较特殊的快捷方式，当您没有登录云盒子，点开文件的快捷方式时就会弹出云盒子的登录窗口，没有账号密码就无法查看这个文件。也就是说，为常用文档设置桌面快捷方式不仅做到快速打开文件，同时也确保了文件的安全。
具体操作：右击文件选择【创建桌面快捷方式】，点击确定后本地桌面会生成一个快捷图标。
企业网盘具有灵活的文档管理方式，我们可以充分利用企业网盘的功能特点来进行文档协作，让办公更便捷高效！
