400-808-9266
【企业云盘】如何知道企业员工每天都在做些什么
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式，这种文档协作方式更透明，更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况，了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括，统一，分类存储文件，文件授权，设置共享，设置查看权限等等，以文件和员工为中心，形成文件与人的紧密协作，从而提高员工基于文档的办公效率，提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上，可以利用查看文件日志，个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹，通过这些记录，我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能，我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中，点击【同事】，在展现的同事列表中，单击同事就能查看其活动记录，双击可以与之发生对话。
云盒子企业云盘的个人活动记录信息包括：文件名、文件所在的目录、对文件进行的操作以及时间。操作包括编辑、新建、下载、复制、剪切、删除、还原。可以选择操作来筛选记录结果。
例如，我们要查看admin这个账户的近期修改了哪些文件，进入到admin的活动记录页面，点击铅笔图标。
从上图的结果中我们知道admin这个账户对云盒子企业云盘近期总共操作了38个文件/文件夹，其中执行编辑操作的只有两个文件：2016年8月24日编辑了《员工考核科目表》以及2016年5月20号编辑了《公司员工人事信息表》。
在每条记录后边有几个图标，这是云盒子企业云盘每个文件后都有的功能按钮。分别代表收藏、关注、编辑锁以及外链。
二、通过企业云盘查看某个部门，整个公司的活动记录
企业云盘除了查看个人活动记录了解个人的工作情况，云盒子企业云盘的管理员账号还能查看整个公司、整个部门或者单个人员的使用情况。具体操作:使用管理员账号登陆云盒子企业云盘的网页端，鼠标移动至【管理设置】，选择【使用统计】。
在使用统计页面的左侧，可以选择查看整个公司或者某个部门的人员操作情况。在右侧顶部可以筛选时间节点，也可以过滤操作模块。
例如，我们要查看办公室这个部门近期人员的企业云盘使用情况，进入到使用统计后，在左侧点击办公室，在右侧选择时间节点后点击【搜索】就能展现整个办公室人员的使用情况。
上图的结果展现办公室这个部门从2016年8月28日至2016年8月31日对云盒子企业云盘的所有操作情况。第一条记录的结果显示，林青霞这个账号在2016年8月30日15:46:25在PC客户端查看同事的活动记录。
如何知道你的员工每天都做了什么？云盒子企业云盘以透明办公，高效协作为理念服务广大企业用户。企业云盘萌生文档办公智慧，使用云盒子企业云盘，只需要几个点击就能够让企业管理层人员了解企业员工一天大致的工作的情况。不急如此，还能根据文档的操作情况了解某个项目，某个活动的进展。
我们都在强调高效率的协作办公，在企业云盘透明的办公环境中，我们可以知道那些人是真正为公司低头办事，而这也成为一种约束力，员工不能再轻易地坐在办公室里混日子，企业云盘的使用在潜移默化中帮助员工更有效率地去工作。
转载请注明：www.yhz66.com
