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企业文档共享平台的进阶—文档云协作
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作
文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
沟通协作
云盒子的内部即时通讯系统为企业提供一个安全的对话与传输资料的平台。所有的对话内容和文件都在存储在云服务器中，传输通道和存储位置都经过军方级别的加密，防止重要对话和文件被外部恶意截取，为企业打造一个真正私有的沟通交流平台。另外，消息的送达状态，已读人员清晰显示，让沟通不仅有速度还有深度。
审批协作
文档云协作不能少了上下级的审批协作环节。电子信息化的今天很多企业已经使用电子文档进行请假、报账、发货等等，但缺少工具的协助，这些流程只能一点到另一点地传递。如果一个流程需要三个人参与，使用邮箱发送文件或停留在纸质文档的传递，会延长流程的完成时间。云盒子自定义流程节点，流程透明化，一个流程有什么而参与进行到哪一步实时提醒。并且，多终端支持让一个审批在几十秒就能完成。
云盒子文档云协作在不同的业务办公环境有不同的灵活用法，如何用前沿的科技加快企业的办公步伐？试试云盒子，让你感受前所未有的云端办公。
