400-808-9266
【企业网盘】如何从细微末节挑起企业运转活力？
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进
被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
另选快捷、安全的文档共享途径
文档共享能经过什么途径进行？网络邻居、FTP、邮件，为了企业文件安全，建议使用企业网盘存储、共享文档。企业网盘能除了提供一个云上文档库外，还提供了外部分享渠道。企业网盘有文档访问权限的设置，如若部门经理想让某个同事看到文件，只需为他开设部门文档相应的访问权限，在文档上传的时候就能看到文件，不需要每次都特意去发送文件共享。除此之外，还能通过分享外链的方式来与同事共享文档。外链可限制访问方式、日期、次数，在分享的同时保证文档的完整与安全。
改变以往的移动办公方式
外出办公忘了带拷贝有文件的U盘怎么办？不能回去拿，要麻烦同事发送到邮箱吗？不熟悉你电脑的同事要听着你的引导翻找？企业网盘并不会让用户有这样的困扰。存储在企业网盘的文档多端同步，只需在有网络的地方登陆企业网盘就能访问文件。另外,云盒子企业网盘能让出差人员保持公司工作流程的参与度。云盒子开设工作流模块，让企业的工作流程在这个平台开展，使得在外的人能够随时处理报账、请假等审批事项，巧妙避免工作的延后和积压。
企业网盘不仅能够让企业运转速度平稳加快，它更多利于企业发展的方面还期待企业自己去发现。
转载请注明：www.yhz66.com
