• 云盒子企业网盘:让你多一份品咖啡的休闲

    在这个“急躁的时代”,我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高,我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率,省下来的时间足以让你细细品味咖啡。

     

    企业网盘,让你多一份品咖啡的休闲
     

    邮件附件自动保存

    邮件到达,随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件,需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱,邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中,免除了附件下载及保存操作,让用户既省下下载耗费的时间,也省下邮件附件查找的时间。

     

    快速找到文档

  • 企业网盘的作用到底是什么?

    企业网盘的作用是什么?企业网盘是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失。那么,企业网盘的作用是什么?下面从三个方面来说明。

     

    企业网盘的作用是什么

     

    文档管理

    作为企业无形资产的企业数据随着时间的推移逐渐增多,存储空间、数据安全、文件管理等问题成为企业运营困扰之一。企业网盘在云端创建文档库,用户不用担心存储空间的问题。存在网盘的文档可同步到手机、平板等移动设备上,用户能随时查阅。在管理文件方面,多数企业网盘支持文件授权,权责分明、对文档管理要求严格的公司可以轻松搞定文件授权。没有查看权限,就不能打开文件。文档授权对于企业机密文件的保护起到了作用。

     

    文档共享

  • 更主动的文档协作,云盒子企业网盘

    企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力,如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中,文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此,云盒子企业网盘研发了异动关注功能,让用户主动掌握文件最新动态。

     

    文档协作,企业网盘
     

    项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如:策划部门提出活动意见并汇总成一份文件,执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善,策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而,被动获知文件改动的执行部,不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点,开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动,提示消息会即时推送让用户及时了解。

     

  • 低成本强协作的企业网盘,云盒子企业网盘

    企业要想让盈利最大化,那么成本就必须尽量降到最低。办公用时、用纸等都是企业的成本,毫不夸张地说,云盒子企业网盘能帮你降低成本。用时、用纸这些成本的降低还真能帮你实现。

     

    企业网盘,低成本强协作的企业网盘

    高效协作平台

    项目组里,你作策划,我去实施。但是,你修改策划之后必须得电话及时告知在着手准备实施的我。如果你多次修改,你就得多次通知,一来二去的也挺费时。如果使用云盒子企业网盘,我关注你的策划文件,文件一发生变动,我在电脑或者手机、平板都能即时收到消息。云盒子企业网盘可以轻松为企业减少时间成本。

     

    无纸化办公

  • 云盒子企业网盘即将推出免费版!

    云盒子企业网盘什么时候推出免费版?
    自从上个月在官网新闻上宣布云盒子免费版即将面世,上面的问题,便成用户的常见问题之一。云盒子明白用户的期待,抱歉,免费版前期预热太久,在这里正式宣布:云盒子的免费版将在7月15日闪耀发布。

    开放免费版的企业网盘不止云盒子,用户或许会有疑问:
     

    云盒子企业网盘免费版有何优势?

    针对8人以下的团队协作,云盒子企业网盘希望能给用户在文档协作的过程体验高效的云办公,感受免费产品也能带来超值与惊喜。

     

    一、这是真正的永久免费

    永久这个词必须小心翼翼地使用,这是一个巨大的承诺。云盒子在积累了9年的技术经验后,希望能够带给用户永久而稳定的免费协作网盘服务。

    从用户选择云盒子的开始,云盒子会帮助企业员工在高效办公的路上走一段没有尽头的路,在这路上,企业用户一定会喜欢并依赖云时代所带来的办公场景的改变。云盒子免费版不限制使用期限,这就像一份不会过期的礼物,只要您接受,这份礼物便永久是您的。

     

    二、您可以拥有超大存储空间

  • 使用个人网盘进行企业文档协作不能忽视的三个弊端

    大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析,网盘用户一般以个人为单位,对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说,分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求,但如果用来帮助团队协作上,会存在很大的弊端。

     

    个人网盘进行企业文档协作的弊端

    弊端一:文件归档较混乱,企业资源易流失

    俗话说得好,没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候,人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂,整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删,在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱,办公热情及效率也随之极速下降,最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。

     

    弊端二:分享方式较繁琐,安全保障不到位

  • 怎样让全公司的同事共享文件?

    怎样让全公司的同事共享文件?办公利器云盒子企业网盘来助阵,只要满足三点:为服务器安装云盒子,所有公司文件都集中存储在云端,由管理员统一分配人员权限,如此便可以开始公司文件共享之旅了。

     

    共享是所有企业网盘产品中最基础的功能,但这里要谈论的并不是简单的文件共享,而是云盒子在日常办公中的花式共享。

     

    NO.1在对话窗口引用文件共享

    在对话窗引用文件共享

     

    云盒子企业网盘自带的IM系统,不仅可以让员工实现一对一的聊天,而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享,引用对象可以是本地的文件,也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果,简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改,且在修改后可选择性的上传最新版本到云端,让每个人随时随地都能获取最新消息。

     

  • 企业网盘哪个好用?

    企业网盘哪个好用?这应该是企业用户在挑选企业网盘时最关心的问题之一。但“好用”本身是一个相当不接地气的词。怎么样的企业网盘才能称得上是好用呢?我们可以从以下这三个问题去观察。

     

    1. 企业网盘能否解决企业日常办公的痛点?

    好用的企业网盘应该是能解决企业在日常办公中遇到的难题。对于不同的企业,各有各的需求。有的希望企业网盘能够控制员工对于企业文档的权限;有的希望企业网盘能够帮助快速不同部门间业务文档的流转;有的企业希望能利用企业网盘让同事有效地沟通;有的则希望能实现共享与在线编辑文档。企业网盘哪个好用?这个问题在这里并没有一个唯一的答案。了也许企业网盘A界面美观功能强大却唯独没能足企业自身的需求,企业网盘B界面简单却切中自己的要害,只有能真正解决了企业办公的痛点,企业网盘才能得到企业的第一份认可。

     

    2. 企业网盘是否能使员工0成本适应,并提高办公效率?

  • 企业网盘免费

    “天下没有免费的午餐。”---杜兰

     

    在这个物质丰富的社会,我们身边总有各种各样免费的资源,免费的杀毒软件、免费的线上课程、免费购物券……我们很难战胜人性的弱点去拒绝这些免费的资源。也就导致了,在搜索引擎的搜索框中,名词+免费经常能成为热搜词,企业网盘也不例外。

    企业网盘免费

    在企业网盘免费的背后,也许另有目的。例如;360免费杀毒软件下载后不仅仅是杀毒软件,而是一个庞大的360套件,紧跟随杀毒软件被强制安装的还有360安全浏览器、360游戏、360影音……360以免费的方式为你的系统创造一个属于360 的应用生态;线上课程的参与需要你注册或者分享,以病毒式传播的方式来宣传线上课程品牌与拉新;当在商家购买产品送优惠券时,仅供下一次购满一定的金额才能使用优惠券,不仅能够刺激二次消费,还能进一步控制交易金额达到一定的水平。

     

  • 云服务越用越贵,为什么不自建企业私有云企业网盘?

    企业网盘云服务真的很好用,员工可以随时随地获取存储在云端的文件,随时随地工作,方便至极。企业在尝到企业网盘带来的便捷之后,每年的缴费期,也能体会到越来越贵的云空间价格,不少老板开始抱怨高昂的云服务费用,按期向公有云砸钱,简直就像把钱砸向无底洞。从长远考虑,企业何不自建私有云企业网盘?

     

    其实,不仅企业Boss们嫌购买空间费用贵,连国外著名的网盘土豪君dropbox也嫌AWS太贵了,终于做出勇敢的迁出决定,自建机房,自食其力,按照自己雄厚的实力,或许还能推出自己的云服务DWS,不仅省钱还能开拓业务市场……企业如果想停止对企业网盘云服务无底洞的投入,完全可以像dropbox学习,自建企业私有云盘。

     

    不过毕竟土豪Dropbox有技术有财力,自建私有云并不是难事。对于中小型企业,如果不了解私有云,提到自建私有云企业网盘,可能不易于接受。

     

    怎么自建企业私有云?对于没有IT技术背景的企业来说,只能向私有云企业网盘服务商寻求帮助。接着问题又来了,私有云企业网盘服务商已经满街飞了,建议一直以来坚持私有云产品研发的云盒子。

     

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