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如何利用企业网盘防止离职员工删除或带走文件?
据数据统计,每年的3、4月份,企业员工跳槽率有超过35%。员工离职,除了工作交接难题,还涉及到企业文件安全的问题。企业员工掌握着公司的文件数据,不少员工离职时恶意删除公司文件或将公司敏感信息带进新的公司,给公司造成间接的经济损失和安全威胁。
企业网盘是企业集中存储电子文档的办公平台,就像企业的文件防护盾,能够有效防止离职员工恶意删除文件或带走文件。那么如何做呢?下面直接上干货:
1. 关注账号在网盘的活动记录
云盒子企业网盘保存用户近期的活动记录,对于离职的员工,出了自己的工作文件、还频繁访问、下载企业企业文件,就有文件被带走的可能。因此,提前关注离职员工的活动记录,能够防患于未然。
2. 对即将离职的网盘账号重授权
云盒子企业网盘提供5种文件/文件夹的权限设置。如果工作已经交接完毕,可以对离职的云盒子账号重新授权,对重要的的文件设置不可见,对一般文件设置只读。
3. 在回收站恢复被删除文件
在云盒子中,普通账号是无法彻底删除文件的。如果员工已经删除一些重要文档,没关系,可以从管理员的回收站中恢复。
云盒子企业网盘已经服务中国南方电网、南宁质监局、中联造价等超过十个行业的上万家企业,领跑国内私有云企业网盘,为企业提供最好的文档管理、协作服务。通过云盒子企业网盘,能有效地防止离职员工删除文档或带走企业敏感信息,保障企业文档数据安全。