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高校信息化建设，企业云盘解决方案
教育信息化是高校管理的发展方向，云盒子企业云盘一直关注教育领域，深入挖掘高校文档协作需求，不断迭代更新，使产品更满足校园实际使用。云盒子企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题，也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。
一、抵御病毒，加密存储与备份
5月份爆发的全球病毒危机中，高校成为重灾区。包括山东大学、浙江大学、南昌大学、桂林理工大学在内的多所高校均不幸“中招”。此时正值毕业季，学生毕业论文、答辩PPT等重要资料都被勒索病毒“绑架”，只有支付高额的比特币赎金才能恢复文件，损失惨重。
被广泛用于师生间共享文件夹的445端口成为勒索病毒传播的主要途径，目前已被全面封堵。
另外，云盒子支持双机热备、远程备份、分布式存储等多种数据备份方式，即使未来病毒入侵将校园安全网络攻破，高校用户也能从备份中恢复数据，使整个校园系统迅速回归到原来的轨道上。
勒索病毒危机，暴露了在局域网内共享文件存在的巨大安全隐患。而云盒子既能大大降低病毒入侵风险，防患于未然，还能实现文件的相互共享协作。
二、论文来往：收发和记录版本
毕业论文管理，无论对学生还是老师来说，都不是一件轻松的事。论文每一次改动都可能产生一个新版本，由于不知道哪天还会用到某一版，学生可能需要保存每一个版本，上一个，再上一个，甚至追溯到最初的几个版本。很多学生通过命名来管理诸多版本，但当版本越来越多，很快就忘了哪一版做了哪些改动，给论文的查阅带来巨大的困扰。教师通过邮件或QQ来接收论文，需多次接收多个文件，如果缺乏有效的管理手段，文件堆积如山、一片混乱是常有的事。
这样的论文来往方式相当耗时，管理方式非常低效。
云盒子企业云盘支持文档在线编辑和版本管理。学生在云盒子中创建或上传论文后，可以直接在线编辑，提交修改后，指导老师就能收到论文的更新提醒，无需再次发送。老师修改点评后，也无需回发给学生，直接提交后，学生就能收到教师已修改的提醒。
论文从最初到最后的每一个版本，云盒子都记录在内。通过版本备注，学生和教师能够快速找到某一个版本。
三、权限管控：资料共享与协作
云盒子企业云盘为学生和教师提供个人和公共的存储空间。在公共的存储空间中，可设置文件的多级权限。将不同专业、不同科目对教学资料进行集中统一存储，之后再以授权的方式实现班级、教学组之间的资料共享。学生和教师仅需登录云盒子，就能快速找到所需的课件资料。不仅操作简单，还避免了由于不可抗力因素导致的资料丢失。如果教师离职或调职，文件也能实现在线查找和移交。
云盒子企业云盘高校使用场景案例
1. 只能看到自己的作业
黄老师在云盒子中建立了一个《15级软件1班课堂作业》的文件夹，将文件夹权限设定为【受限制】，然后通知该班学生按时将作业上传至此文件夹。学生上传作业后再打开文件夹，也只能看到自己的作业，无法查看其他同学的作业。
这达到了老师对学生作业互相之间保密、杜绝抄袭的目的。
2. 谁交了作业？
黄老师对《作业》文件夹打开了【关注】功能，一旦有学生上交作业，他就能收到文件更新提醒；同时，王大陆同学也【关注】了自己的作业，上传后，当老师打开查看时，他也能收到提醒。
这达到了师生之间作业提交、修改变动的实时提醒的目的。
3. 课外活动筹备讨论
学校将举办第20届校园文化节，校领导创建一个名为文化节的【工作组】，将社团总会以及各个社长拉进工作组中。
在工作组内，社团总会上传文化节的主题资料；各个社长讨论与节目相关的问题、上传所需物料资金的资料文件；校领导发放的相关通知，有了消息阅读记录，也可以明确通知是否到位。
这达到了学校各部门人员之间建立线上会议讨论组、实时沟通的目的。
4. 自动抓取参赛作品
文学院要举办一场文学比赛，所有参赛者将自己的参赛作品发送至指定邮箱。由于比赛的评审老师已经将邮箱绑定至云盒子，只要进入云盒子的【邮件】，就能看到所有的参赛作品列表，点击名称就能在线查看。不需要登录邮箱，更不需要逐一打开邮件查看参赛作品。
这达到了无需打开每一封邮件和点击每一份附件就能处理文件的目的。
5. 与外校教师共享资源
近期，有几名外校的教授将到学校进行课题调研，学校给每个教授创建了【外部协作人员】账号，并进行账号设置，让持有者能看到云盒子中指定的人员和文件。这样，外校的本校的教授就能通过云盒子进行科研讨论和资料分享了。
这达到了与外部人员共同协作，共享和处理文件的目的。
云盒子企业云盘在文档协作领域的耕耘已经来到了第9个年头，服务了超过10个行业的上千家企业。作为文档管理领域的专家，云盒子企业云盘为教育行业提供了一流的文档管理方案，让高校在信息化建设的路上往前推进了一大步。
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