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意想不到，企业云盘外链分享还能查看谁看了外链！
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员，但外链生成后该如何管理？除了分享之外，企业云盘的外链还有那些神操作？在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期，我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分，里边记录了所有生成的外链文件（夹）。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内，每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件，多条外链
在云盒子企业云盘中，你可以针对一个文件（夹）都可创建无数条外链，通过设置不同的权限分享给不同的人。
3. 与外链创建者对话
在云盒子企业云盘中，任何出现账号名的地方，点击都可与之发生对话，【外链分享】也不例外。单击【创建人】即可与创建人发起对话。这是云盒子企业云盘的优势之一，跟同事对话，你把那个不需要进到企业通讯录中，在每个文件列表界面，你都能快速与同事发起对话。
4. 关注、收藏和锁定外链文件
【外链分享】列表同其他文件列表一样，可以对文件进行关注、收藏和锁定编辑。值得注意的是，如果您的外链设置为可写，并对外链文件进行关注，那么当外链文集那被别人（同事或者外部人员）编辑时，云盒子都会给您发送提醒。
5. 外链文件日志
云盒子企业云盘记录每一份文件的所有操作记录，包括外链文件。如果云盒子中的文件通过外链被外部人员打开或编辑，那么日志列表中的用户将显示访问外链的IP地址。通过日志记录的ip地址，你可以了解哪些外部人员对外链多了那些操作。日志是外链管理中重要的一部分，我们可以外链的日志了解外链被访问的情况，如果有特殊情况则修改或删除外链以保护企业文件的安全。
