无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升，部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度，存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代，云盒子踏着企业上云政策优势，为金融行业提供的文档云管理解决方案，不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作，都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享，为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP，权限细粒，体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位，管理员或许对FTP以下难点感同身受：
1、权限粒度粗，无法控制禁止下载；
互联网最激烈的对抗战场，除了安全专家与黑客之间，大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计，爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫，云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上，对于企业来说，如何防止爬虫爬取？
在开始正题之前，我们先来看一些例子：
- 2017年领英案中爆出，hiQ Labs利用自动化机器人，在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料，再进行处理分析后出售给客户，已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收，牵扯8340万人注册用户，爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求，帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为，然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全？ 不管是企业还是个人，对数据安全的要求越高，对隐私数据的安全越敏感，就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具，对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全，我们先来看几个事件：
1） 2018年，互联网独角兽Facebook因数据泄露事件，2日内市值蒸发500亿元，在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解，一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上，而这个事件放在小微企业上，无疑是灭顶之灾。
2） 2018年，智联招聘被爆出公司员工内外勾结，以5-6元的价格，非法售卖16万份求职者简历，给公司造成2500万元的经济损失，用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说，数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢？
50-100人的企业，当文档量增长到需要借助工具管理的量级，公司应该选择什么样的管理工具？是存储系统NAS？还是更适用于文档协作的企业私有云盘？
国内的NAS、私有云盘作为企业文件存储、共享技术已经走到成人期，成熟而稳定。NAS和私有云盘的基因不同，即使硬件外观完全相同，却也承载着完全不同的系统内核。
不管是NAS还是私有云盘，都能满足50-100人企业文件备份、存储、共享的需求，问题是这两者是如何解决的，是否易用、好用，产品服务是否到位，在遇到问题的响应和解决速度如何？花费的钱与产品服务质量是否匹配等。
在这里我们建议50-100人的公司使用企业私有云盘而非NAS，如果真的分别使用过NAS和私有云盘产品，就不难发现，从文件管理分享的角度，不管是易用性、功能还是系统拓展，私有云盘都完胜NAS。
“企业上云”时代，云盘的应用范围不仅在政府、企业，校园中已不乏应用云盘的典型案例，像天津外国语、南京聋人学校等利用云盒子私有云盘实现课件资源的共享聚合。企业云盘已经逐渐取代微信、邮箱，成为校园课件、实验数据的共享工具。
此次分享的云盒子校园云盘案例，是东南大学。
东南大学简介
东南大学创建于1902年的三江师范学堂（Southeast University）简称“东大”，是中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学，建筑老八校及原四大工学院之一，国家首批双一流（A类）、211工程、985工程重点建设高校。
项目背景
2020，云盒子科技愿与您同行。
每到年底，又是外勤团队最忙碌的时候，移动办公是常态。冲业绩的、年底回访，大半个月都没踏进办公室，外勤部队如何能及时知晓公司的最新计划？这次我们分享云盒子私有云盘是如何帮助外勤人员实现移动办公的。
一个云盒子移动办公APP，就能装下所有的企业文档，让您随时随地访问文件。
一、移动办公在线预览，编辑文件
作为一款合格的办公软件，云盒子APP具备office文档、图片、音视频的在线编辑、预览，无需下载也能查看，编辑文件。例如我们可以通过云盒子手机APP编辑自己的工作计划，修改合同等。
二、实时同步，实时获取最新文件
物理隔离网闸通常应用在政府、集团，用于隔离信息敏感程度不同的办公网络与业务网络，例如地税、国税局的办公网络和税收业务网络就是信息敏感程度不同的两类网络。通常，业务网络与互联网相连，处理内部敏感信息的计算机以独立专网的方式运行，与业务网络物理隔离。这种专网运行方式在最大限度保证信息安全保密的同时，也带来一系列问题与不便。
例如比如员工出差只能接入互联网，没有办法取得内网文件，另外，内网业务系统需要从外网提取采集数据，由于服务隔离，数据的获取也很困难。
解决这种问题的便捷解决方案，是利用“网闸+云盒子私有云盘”，通过两种产品的结合，既实现两类网络的物理隔离，又能实现数据在两类网络之间进行交换共享。
网闸：内外网物理隔离，阻断一切连接。
今天冬至，工作再忙，请您也要好好善待自己的身体，请记得按时吃饭！
不管您是独自在外奋斗，还是能和家人一起过冬至，云盒子科技都祝愿您能过上一个温暖、温馨的冬至。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展，智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统，甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据，让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题：
1. 内外网隔离，数据交换困难
2. 缺乏安全管控，出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难，耗时费劲
4. 调岗、离职，资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统，数据孤立存储，多副本
针对以上问题，云盒子私有云盘提供以下解决方案：
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能，2020年疫情最严重的时候，全国各行业在同一时间按下了暂停键，所有企业停摆，虽然后期采用居家远程办公，但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿，特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交，待所有相关人员签署后，才能执行，流程长耗时耗力。疫情出现后，签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定，文件线上签署的需求依旧没有减退，云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署，自定义审批人员，嵌入签章或手写签字，消息全流程提示进度，完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
通过部署桌面云，企业IT管理员可以轻松管理1000台以上的终端，成功降低了运维管理成本，但仍需要面临日益增长的海量文件存储、管理难题。
非结构化数据（文档、图片、音视频等）占据企业数据的80%，“文件”是企业智慧与财富的载体，而“文件管理”意味着时间与金钱，擅长应用管理的云桌面需要一个专攻文档管理的新搭档。
对于CIO或者IT经理来说，VDI的部署或者扩容能否成功，其中存储的设计至关重要。Gartner调查结果显示，平均每个VDI客户40%-60%的桌面虚拟化预算花费在存储上。存储杂志《TechTarget》在早前的一项调查显示，在那些已经拥有VDI的公司中，18%使用FC存储来支持虚拟桌面，14%使用的是iSCSI，12%使用NAS。
然而，随着桌面云的深度应用以及企业信息化建设的不断发展，企业对存储和数据管理提出了更多的要求。 桌面云用户常常面临以下难题：
2021年6月，《数据安全法》颁布并于9月1日正式实施；7月14日，中国信通院举办了数据治理高峰论坛，进一步说明国家正逐步严管和治理数据安全，我国的数据安全将踏入全新的里程碑。
《数据安全治理实践指南（1.0）》是由中国信息通信研究院云计算与大数据研究所在7月份发布的，《指南》从多家领军企业的数据安全治理方案中，提炼出数据安全治理的总体视图，并给其他企业提供数据安全治理模板和实践路径。
《数据安全治理实践指南（1.0）》部分截图：
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
第六届中国电子信息博览会（CITE 2018）于4月9日至4月11日在深圳举行，博览会主题为“智领新生活、慧享新时代”，展示最新的智慧产品和技术，是一次具有国际影响力的电子信息行业年度盛会。云盒子受邀参展，为大家带来一场关于办公文件管理的改革。
在博览会中，云盒子以“不仅是云盘”的口号，为观众讲解如何通过云盒子来进行企业的文档安全存储、分享与协作，成功吸引来自世界各行业的兴趣。
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
内网无法使用微信QQ钉钉飞书，怎么进行协作？一上班就失联，这个情况形容在内网办公的打工人，再合适不过了。在内网隔离的网络环境下能有效隔绝大部分的网络攻击，但同时也牺牲了效率，特别是沟通交流和文件共享。
首先是沟通。
单位内网无法登录微信，更别说使用钉钉、飞书之类的主流互联网社交软件，工作沟通只能通过Email、电话，或私有化的IM工具，在互联网开着“跑车”高效办公的时候，内网再怎么 “策马加鞭”，也还是追赶不上。
其次是文件共享。
单位内网通常使用Windows共享、U盘拷贝、搭建FTP等方式传输文件，不过猖狂的勒索病毒已经让很多单位为Windows共享与U盘划上句号，而FTP的管理难度，估计很多IT管理员早就想换掉了。
那么问题来了，内网无法使用微信、QQ、钉钉、飞书，而使用windows共享又极易被攻击，怎么办？
