云盒子企业网盘推出文件签署功能,支持手写签批!

云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。

 

往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。

 

文件线上签署,文件线上签名审批,文件审核,文档审批,企业网盘

 

即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。

 

文件签署功能特点

 

1、自定义签署人和签署顺序

云盒子企业网盘文件签署支持自定义签署人及签署顺序,可以根据实际情况自主创建签署流程和设置归档目录,邀请多人线上签字,值得注意的是,所有签署人员的权限必须高于该签署文件的权限。

 

2、手写签字或拖拽模板

文件签署支持手写或使用签署模板,签署模板由签署人在个人设置中添加自己的专用签章。

 

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签署人通过手写签字或者拖拽模板完成签批工作。

 

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3、支持实时推送签署消息

文件签署流转过程中,无论是签署人还是发起人都会实时收到签署消息。比如流程流转到A同事,A同事在云盒子企业网盘上接收到推送消息,当A签署完毕后,发起人B也会收到A签署完成的消息推送,及时了解流程运作到哪一步,把握流程节奏。

 

4、管理个人签署任务

个人签署的汇总集中放置在协作>签署,按【我提交的】、【我签署的】显示签署任务。可根据签署状态【未结束】或【已结束】切换列表,也可通过标题搜索签署任务。

 

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双击即可查看签署详情,详情显示签署状态、详情、人员签署进度等信息。

 

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如何发起文件签署?

文件发起签署操作非常简单,菜单中选择【发起签署】,设置设置签署方式、归档目录、归档水印、签署人和备注,最后提交即可。

 

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文件签署功能价值

1. 给企业节省了大量的人力和时间,自动流转归档,将人从繁琐的流程剥离出来,投入到更重要的工作中;

2. 无纸化办公,节省纸张成本的仓储成本;

3. 疫情隔离、出差、在家、外勤都能实现线上签署,无需等待。

 

各行各业都在不断推荐数字化进程,线下签署的办公方式也该转变了!毕竟一周才办好的线下签署,现在通过云盒子企业网盘文件签署,几分钟就搞定,它不香吗?

 

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