有一种企业云盘,叫云盒子虚拟盘
企业云盘是公司团队文档协作的利器,它从个人云盘进化而来,发展至今,企业云盘可以分为两种形式:同步云盘和异步云盘。
同步云盘的使用,是个人云盘延续过来的用户习惯,即连接云盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到个人电脑,实现本地与服务器文件系统的同步。同步云盘的缺点也非常明显:
1、占用大量磁盘空间
自动同步的文件夹有多少文件,本地磁盘都原样照搬了,文件积累,很快磁盘就爆满,电脑不堪重负,运行缓慢。
2、整体架构需同步才可见
无法直观看到整个云盘的目录构架及文件,展示的只是已经同步的文件目录。
3、导致网络堵塞延迟。
每人上传的文件都自动同步到服务器并自动同步到各台电脑,大多都不是每人都需要。就像高速公路只有少数的一两条车道可走,其余车道停满了车,没用的物品占用了许多公共资源。
网络因堵塞出现延迟,就如高速路上因车祸出现拥堵,当下的效率和情绪会变得低下,甚至接下来的工作都会受到影响。
异步云盘,即用户发出指令后,服务器才根据指令将所需文件下载到电脑。异步云盘应用也很广泛,它与同步云盘不是相对或相反的关系,甚至互相补充。
而云盒子推出的虚拟盘,从技术角度来说是异步云盘,但它也具备了同步云盘的一些特性,有同步云盘中许多用户喜闻乐见的功能:
- 新人上手简单:界面设计同windows风格一致,操作虚拟盘的云端文件像在操作本地文件,无需学习,上手门槛极低。
- 直观展示构架:直接挂载“我的电脑”中,直观展示整个云盘的目录构架及文件。
- 两种同步方式:通过右键菜单对这个文件进行同步设置,支持手动同步和自动同步。
- 节省磁盘空间:同步的只是文件的投影,不是文件本身,若不主动下载,不在本地磁盘留下任何痕迹,不会造成网络阻塞。
- 不占网络带宽:按需下载,按顺序加载文件,只在下载文件时使用到网络,不会造成网络阻塞。
- 安全加密限制:同步云盘文件会直接展示在本地磁盘,任何人都能进行操作,存在安全隐患。云盒子下载文件后生成一个加密缓存文件,需要登录之后才能预览和编辑,还能增设加密,充分保护数据安全。
- 协作功能丰富:除了轻松实现本地和云端的互传,在线编辑,右键菜单还囊括了“发起审批”,实时提醒的“关注文件变更”,与外部协作的“创建外链”,跟踪文件操作记录的“日志”等非常实用的功能。
虚拟盘解决了同步盘空间和带宽问题,又集合了同步盘中最好用的功能,而且囊括了同步客户端和web端的优点。与windows文件系统完美结合,大大拉近了用户与目标文件的距离,上手更简单,功能更强大,更适合企业办公的主流发展趋势,不久的将来必然成为团队文档协作的绝对利器。