文档云存储,FTP是洗衣机时代的搓衣板

第一个标准的文件传输协议(FTP)在1971年发布,算一下,FTP已经服务人类差不多半个世纪了。

 

FTP往往被用于网站管理维护,但用于文件存储与分享,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。

 

FTP,FTP文件管理,FTP文档共享
 

70,80年代,数据量远不及今天庞大、敏感,而FTP是那个时代的技术产物,放在今天,面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题:

 

1. 不安全:存储不加密,管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文,不加密,黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息,文档资料的泄露的风险极高。

 

2. 难管理维护:需要专业技术人员维护,从创建删除账户、权限分配,找回密码等都需要IT管理员在服务器上实现,操作繁琐,难度大。这导致了行政职能同技术职能无法分离。像创建、删除账号应该由人事部门负责,但使用FTP只能依赖于IT部门做这项工作。

 

3. 缺少直观的日志记录:无法在客户端查询用户对什么文件做了什么操作。虽然可以系统日志中了解,但系统日志记录了服务器的所有活动,没有直观的文档使用统计,造成文件访问跟踪困难。如果有文件丢失,就加大了事后问责的难度。

 

4. 权限控制简单:FTP仅有一个管理员账号,一般是IT部拥有这个职高权限的账号,这样的管理模式具有安全漏洞无疑,不管是哪个政企单位,都会有敏感的数据文件,统一由IT人员管理并不合理。对于的文档权限,FTP也只有修改、读取、写入等简单的权限,无法满足大部分企业对文档权限控制的要求。

 

5. 无法协同办公:对文件的操作停留在上传、下载和删除。如果出现多人同时操作一份文件的情况,由于没有有效的编辑机制和版本记录,误覆盖后就无法找回某一个人的版本。

 

在文档云存储时代,跟FTP相比,云盒子企业云盘更能满足政企事业单位在文件管理、共享上的需求,云盒子有重安全、强协作等5个优势:

 

1. 安全:服务器、客户端、传输通道三重加密。需要使用账号密码登录才能看到文档数据,即使服务器被攻击,潜入者也无法获取任何明文数据。

 

2. 便于管理:云盒子可以建立多个管理员,像公司管理员、公司文档管理员、部门文档管理员,部门人员管理员等,从不同维度实现公司云盒子账号、文档的管理。针对文档权限设置,有预览、下载、修改、全权限以及受限制,有效控制每个人对不同文件的使用权。

 

3. 日志、版本:每一份文件从创建都销毁的过程中,任何人对文件做的任何操作都会记录到文件的日志中;每一次文件改动都生成一个版本,恢复至任一历史版本非常方便。

 

4. 强协作:云盒子作为专业的文档协作平台,拥有在线锁定编辑、即时通讯、工作流、邮件聚合、外链分享等功能,不同的功能设计贴合不同的办公场景,多方位满足您的办公需求。

 

5. 移动易用:云盒子提供WEB、Windows客户端、虚拟和Mac客户端以及移动客户端,界面简洁,操作简单,所有的操作,例如权限设置、查看日志等都能直接在客户端实现,不需专人到服务器上设置。

 

还是那句话,FTP适用于网站的管理维护,但对于团队协作的文档云存储而言,FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板了。在云存储时代,云盒子能够取代FTP为政企组织提供更专业的文档管理服务。

 

相关文章: