云存储是在云计算概念上延伸出来的一个新概念,它是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统或类似网格计算等功能联合起来协同工作,并通过一定的应用软件或应用接口,对用户提供一定类型的存储服务和访问服务。
1.云存储分为私有云存储和公有云存储。
从云的建设地点来看,公有云是来自互联网的云服务;私有云存储是来自企业内部的云服务。从云服务的提供方式来看,公有云中所有应用都是以服务的形式提供给用户的;私有云则是“云+端”,将服务器、软件、存储设备集合在一起,再提供给端点用户服务。从服务对象来看,私有云是为“一种群体”客户使用而构建的,部署在企业防火墙内,提供对数据安全性和服务质量有效保障,构筑一个企业数据中心内的专用云;公有云则是针对外部客户,通过网络方式提供可扩展的弹性服务。
2.云存储的优势:
(1)资源可控性:用户可主动控制数据访问权限。
(2)易于扩展:根据服务器使用人数和空间及时扩展存储空间,不会影响前端用户的使用。
(3)成本的下降:大大减少移动存储设备的使用,降低了企业成本。
企业私有云存储主要是实现足资源共享和协同工作,将资源整合减少数据冗余。对个人计算机指定目录文件自动同步,同一账号,在多台设备登录时,保持与最后登录设备的连接,同步到最新版本。
下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究,从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。
版本管理:删除、修改文件的所有版本被有序记录在历史记录中,用户随时可在云存储中找回最近的历史版本。
在线浏览与编辑: 对常用文件类型如:PDF、Office文件、视频、TXT灯文件实现在线浏览。对TXT、Office文件实现在线编辑。
图片实现数码相册功能,在线以缩略图、幻灯片的方式浏览。
同步:实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步,实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步,保障用户重要文件的安全。
去年某知名生产企业在生产产品时,误用了旧版生产设计稿件,发现后生产成品已经过全国各地的经销商流入市场,之后在产品使用中出现了严重的质量问题,此次赔损的经济补偿与浪费的生产原料金额高达数十亿,不仅如此,公司信誉还蒙受损失,严重影响到了今后的经济效益,其间接损失不可估量。 追根溯源,造成这样严重经济损失的根本原因,是文档管理工作没有做好。文档往往在更新内容后没有及时通知其它使用人员新版本文件的发布,而导致仍有大多数人在使用旧版本。一些重要的企业文档如:合同、报价单、方案等,经常出现版本混乱的情况:合作时签了旧版合同、生产时使用了旧版的设计资料、销售时提供错误的报价单等情况……不仅使企业信誉蒙受损失,还会给企业带来几十万甚至上百亿的巨大经济损失!
近期,云盒子企业云盘防病毒能力进行全面升级,以更专业的杀毒引擎、更丰富的检测及病毒处理手段,更高的安全标准,确保企业云盘分享文件的安全性,杜绝用户通过企业云盘上传、下载以及传播病毒文件。
一、强强联手,集成金山毒霸杀毒引擎
云盒子企业云盘现已与金山毒霸达成深度合作,实现了杀毒引擎的三方集成。这一合作不仅增强了云盒子的病毒检测能力,还提供了更为精准和高效的病毒查杀服务,确保企业数据的安全性。
二、创新隔离区机制,实现精细化病毒管理
升级后的云盒子企业云盘采用了全新的病毒处理机制,当检测到病毒文件时,系统会将其自动移至隔离区进行待审核处理。管理员可根据实际情况选择审核通过、添加信任或彻底删除,实现了对病毒文件的精细化管理,既保证了数据安全,又避免了误删重要文件的风险。
长期以来依赖于NAS和Windows传统文件服务器的车企,在数字化浪潮中,开始面临文档管理系统的升级挑战。如何在保障业务连续性的同时,实现文档管理的现代化转型?本文将将车企常规的现状和需求,探讨“车企需要一个怎样的文件服务器?”,并提出转型策略。
图源:Pixabay
文件服务器升级目标与原则
文件服务器升级以及数字化转型,首要目标是解决现有系统存在的问题,例如权限粗放、缺乏审计\日志审计\回收站等问题,以及跨网络文件共享困难等。然而,转型升级的步伐需稳健,避免因彻底变革而引发的适应性问题。因此,新的文档管理系统应既能引入创新功能,又能与旧有工作习惯相融合。
权限管理与访问习惯
由于员工已习惯于本地文件访问模式,新的文件服务器在强化权限管理的同时,应尽量保持访问习惯的一致性,以降低推进难度。例如,可以引入更精细的权限设置,同时提供与本地盘符访问的用户体验。
数据作为企业最宝贵的资产,数据丢失的威胁始终存在。无论是自然灾害、硬件故障、还是人为错误,都可能给企业带来不可估量的损失。在数据防丢失解决方案中,数据备份一直是中间力量,但在多人协同办公的环境中,我们需要更加高效和智能的文件恢复方式。
例如,误删了共享数据、覆盖了原始数据,以来从备份应用中恢复单一文件的操作的笨重,而这就是云盒子企业网盘发挥作用的地方。对于数据防丢失,云盒子企业网盘有一套更适合多人协同的数据恢复模式。
一、版本管理:守护每一次编辑成果
在企业多人协同环境中,文件的创建、修改和共享是家常便饭。然而,当多个员工同时对同一文件进行编辑时,很容易出现同名覆盖或编辑冲突的情况,导致文件损坏或丢失。云盒子企业网盘通过版本管理功能,为每一次协作提供安全保障。每当文件被修改并保存时,系统会自动创建一个新的版本,并保留所有历史版本。这意味着,即使发生了覆盖或冲突,员工也可以轻松地找回之前的版本,确保数据的完整性和一致性。