在平板电脑不断发展的背景下,人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑,人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。 但基于平板电脑带来的移动办公,只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的,但是对于办公更多是查阅,在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时,常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来,要是遇到假期,对方文件也不再身边的时候,只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。 在云存储的发展下,协作开始直接在云端进行,完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样,不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档,完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能,完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁,企业的人员能在云端有序的进行一次编辑,高效率的完成合作文件。 在对于协作方面,除了在线协作还提供了纯粹的办公通信,让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求,私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。
进入电子文档办公的时代,企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档,员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识,也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢?一旦文档没有加密,文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业,就完全没有了自己的商业机密,竞争力自然下降,带给企业的就是财富的损失。
生活中人们不断通过手机使用各种云服务来存储文件、照片、音乐和视频。云服务俨然成为人们生活的一部分,让人们享受到科技进步的红利。 除了生活人们会使用到云服务,工作也越来越依赖云存储服务。在企业的使用中,云存储更多是以解决方案的方式出现,来满足各行各业的需求。在工作的应用中,哪些亮点吸引着企业用户。
不断加速的信息需求,使得存储容量飞速增长,网络存储的优缺点也越发显得明显,不仅在容量上,还包括数据访问性能,数据管理能力,数据处理能力等多方面,许多企业独立建立自己的私有云存储平台,搭建自己的NAS网络存储平台。
但是网络存储的劣势也随之而然的产生,虽然他有自己的文件管理系统,但是他的能力实在是让人不敢恭维。许多人只是享受到他的存储方面的服务而已,文件分发,共享对于企业越发越来感觉重要的同时,NAS网络存储就会显得非常的尴尬。因此发展一种具有可管理的先进存储方式就成为必然。
云盒子能完美解决了这方面的问题!完美的文件管理解决方案,拟补了NAS网络存储这方面的缺点。
1.文件引用,在线编辑能大大提高团队之间的合作效率,避免一份文件在个个环节之间的重复传输
2.工作间,专属部门之间的办公环境,利于团队之间的沟通交流,也避免了在众多信息中检索自己需要的信息
3.权限设定,重要性不言而喻,能保护公司机密的同时,方便文件的管理
4.移动办公,让你无论在何时何地都能查看文件,审批文件
在第一波个人网盘兴起之后,企业网盘迅速蔓延,然而各种网盘百家争鸣的当下,企业网盘和个人网盘到底有哪些差别?
1.用户需求差异化
个人网盘只是个人使用,核心是存储加上分享;而企业网盘的核心需求是存储、分享、权限管理、协同办公。不仅集中了企业的文件数据,而且还有出色的文件管理,协同办公等功能,这是个人网盘无法实现的。
2.功能差异
个人网盘主要是为方便个人用户,不存在数据交流;而企业网盘不仅具有存储优势,更形成一套完整的协同系统。比如权限控制,即时通讯、本地交互等非常重要的功能。特别是企业成员之间或者个个分公司之间的文件交流分享,这就需要出色的文件管理能力和多服务器互联的能力,不然其中重复紊乱的动作无疑会给工作效率大打折扣。
3.服务模式差异
数字的自由化开始成为全球的话题,云端数据管理是实现数据自由的前提。
在云的时代,人人都开始享受云带来的便利,但在公有云受到不断质疑的今天,私有云在个人和商业之中受到了大家的关注,安全成为云的第一要求。
个人"私有云"其实就是我们常说的NAS。NAS不但避开了个人用户带宽极低的影响,同时近乎完美的解决了安全问题,让数据首先在局域网内的各个终端可以自由飞翔,同时,在必要时也可以通过FTP协议将数据并入公网进行远程使用和存储。实际上,NAS是一个私人的网络存储设备,他将本属于各个终端(家庭的多个电脑、iPad、智能手机、智能电视、监控设备等)数据的存储、管理、使用和备份进行统一处理,而这样做的好处可以总结为以下三点:
云盒子是一款简单、易用、专业的企业云存储服务软件。它的目标是打造中国企业云存储第一品牌,帮助企业用户随时随地访问企业文件,进行即时的文档协作与沟通交流。
从用户体验的角度来说,云盒子跟国内同类软件相比确实有不少亮点:
1.文件关注,即时掌控文件动态。
一键关注重要的或感兴趣的的文件或文件夹,关注后,可以快速找到所关注的文件或文件夹,进行共享、删除、重命名、移动等文件管理基本操作,同时,当其他的同事对所关注过的文件或文件夹进行相应的修改,可以获知文件的更新提醒,便于用户第一时间掌握所关注文件或文件夹的动态。
2.专业专注。
相对于国内的一些网盘来讲,云盒子主要是面对企业用户,全心全意地为用户打造一个纯商用的平台,不仅能够提升企业办公效率,而且能够为企业节省巨大的成本。
3.独特的本地无缝交互。
在办公自动化的进程中,企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展,云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究,基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中,企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代,自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如:在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输;企业文档分散在办公人员的个人电脑之中,往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失;外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象,重复的传输和企业文档分散。
Dropbox最新向美国证券交易委员会(SEC)递交的正式文件显示,Dropbox最新一轮融资3.25亿美元,估值已达到100亿美元。虽然面临亚马逊、微软SkyDrive、Google drive等强大对手竞争,Dropbox却已成2014年最受关注的准IPO企业之一。
在百度输入文件共享几个字的时候,结果全都是如何在局域网实现共享。
文件共享在现在的工作中已经变得越来越重要,如何实现文件共享才能速度快,安全,方便对于一个企业来说是非常重要的,那么很多人就会说:文件共享,域网共享不就行了么?QQ传也能解决啊,这话题适合拿出来讨论么?
当然这是对于个人来说,但是对于企业这并非易事。对于文件的分发,是不可能叫每个员工去某台电脑上去拷贝的,完全靠积极性,而且QQ 传输这类社交软件的致命缺陷就是不能在线编辑与安全性,对于某些企业是完全不行的,而且这类软件文件共享的效率也是非常低的,再者,许多公司的文件是成千上万。这使得这类公司的文件共享更加困难。文件共享、分发、聚合都特别困难,对于某些需要共同完成的文件时,各个版本之间冲突。
那么究竟如何让你愉快的文件共享呢?云盒子认为一款好的文件共享软件必须具有以下功能:
1.移动办公
这对于企业来说是非常重要的,消息存放在私有云存储,何时何地都能办公,才是真正的实现企业的信息最大价值文件管理,企业成千上万的文件,多大文件都不能找到的时候,何谈文件共享?
制造企业越来越倾向于在多地域建立工厂和分布式研发中心,以更好地满足当地市场需求和降低生产成本。本文主要探讨具有跨国业务的制造企业,使用传统的文件服务器来管理和共享业务文档时,将面临哪些问题,以及对应的云盒子文档云解决方案。
使用传统文件服务器常常搭建于公司总部内网,面临来自技术、安全以及协作上挑战。
从技术的角度,
从安全合规的角度,
企业核心竞争力,往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求,以及来自跨地域、跨部门的协作挑战,应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题,已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户,20T的存储空间需求,如何搭建企业网盘”这一主题,探讨如何利用企业网盘,为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘,而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑,20T的数据中不乏商业文件,SaaS企业网盘直连互联网,是否会有泄密风险?从持久稳定的角度,SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费,后期也可能面临高昂的扩容费用,如果企业后期没有足够的预算,20T的数据迁移也是不小的工作量。
在当今高度数字化的研发制造领域,企业往往面临着一个共同的挑战:如何在确保网络安全的前提下,高效地与外部合作单位进行资料交换。
在研发制造业中,收集外部单位资料是一个常见的业务需求。例如供应商原材料采购中,技术规格、质量报告、价格信息等文件收集;对于定制或特殊零部件的研发项目,则需要收集设计图纸、样品测试报告等详细资料。
传统的内外网隔离策略虽然能够有效隔离风险,但也极大限制了资料的流通与合作效率。云盒子内外网文件交换方案应运而生,为这一难题提供了创新的解决方案。
云盒子内外网文件交换方案的核心在于为内网和外网之间打造一条文件安全摆渡的通道,使得文件能够在规则的指引下有序地在内外网之间进行传送。从外网收集资料,再自动传送到内网,整个过程便捷省时,特别适用于那些需要快速收集供应商资料的研发制造企业。
通过云盒子在实现内网自动收集外网资料,主要通过以下几个关键功能:
企业网盘在制造业的应用场景包括替换传统文件服务、跨网文件交换方案、图纸管理保护等,今天我们来聊聊使用人数为上千人,有海外业务且需要文件传输同步的制造企业该如何搭建企业网盘。
企业网盘建设背景
2023年3月,工信部中小企业发展促进中心发布的《数字化助力专精特新中小企业国际化发展路径探索及研究报告》显示,“走出去”已经成为专精特新中小企业的共识,86%的专精特新中小企业制定了明确的国际化计划。
重塑海外商业格局,为全球经济注入新的活力,不少中大型制造企业还会到海外建厂,抢占价格和市场的先机,往往形成总部在国内,工厂在海外的格局。这一类的出海企业对于数据管理和共享上有独特的需求。
企业网盘使用需求
企业网盘存储至少20T,主要用于存储各类工程图档、订单、合同、质检报告等,后期可以根据实际使用量进行灵活扩容。
聊到团队协作,你可能会想到OA、IM、项目管理等系统,实际上,企业网盘的协同能力可能已经超乎你的想象,不仅仅是文件分享管理平台,更是非常受欢迎的团队协同平台。
基于文件存储分享管理的企业网盘,不断地为文档应用叠加各种好用的小功能,“工欲善其事,必先利其器” 下面聊聊在云盒子企业网盘7个好用的协同功能,让你了解企业网盘是如何为团队提供了一个全新的工作模式。
一、建立专属团队空间
云盒子企业网盘允许在根目录建立专属的“团队空间”,在团队空间里,无论是文件的存取、分享,还是成员的权限设置,一切尽在团队主管的掌握之中。admin可以在云盒子中建立无数个团队协作空间,这种集中式存储,分权式管理的企业办公模式,确保了信息的安全与流通的高效。
二、多人批注,思维碰撞
如何避免企业网盘中的共享资被大量下载?企业网盘统一了文件管理,也加快了文件共享效率,企业网盘这种开放共享的模式带来了便利,同时也带来“大量下载”的安全隐患。
企业网盘支持在线预览、在线编辑、文件关联汇总等,因此,在实际的应用场中,文件大量下载的场景是很少出现的。毕竟员工不需要下载文件,也能浏览或编辑文件。
一旦企业网盘中商业机密、客户数据或知识产权等文件被大量下载,未来有可能发生企业知识产权的侵犯事件,或是是对企业核心竞争力的致命打击。另外,大量下载内部资料可能占用过多的网络和服务器资源,影响其他员工的正常工作,降低整体工作效率。
为了杜绝“大量下载”的潜在风险,云盒子企业网盘创新性地引入了“每日下载”功能。
“每日下载”功能允许管理员设定下载阈值,当用户当天的文件下载量达到预设的阈值时,系统会自动触发预警通知,及时告知管理员可能存在的不当下载行为。
一家医院的内部文件遭到泄露,院领导要求紧急展开调查。遗憾地是,以医院现有的技术手段,无法排查是谁泄露的,最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责?
2022年8月29日,国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中,明确指出:
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则,落实网络安全责任制,明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件,并依赖Windows服务器进行文件访问,医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求,但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
国内一家某知名科技公司因内部文件不慎外泄,导致一部分客户资料曝光于公众视野,而公司却无法根据泄露的文件追溯到始作俑者。
这件事让企业嵌入信誉受损与业务流失的双重打击,被曝光的客户中,有一部分陆续与公司解除合作,而一些正在洽谈合作的客户,也因此次事件暂时搁浅事宜。
同时也给企业的数据安全体系敲响了警钟,在数据飞速流转的今天,企业该如何有效防止文件外泄,又如何能在事后迅速定位问题源头,成为了企业亟需解决的难题。
今天,我们就这个案例,探讨如何利用云盒子企业网盘的安全优势,杜绝这类事件再次发生。
云盒子企业网盘是企业内部文件的存储协同平台,也是通构建信息安全防线的重要一环。对企业隐私和商业机密的保护,一方面以“权限最小化”原则,非必要不下载,另一方面,为下载的文件套上“隐形暗码”,标记文件使用者,为外发溯源提供依据。