2020的世界和我们,过得都不太妙。
无论如何,2020即将翻篇,即便2021不见得会有多美好,但只要心中还有信仰,对生活的热爱,一定能让空白的2021重新填满色彩和希望。
云盒子,2021将继续为企业提供稳定、安全的文档云存储、协作服务,为企业数据保驾护航。
第十九届五中全会提出坚持把发展经济着力点放在实体经济上,随后重磅文件密集出台,智能制造是否是新的时代风口不得而知,但实体经济的战略高度已经立在那里,人工智能、物联网、大数据、云计算也投入这场智能革命中,智能制造俨然成为一种趋势。但制造企业数字化转型不仅需要外部环境的推动,也需要制造企业管理者对于数字化转型有正确的观念,从心底认为数字化是企业转型的必经之路,通过盘活数据,让数据说话,让数据决策。
随着自动化生产线、多项业务系统接入、智能机器人参与运作,如何将它们生成的数据相互打通,加快数据流通,同时保障数据安全和合理利用,成为制造企业管理者另一个难题。
云盒子企业云盘先后给玉晶光电、江苏东岳、珂润玺、赖茅酒业等不同行业的制造企业提供专业的数据解决方案,总结几个常见的问题,给出云盒子解决方案。
一、数据集中加密存储,跨网跨区域分享
企业一旦做了网络隔离,就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业,出差时无法访问内网文件,内网的设计图纸无法传给客户,在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件,云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式:网盘网闸相结合和文件服务器互联,也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制,但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘,或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限,今天我们就来分享在交换过程最重要,也是最频繁使用的功能:权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
企业竞争说到底是人才的竞争,如何让员工的综合素质持续地、快速地成长,除了定期培训,打造一个企业专属知识库,让员工不断吸收新的知识技能,也是不错的选择。通过系统的知识管理体系,降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识,人才的流失直接导致经验的断层,这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐,不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向,还会加剧进一步的断层,最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处:
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀,业务经验得以沉淀,有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失;
2、有助于公司内部信息的快速流通,项目信息共享,及时掌握项目进度,防止重复劳动;
3、有助于团队资料的管理,需要资料时查找方便,提高工作效率。
对于信息化程度较高的企业来说,搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘,以长远的角度来说,自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建,为数据的安全管理和员工的协作效率赋能,还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说,企业云盘产品应该如何选型?搭建企业云盘需要做哪些准备?
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划,才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时,早已有一个大概的规划,不过整体功能需求点和实现方式越细致,才能更快去选择和排除产品。
比如:需要的功能点有哪些?这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的?
在制造设计领域,云盒子企业云盘积累了不少客户,今天要分享客户案例也属于制造领域,不过这次会比较特殊,因为我们不再从企业云盘功能的角度去介绍如何实现制造行业设计图纸等资料文档的存储、预览、安全共享等,而是从部署架构、系统集成、项目建设难点这三块,带大家看看云盒子集群、服务器互联部署方式真实的落地方案。
本次企业云盘案例主角是玉晶光电,使用人数是3500人。
玉晶光电(厦门)有限公司是台湾上市公司玉晶光电在厦门投资设立的台商独资企业,公司所生产的高精密、高科技光学镜头,广泛应用于手机、ARVR、车载、智能家居、AI人工智能等,现已发展成为全球第二大手机镜头供应商,行业客户覆盖极广。
玉晶光电台湾分公司和厦门分公司分隔两岸,数据各自存储无法互通,文件共享存在一定的滞后性,数据利用效率达不到理性状态。云盒子根据玉晶光电实际需求,结合多个全球部署项目经验,给出分布式集群+互联的解决方案。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
在企业发展壮大的过程中,海量数据逐渐形成,面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境,很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题,办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄,让传统的网络渗透攻击手段失效,却也给外部的数据访问带来问题:
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换,如果没有进行合规的物理接入,将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时,网络隔离安全性降低,无法监控文件流转,扩展性、灵活性不足,更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天,我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术,通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患,同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上,对数据转移和流动过程进一步管控,提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制,做到事前管控、事中审核、事后审计,省时省力,既保障组织高效,又保证数据安全可追溯。
在以前,饮水机、过道或者餐厅一直是公司管理人员和员工之间非正式沟通的场所,这些沟通有助于调节关系、鼓舞士气或者带来新的工作想法。但现在,随着越来越多的人在远程办公,企业管理层面临的挑战是,如何让与之相距数百公里的员工进行更高效更有温度的沟通协作,而不仅仅是通过微信或QQ,通过文字冰冷地交流。
1. 视频会议
如果您的团队需要共同探讨一个问题,最好的方式不是拉个群聊文字或者聊语音,而是通过视频会议的方式,确保远程办公人员可以看到参与会议的每一个人。虽然你可能不喜欢在屏幕中看到自己的脸,但相信我,别人的感觉是不一样的,通过清晰地看到参会人员的面部表情或者肢体动作,视频会议更能传达每个人的观点和情绪,每个人的参与感也更强烈。
企业NAS和企业网盘都属于企业文档的存储、共享工具。虽然企业NAS的发展历史远比企业网盘悠久,但长江后浪推前浪,企业NAS的风头正在被企业网盘赶超。
在企业云存储这件事上,为什么更多的用户选择企业网盘而非企业NAS?通过走访了多位从企业NAS迁移至云盒子企业网盘的企业用户,我们总结出迁移原因主要有以下三点:
1. 企业NAS管理账号单一,NAS管理员责任过大
企业NAS只有一个管理员账号,因此,企业NAS管理员独揽大权。从NAS硬件的维护、账号的建立,到文件权限的设置,全由一个NAS管理员负责,这样的管理方式明显不符合企业层级式的管理美学。
每天,企业员工都在NAS中新建、上传文件,这些文件的权限分配,通常需要企业NAS管理员来完成。当经常被四面八方的设置需求淹没,企业NAS管理员身兼数职,苦不堪言,毕竟,这项工作由部门主管来完成更合理。
当有新同事加入团队,为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中,一般我们会将资料文件夹共享给新同事,这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用(微信、QQ或Email)、局域网分享,还有打破大文件限制,并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送,但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件(不同邮箱上限不同),超过上限可以分批打压缩包,再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享,如果是十几G,甚至是几十G的大文件夹,我们有没有没办法直接本地快速分享?答案是有,请看第二点。
企业网盘能和企业原有办公系统结合吗?答案是肯定的。企业网盘的作用逐渐被越来越多的企业了解接受,但是碍于企业原有的系统,很多企业管理者在购买的时候有所犹豫。不管是OA、ERP还是其他类型的系统,只要系统有预留接口,企业网盘与原有系统的互联不是问题。
但,并非所有类型的企业网盘都这么灵活。企业网盘的类型可以划分为公有云企业网盘和私有云企业网盘。
公有云企业网盘虽然在技术上能做到与企业内部原有系统的互联,但是他们并不提供这方面的服务。他们以“出租”的方式将网盘让给企业用,因而版本要符合多数企业的需求。若按各个企业的特殊情况,针对具体的软件定制开发接口将原有办公系统与网盘结合起来,那就不是他们原有的味道了。而私有云企业网盘则不同。
企业私有云盘,或许是财务报表最佳“归宿”。
财务管理工作的好坏,往往直接决定企业的生存和发展。很多企业通过金蝶、用友、管家婆等财务系统协助企业完成财务管理工作,但如何安全存储并管理这些能直接体现企业经济状况的各项财务报表,这是企业应该重点探讨的问题之一。
如果从安全和便捷的方向上考虑,那么一直坚守私有云存储市场的云盒子私有云企业网盘或是企业财务报表最佳的安全存储场所。
财务管理软件在企业资金管理过程中,系统会自动生成的明细账、总账、资产负债表、利润表等财务报表,通过云存储的形式进行存储和分享,这种方式实现了报表的科学归档以及实时分享的效果,进一步提高财务工作者的工作效率。
虽然现在一些财务软件自带云存储服务,但小编更建议使用独立的私有云存储服务,例如云盒子。不管是从产品服务、服务成本还是数据安全的角度考量,云盒子私有云的优势完全碾压财务软件的云存储服务。
中小型制造企业的信息化调整是一项长期的、必须的战略。从搭建OA或ERP入手,这是大部分中小型制造企业的第一想法。那么,中小型生产企业如何选择合适自己的ERP?
“大部分的中小型生产企业认为ERP能帮助企业解决所有的问题,毕竟投入了相当可观的时间和金钱成本,这种想法,往往会影响到生产企业管理软件产品的选型。”生产企业购买ERP的因素主要有两点:预算和需求。从这两点出发,能够更好地帮助中小制造企业找到合适自己企业的管理软件。
需求
虽然很多人天天都在说信创,但信创到底是什么?现有的信创生态又发展到什么地步?未来信创产业发力点又在哪?想必大家都比较迷茫,急需一份完整的、权威的,具有指导意义的报告对这些问题进行一解读,下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页,详细介绍了信创产业概况,涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析,阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括:
信创市场是技术+政策的双驱动型市场,不仅受政策影响,但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
当企业的数据信息安全意识觉醒,他们就会考虑应该将数据存储在哪一块高地才能保证数据安全。随着“互联网+”上升为国家策略,云存储也成为了企业数据存储的首选。企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存户的最佳场所。
为什么说企业网盘是企业数据存储的最佳场所?我们从企业网盘的安全性、协作性以及未来发展三个方面说起。
安全篇
数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。企业网盘的数据集中管理、多冗余备份策略,让其成为目前数据安全的最佳存储方式。一方面,所有的数据经过几重加密算法的保护,另一方面,通过权限分配数据的人员访问权。可以说,在企业网盘中,你永远无法轻易删掉的任何一份企业文件,也无法访问到不该看到的文件。即使文件丢失,还可以通过网盘回收站、数据备份等多种方式找回。
协作篇
云盒子服务器一键安装包全新升级!此次更新中,云盒子V4.0将和大家说再见,由云盒子V6.0接力,继续深耕文档安全协作领域,同时市场服务拓展至信创领域,打造“更强更安全的文档云协作平台”!
一直以来,云盒子都以“数据安全”为基点,从存储、备份、共享、协作展开为用户提供服务,此次更新,“安全”仍是发力重点,在更新的50+功能中,我们挑选7个具有代表性的功能进行说明。
01 下载水印、安全智能
从预览水印到下载水印,文档使用安全更上一层!下载文件时,常用office文件可自动转化成带水印版PDF,同时支持自定义下载水印的目录范围,限制用户仅能下载带有安全水印的文件。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
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使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。