云盒子:为疫情物资保障工作提供统一工作“战线”!

物资紧缺,疫情物资保障工作迫在眉睫。

 

疫情全国蔓延迅速,丝毫不给准备的机会。

 

新冠肺炎疫情的突发性和高发性致使物资快速消耗,恰逢春节假期,生产人员不足,导致医用物资供给不上,防护服、口罩、手套等物资供需缺口巨大。

 

疫情防控不仅是武汉的一场阻击战,更是全国的一场总体战。

 

中南医院ICU副主任周青在31日接受采访时曾表示:“目前口罩最多只能坚持两天,像鞋套这些物品,医护人员只能通过自制方式来解决。”

 

疫情物资,疫情物资保障工作云平台

 

疫情物资保障工作迫在眉睫!

 

2月5日,李克强总理在国务院常务会议上明确,要求切实做好疫情防控重点医疗物资和生活必需品的保供工作。习近平总书记曾指出,疫情防控是全方位的工作,各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。

 

疫情物资,疫情物资保障工作云平台

 

此次全民参与的防疫战中,工信部作为保生产的关键部门,其重要性仅次于卫建委,属于第一梯队。2月9日,工业和信息化部副部长辛国斌在出席全国强化疫情防控重点保障企业资金支持电视电话会议中指出,把疫情防控医疗物资保障作为当前最重要的政治任务来抓;加强部门联动,克服一切困难,尽快提升疫情防控重点物资保障能力。

 

分散的人员、文件,难以统一步调、配合工作。

 

疫情防控物资保障工作涉及到重点医疗物资的生产、调拨、收储、运输、科学使用等方面的协调工作,需要工信厅、红十字会、药监局、审计厅、商务厅等机构联动配合、密切沟通,共享工作报表。

 

然而,来自数十个部门临时组建的团队成员和海量文件给疫情物资保障工作的开展带来了一些列难题:

1、原有各单位内部的系统派不上用场,缺乏统一的工作沟通协作平台;

2、大量的报表数据需要及时汇总,重新再做一套系统,至少需要1个月,在这个特殊时期,远水救不了近火;

3、疫情期间,工作人员有的驻守在指挥部内网、有的远程办公,通过电脑和手机处理工作,因此协作平台需要兼容不同的网络环境以及不同的终端接入方式。

 

云盒子:连接所有成员与文件,做紧密协同工作的发动机!

 

云盒子积极响应,为各联动单位组建的疫情物资保障工作组打造专属的一体化文档协同办公平台,将所有疫情物资文档、报表等数据搬上云端,成功实现工作组的远程文档协作,推进物资保障工作的开展。

 

疫情物资,疫情物资保障工作云平台

 

云盒子为疫情物资保障工作组打造的协同办公平台,提供5大场景方案:

 

1、文件集中汇总,快速共享组内文件

领导机构以及各工作小组在平台内建立共享文件夹,用于所有报表资料的汇总和分享工作。云盒子的预览、编辑、移动、删除等11级文档权限设置,满足各类工作文件的共享需求,做到“完整汇总、安全分发”。

 

2、多终端支持,随时随地开展工作

云盒子基于私有云部署,支持外网访问,并提供PC和手机终端,让疫情物资保障工作组成员不管是在单位、家里、或是外出收集物资和调配工作,都能通过电脑或手机随时访问表单资料,开展工作。

 

3、紧密文档协作,实现多人云编辑

在工作开展过程中,大部分表格需要多人维护,云盒子支持多人同时云编辑一张表格。例如,物资储备组的多位成员需要将生产组、采购组、捐赠组收集到的信息汇总到库存表中,通过云编辑即可同时在线编辑,减少上传、下载和汇总等流程,高效完成数据的采集和记录工作。

 

4、IM通知发布、快速联系到相应负责人

云盒子内嵌IM,根据领导、组长、组员、联络员等划分人员架构,作为疫情物资工作组的人员通讯录,不管在哪儿,都能快速联络到相关人员。通过建立不同的工作群组,进行统一的通知发放和工作沟通。

 

5、安全云链分享,文件不泄密、不乱传

疫情物资涉及的工作文件属于内部保密文件,不可外泄。通过云链分享,即使文件被分享到微信、QQ或者Email中,依然能保证文件不外泄、不乱传:

(1)文件保持加密的状态,需要登录才能查看;

(2)文件仍保留其权限,没有相应文件权限,无法对文件执行相应的操作。

 

疫情物资,疫情物资保障工作云平台

 

与时间赛跑,共同抗,云盒子24h配合实施

 

疫情形势依旧严峻,前线医护人员与病毒抗战,后勤要稳定后方,保障物资供给充足。目前,各市县的疫情物资保障工作组已陆续成立,接下来如何高效率地进行物资统筹和发放工作,对疫情的控制至关重要。

 

云盒子科技启动疫情物资协作平台协助计划,工程师、技术人员、客服24小时在线响应,誓与疫情物资保障工作组共同打赢这场战役!

 

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