精细制造业内外网文件交换方案

对精细制造业而言,核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转,又不会泄露到外部,逐渐成为制造业共同的刚性诉求。

 

现如今的制造业,可以说是一个由数据充斥的商业综合体,数据从各应用系统、设备或社交网络采集,到存储备份、分析,体量庞大,种类丰富,在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料,属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界,保证这一部分敏感文件在内网受限访问,而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转,成为困扰很多制造企业的问题。

 

制造业,内外网文件交换,设计图纸预览

 

云服务对于每个人,每家企业都具备吸引力,云时代下的内外网文件协同办公对于制造业来说更是如此。专注文档存储管理的云盒子,以自身的产品及架构优势,从内外网文件交换这个场景切入,重点打造精细制造业的内外网文件权限管控,交换服务,短短3年时间,为重庆宗申集团、北京科睿驰、玉晶光电、江苏东岳、山东重工集团等大型制造企业提供文档内外网分发管控服务,可以说在制造行业中“战果累累”。通过这些经验的持续沉淀,更好服务下一家企业。

 

01  文件交换方案简介

 

云盒子企业云盘的本质,是用于非结构化数据的存储管理。通过私有化的部署模式,以文件存储管理为中心,通过对文件权限管控、文档在线预览、编辑、日志、版本等,将日常的文档业务办公搬到云端,实现全员的高效文档云协作。

 

在云盒子提供的制造业内外网文件管控方案中,支持在部署网闸或使用普通路由器的情况下实现内外网文件的安全隔离及交换。通过分别在内外网的网络边界上部署云盒子节点,创建内网和外网的文件存储池,使用内外网节点互联的方式,打开内外网文件交换的通道。实现跨网的文件安全共享,让员工在不同的网络区域内,只能访问相应网络环境下的文档资料,以此保证核心文件没有外泄风险。

 

在文件存储交换的过程中,通过对文件进行权限控制、自动化的隔离、审计,管理员无需深度介入。能有效保护核心资料的私密性和安全性。例如:

 

· 设计图纸资料,禁止分发到外网环境;

· 一线的车间工人仅通过显示器预览图纸,而无法下载拿到原件;

· 病毒或疑似病毒的类型文件,将直接被阻止上传在内部共享;

· 如果文件中包含敏感信息,文件自动隔离等待管理员进行审查。

 

这些,云盒子系统自动完成,并不需要管理员亲力亲为。

 

内外网文件交换架构图,云盒子,企业云盘

 

在一个制造企业的局域网中,如果研发部、制造部等分别组建自己的部门以太网,可以分别在部门内部搭建云盒子节点,通过互联的共享资料。

 

02  云盒子的应用价值

 

云盒子的应用价值,对于终端的用户来说,使用简单,操作高效。一个账号,一个终端,虚拟盘VDisk无缝嵌入Windows系统中,完全不需要学习成本。将文件转移到其他的隔离网络区域,可通过简单文件授权、上传或复制粘贴等操作实现。也就是说,虽然大家处在不同的隔离网络环境中,但在文件交换共享操作上,却毫无 “隔离感”。

 

内外网文件交换架构图,云盒子,虚拟盘,企业云盘

 

另外就是工作效率的提高,跨网资料分发的的工作,原来可能需要争夺一分一秒才能在半天或一天内完成,而通过云盒子,现在只需要几分钟。

 

例如当销售部签下一些接单式的非标产品的生产合同,生产计划部已安排好协调生产,这时如果遇上BOM变更,采购部还未下料或下采购订单,只是直接更换图纸或工艺要求或用料,这时候时间就是金钱,当图纸或更改要求能快速传达非常重要,这将直接决定公司成本浪费的与否。最新的图纸传达也只是需要一两分钟的时间,当设计人员在云盒子更新了图纸,通过催办、关注提醒等方式,相关人员就能在第一时间在云盒子中访问到最新的图纸。

 

又或者像质量管理部的ISO管理、质量保证、质量检验等资料出现变更,在云盒子上更新后,只需要通知下达到相关部门而不需要将资料逐一下发。

 

对于管理者或者IT部门来说,这其实是公司内部数据管理变革,在信息化建设路上实现弯道超车的好机会。

 

制造企业信息化的核心不是信息技术,而是管理理念、是方案策划、是流程再造。云盒子系统的建设,在表面上解决了内外网数据管控这个痛点,为员工的日常办公带来便捷。而真正意义上,是将整个公司的非结构化数据实现私有化的集中存储,权限管控,将公司电子数据资产管理提上了日程。高层管理员可以看到每个部门各自的经营、生产、管理数据,每个员工的行为审计以及最新的数据成果。可以说,高层管理员可以在第一时间,拿到准确、及时、系统、客观的决策数据。

 

云盒子企业云盘对于制造业的内外网数据管控交换策略并不是简单地“把所有的数据都存储在云端”,而是有秩序、有规则、有约束地存储与交换。突破传统存储模式,在隔离的内外网引入一条安全的交换通道,为企业数据以及员工的内外网办公带来全新的体验,为制造企业智能转型带来质的飞跃。

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